Outlook 2011 je aplikacija za produktivnost v sistemu Office 2011 za Mac, ki ponuja orodja za e-pošto, koledar, upravitelja stikov, opravila in zapiske, ki vam pomagajo ostati organizirani. Integracija z Messengerjem in Communicatorjem vam omogoča, da se zavedate prisotnosti svojih kolegov in sodelavcev.
Outlook je glavni odjemalec Microsoft Exchange na Macu. Microsoft Outlook za Mac nadomešča Microsoft Entourage in nadaljuje s temi funkcijami:
-
E-pošta: podpira protokole IMAP, POP in Exchange. Protokoli so le način, na katerega poštni strežnik obravnava e-pošto in če niste skrbnik, vam nikoli ne bo treba vedeti, kako delujejo
Ponudniki internetnih storitev običajno ponujajo dve različni vrsti storitev: POP in IMAP. Nekoč je bil POP prevladujoča metoda, zdaj pa je IMAP priporočljiv, če imate izbiro. Tukaj je kratka razlaga razlike:
-
IMAP: Konfigurirano tako, da vaš poštni predal obdrži na strežniku ponudnika. V strežniku lahko ustvarite podmape za shranjevanje pošte v mape, kot so brana pošta, izbrisana sporočila, neželena pošta ali katera koli mapa, ki jo želite. Prednost IMAP je, da se lahko na strežnik povežete iz različnih naprav. Vaš seznam sporočil je enak v kateri koli napravi, kot je vaš iPod ali mobilni telefon, vaš računalnik v službi ali prenosnik. Vaš e-poštni račun ima na voljo enaka sporočila, ne glede na to, katero napravo uporabljate, ne glede na to, kje se povežete.
-
POP: Običajno je nastavljen za prenos e-poštnih sporočil na vaš lokalni računalnik in jih takoj izbriše iz strežnika. Ta možnost je v redu, če imate samo en računalnik in eno lokacijo. Čeprav lahko POP nastavite tako, da pušča sporočila na strežniku, na splošno tvegate, da boste po nesreči izbrisali želeno sporočilo.
-
Koledarji: podpira standardni koledarski protokol W3C in koledarski protokol Microsoft Exchange. To so spet različni načini konfiguracije koledarjev.
-
Stiki: Podpira standardni protokol vCard W3C in koledarski protokol Microsoft Exchange. Če se ne želite preveč ukvarjati s temi protokolarnimi stvarmi, bodite veseli, da Outlook obvlada toliko njih!
-
Naloge: vgrajeni upravitelj opravil s koledarjem.
-
Opombe: vgrajeni upravitelj zapiskov.