Beležka je eden od pomembnih zavihkov v vmesniku Office 2011 Toolbox. Kadar koli izberete nekaj, na primer sliko na diapozitivu PowerPoint, in nato izberete Uredi → Kopiraj, to sliko pošljete v odložišče. Nato lahko odprete svoj odprt Wordov dokument in izberete Uredi→ Prilepi, da prenesete kopijo te slike iz odložišča v svoj Wordov dokument.
Odložišče je območje v pomnilniku vašega računalnika, v katerem je shranjena zadnja stvar, ki ste jo kopirali iz katere koli aplikacije. Dokler ne kopirate česa drugega, ta zadnja kopirana stvar običajno ostane v pomnilniku računalnika kot del odložišča, razen če računalnika izklopite. Scrapbook je odložišče z več predmeti s pomnilnikom, na katerega ponovni zagon računalnika ne vpliva.
Če iz nekega razloga album ni viden, ga pokličite tako, da izberete Pogled→Orodna škatla→Beležka.
Če želite, da Scrapbook deluje samodejno, morate narediti malo nastavitve, da bo Scrapbook deloval skoraj tako brezhibno kot odložišče Mac OS X. Tako lahko preklopite samodejno nastavitev Dodaj v beležko:
Prepričajte se, da je v orodju izbran zavihek Beležka.
Kliknite majhno puščico navzdol poleg velikega zelenega gumba Dodaj, da prikličete pojavni meni.
Gumb Dodaj je lahko rahlo neopazen sivkasto zelen gumb, razen če že imate nekaj izbranega.
V pojavnem meniju, ki se prikaže, izberite možnost Vedno dodaj kopijo.
To je vse, kar morate storiti, in nastavitev Scrapbook je zdaj nastavljena na samodejno, tako da se vsakič, ko nekaj kopirate v svojih aplikacijah Office 2011, dodate v vaš Scrapbook poleg dodajanja v odložišče Mac OS X, vendar le, ko Prikaže se zavihek albumov v orodju.
Čeprav je privzeta možnost za pojavni meni Dodaj možnost Dodaj izbor, lahko izberete, da dodate celotne datoteke ali vsebino odložišča Mac OS X.
To je vse. No, skoraj. Samodejno nastavitev beležke lahko spremenite posamezno v Wordu, Excelu, PowerPointu in Outlooku. Posnetki, ki jih vstavite v Scrapbook, so na voljo v vseh Officeovih aplikacijah.
Zdaj morate le nekaj stvari vnesti v svoj album. Če ste sledili prejšnjim korakom in naredili to majhno spremembo možnosti Vedno dodaj kopijo, se dodajanje elementov v beležko zgodi samodejno vsakič, ko kopirate nekaj v Office 2011 z ukazom Kopiraj, medtem ko je odprt zavihek Beležka v orodju.
Seveda, če želite na zahtevo dodajati predmete enega za drugim, obstajajo drugi načini za dodajanje izbir v beležko:
-
Kliknite gumb Dodaj (sam gumb, ne puščice poleg njega). Dodaja trenutni izbor.
-
Kliknite majhno puščico na desni strani gumba Dodaj in nato izberite Dodaj datoteko. Odpre brskalnik datotek, tako da lahko izberete elemente v Finderju.
-
Kliknite majhno puščico na desni strani gumba Dodaj in nato izberite Dodaj iz odložišča. Doda tisto, kar je v odložišče Mac OS X.
-
Izberite Uredi→ Kopiraj v beležko. Dodaja trenutni izbor.
-
Povlecite posnetek iz dokumenta v okno Scrapbook.