Kako delati z datotekami Office (dokumenti, delovni zvezki in predstavitve) na iPadu

Zdaj imate Office na vašem iPadu. Super! Tukaj je nekaj nasvetov. Datoteke imajo v Officeu različna imena. Wordova datoteka se imenuje dokument ; Excelova datoteka se imenuje delovni zvezek ; in PowerPointova datoteka se imenuje predstavitev. S katerim koli imenom boste z veseljem vedeli, da so tehnike ustvarjanja, odpiranja, shranjevanja in poimenovanja datotek enake.

Kako Office za iPad obravnava datoteke

Office za iPad deluje pod predpostavko, da je vaš iPad vedno povezan z internetom in želite svoje datoteke shraniti v OneDrive, Microsoftovo spletno shrambo datotek. Vendar pa lahko datoteke shranite na samem iPadu. Še več, datoteke lahko premikate naprej in nazaj med iPadom in OneDrive.

V Wordu, Excelu in PowerPointu za iPad se vse operacije z datotekami izvajajo prek okna Office in menija Datoteka. Za upravljanje datotek poglejte v zgornji levi kot zaslona in tapnite gumb Office ali gumb Datoteka. Če tapnete Office, se odpre okno Office; s pritiskom na Datoteka se odpre meni Datoteka:

• Okno Office: ponuja ukaze za prijavo in odjavo iz OneDrive, ustvarjanje datotek in odpiranje datotek.

• Meni Datoteka: ponuja ukaze za poimenovanje, podvajanje, obnavljanje in tiskanje datotek ter ogled lastnosti datoteke.

Odpiranje datoteke

Ko zaženete Word, Excel ali PowerPoint za iPad, odprete tudi datoteko, ki je bila odprta zadnjič, ko ste zagnali aplikacijo. Ali je to datoteka, na kateri želite delati? Če ni, sledite tem korakom, da odprete datoteko:

Dotaknite se gumba Office.

Odpre se okno Office.

Tapnite Odpri.

Pojdite na mesto, kjer je shranjena datoteka, ki jo želite odpreti.

Lahko se shrani v OneDrive, na vašem iPadu ali na drugi lokaciji.

• OneDrive: tapnite One Drive. Morda boste videli imena nekaterih map. Če je datoteka v mapi, tapnite ime mape, da jo odprete.

  Če želite odpreti datoteko v OneDrive, se morate prijaviti v svoj račun Office 365. Za prijavo tapnite gumb Office, dvakrat tapnite svoje ime ter vnesite uporabniško ime in geslo.

• iPad: tapnite iPad, da odprete datoteko, ki je lokalno shranjena na vaši napravi iPad.

• Druga lokacija: če ste dodali lokacijo za shranjevanje datotek, je navedena v oknu Office. Tam poiščite in odprite svojo datoteko.

Tapnite ime datoteke, ki jo želite odpreti.

Tapnite Nedavno v oknu Officea, da si ogledate seznam datotek, ki ste jih nedavno odprli. Če je datoteka, ki jo želite odpreti, na seznamu, tapnite njeno ime, da jo odprete. Datoteko lahko trajno premaknete na vrh seznama, tako da tapnete ikono žebljička poleg imena datoteke. Pripnite datoteko na vrh seznama, če jo pogosto odpirate.

V aplikaciji Office za iPad je lahko hkrati odprta samo ena datoteka. Ne morete na primer odpreti dveh Excelovih delovnih zvezkov in preklapljati naprej in nazaj, da bi jih primerjali. Office za iPad je trmast, da vam ne dovoli odpreti več kot ene datoteke. Program je pravzaprav tako trmast, da shrani in zapre datoteko, ki je odprta, ko tapnete gumb Office, da odprete drugo datoteko.

Odpiranje dokumenta v Wordu za iPad.

V aplikacijah Office za iPad ni gumba Shrani. To je zato, ker se med spremembami datotek spremembe samodejno shranijo, dokler je samodejno shranjevanje vklopljeno. Če želite videti, ali je samodejno shranjevanje vklopljeno:

• Tapnite gumb Datoteka in v spustnem meniju zabeležite, ali je vklopljen.

• Pri samem gumbu Datoteka upoštevajte, ali se prikažeta dve majhni puščici. Če se pojavijo, je samodejno shranjevanje vklopljeno.

Ko je samodejno shranjevanje izklopljeno, shranite datoteke tako, da tapnete gumb Datoteka in v spustnem meniju izberete Shrani.

Zapiranje datoteke

Edini način za zapiranje datoteke je, da odprete drugo datoteko ali zaprete samo aplikacijo. Office za iPad je v tem nekaj posebnega. Ne ponuja ukaza Zapri za zapiranje datotek. Ker ne morete odpreti dveh datotek hkrati in ker mora biti vsaj ena datoteka vedno odprta, je edini način, da zaprete datoteko, odprete drugo ali zaprete vse.

Ustvarjanje datoteke

Ko ustvarite datoteko, morate izbrati predlogo, da ugotovite, kako bo izgledala vaša datoteka. Predloga je ľe datoteke. Nekatere predloge so strašno pikaste; drugi so preprosti, če želite oblikovati sami.

Ko ustvarite datoteko, izberite predlogo.

Sledite tem korakom, da ustvarite datoteko:

Dotaknite se gumba Office.

Odpre se okno Office.

Tapnite Novo.

Vidite predloge za ustvarjanje datotek. Imena predlog vam povedo nekaj o tem, kako bo izgledala vaša datoteka, ko jo ustvarite.

Tapnite ime predloge.

Vaša nova datoteka se prikaže na zaslonu.

Tapnite gumb Datoteka in v spustnem meniju izberite Ime.

Prikažeta se okno Shrani kot in tipkovnica, tako da lahko poimenujete datoteko in izberete mesto za shranjevanje. Datoteke so privzeto shranjene v OneDrive v mapi Dokumenti. Če je ta mapa tam, kjer želite shraniti datoteko, vnesite ime in tapnite Shrani; v nasprotnem primeru nadaljujte s korakom 5.

Izberite, kam želite shraniti datoteko.

Izberite mapo OneDrive, izberite iPad, da shranite datoteko v napravo iPad, ali izberite drugo lokacijo, če ste jo določili.

Tapnite besedilno polje Ime, na tipkovnici vnesite opisno ime za datoteko in tapnite tipko Return.

Preimenovanje in premikanje datotek

Office za iPad ponuja ukaz Duplicate za preimenovanje in premikanje datotek. Ta ukaz se nahaja v meniju Datoteka. Imenuje se "Duplicate", ker je podvajanje datoteke - z drugimi besedami, izdelava kopije - edini način za preimenovanje in premikanje datotek:

• Če želite preimenovati datoteko, ustvarite kopijo pod drugim imenom z ukazom Duplicate. Nato izbrišite izvirno datoteko.

• Če želite premakniti datoteko, ustvarite kopijo na drugem mestu. Nato izbrišite izvirnik.

Sledite tem korakom, da preimenujete ali premaknete datoteko:

Odprite datoteko, ki jo želite preimenovati ali premakniti.

Tapnite gumb Datoteka in v spustnem meniju izberite Duplicate.

Odpre se okno Izbira imena in lokacije.

Premaknite datoteko na drugo mesto, vnesite novo ime ali naredite oboje.

Takole:

• Izberite lokacijo: premaknite datoteko v mapo OneDrive ali v iPad.

• Vnesite ime: Vnesite ime v polje Ime in tapnite tipko za vrnitev.

Tapnite Shrani.

Izbrišite izvirno kopijo datoteke.

Brisanje datoteke v aplikaciji Office za iPad

Najlažji način za brisanje datoteke, shranjene v OneDrive, je, da odprete spletno mesto OneDrive v brskalniku in izbrišete datoteko na spletnem mestu OneDrive. Sledite tem korakom, če želite izbrisati datoteko v aplikaciji Office za iPad:

Dotaknite se gumba Office.

Poiščite datoteko, ki jo želite izbrisati.

Če želite poiskati datoteko, tapnite Nedavno ali Odpri in se pomaknite do datoteke.

Tapnite ikono Datoteka desno od imena datoteke.

Prikaže se spustni meni Datoteka.

Izberite Izbriši.

V potrditvenem sporočilnem polju izberite Izbriši.

To je vse.

Številni računalniki imajo funkcijo smetnjaka (Mac) ali koš (Windows), kjer se shranijo izbrisane datoteke, če jih želite obnoviti. iPad tega nima. Datoteke, ki jih izbrišete, se trajno in nepreklicno izbrišejo. Iz tega razloga dvakrat premislite, preden izbrišete datoteko.

Tapnite ikono Datoteka in izberite Izbriši, da izbrišete datoteko.