Prva stvar, ki jo morate upoštevati pri kopiranju in lepljenju vsebine v Excel v Office 2011 za Mac iz Excela (ali kakšne druge aplikacije), je razmišljanje o naravi tega, kar poskušate kopirati. Celice, obsegi celic in formule se obravnavajo drugače kot druge vrste stvari, kot so SmartArt, enačbe in grafikoni.
Če ste navajeni kopiranja in lepljenja, veste, da če izberete nekaj besedila in nato kopirate in prilepite, privzete nastavitve prilepijo besedilo skupaj z obliko besedila – na primer modra (ali druga barva pisave), krepko ali ležeče.
Sledite tem preprostemu primeru, da kopirate in prilepite v Excel:
Izberite neprazno celico ali kateri koli predmet delovnega lista, ki ga želite kopirati.
Uporabite enega od običajnih načinov kopiranja.
Kliknite gumb Kopiraj v standardni orodni vrstici, pritisnite Command-C ali izberite Uredi→ Kopiraj.
Kliknite celico, kamor želite prilepiti, in izberite katero koli od tipičnih metod lepljenja.
Kliknite gumb Prilepi v standardni orodni vrstici (ali zavihku Domov na traku), pritisnite Command-V ali izberite Uredi→ Prilepi.
Vaša vsebina se prikaže skupaj z majhnim pripomočkom. Če izberete Uredi→ Posebno lepljenje, se odpre pogovorno okno Posebno lepljenje, opisano v naslednjem razdelku.
Kliknite pripomoček.
Ko kliknete pripomoček, si lahko ogledate vse svoje možnosti lepljenja. Prilepi iz pripomočka za odložišče je kontekstno občutljiv in ponuja različne možnosti, povezane z vrsto vsebine ali predmeta, ki ga prilepite.
Pri kopiranju in lepljenju morate klikniti pripomoček, preden začnete delati v drugi celici; v nasprotnem primeru pripomoček izgine.