Kopiranje in lepljenje celic in formul celic deluje drugače kot besedilo in drugi predmeti v Excelu v programu Office 2011 za Mac, zato so lahko nekoliko zmedeni, če ne poznate skrivnosti o referencah.
Recimo, da želite uporabiti vrednost celice A1 v formuli, zato v formulo vnesete =A1, da uporabite vrednost celice A1 in greste. Vaša formula deluje in zdi se, da je vse v redu. Excel dejansko misli, ko vnesete =A1 , da želite uporabiti vrednost celice, ki je število vrstic in stolpcev stran od celice, v katero vnašate formulo.
Vaša formula deluje po pričakovanjih na prvotni lokaciji, vendar če kopirate celico, ki vsebuje vašo formulo, in jo nato prilepite nekam drugam, se formula v prilepljeni celici ne nanaša več na vrednost v celici A1. Namesto tega se nanaša na celico na relativni lokaciji (enako število vrstic in stolpcev stran od kopirane celice). Ta pojem relativnosti je razlog, zakaj je ta referenca slog je r elative referenca.
Tukaj je zabaven majhen primer z relativno referenco. Začnite s praznim delovnim listom in sledite tem korakom:
Kliknite v celico, katero koli celico.
Vnesite nekaj v celico.
Kliknite v katero koli drugo celico.
V celico, ki ste jo izbrali v 3. koraku, vnesite formulo, ki bo enaka tistemu, kar je v celici iz 1. koraka, in nato kliknite zeleni gumb Enter.
Formula celice B2 ima relativno sklic na celico A1, ki je en stolpec levo in ena vrstica navzgor.
Izberite celico, ki ste jo pravkar vnesli, in pritisnite Command-C.
To kopira celico, v katero ste pravkar vnesli formulo.
Kliknite poljubno neuporabljeno celico in izberite Uredi→ Prilepi ali pritisnite Command-V.
Upoštevajte, da prilepljena celica prikazuje nič namesto vrednosti celice A1. Prilepljena celica se nanaša na prazno celico A3, kot lahko vidite v vrstici s formulo, in tako, da v pripomočku za napake izberete Sledi prazno celico. Celica A3 je ena vrstica navzgor in ena vrstica čez od prilepljene celice B4. To je zato, ker operacija kopiranja/lepljenja privzeto prilepi relativno referenco.
Excel opazi dve stvari in prikaže dva pripomočka:
-
Pripomoček za klicaj: označuje nekakšno napako. Kliknite, da prikažete opozorilo, da se formula sklicuje na prazno celico.
-
Pripomoček za odložišče: Ko ga kliknete, prikaže pripomoček odložišča za posebne možnosti lepljenja.