Recimo, da želite, da več ljudi dela na delovnem zvezku Excel v sistemu Office 2011 za Mac, ki ga nameravate distribuirati po e-pošti, SkyDrive, SharePoint ali na druge načine. Delovni zvezek razdelite več osebam. Vsaka oseba naredi spremembe in vam nato vrne spremenjen delovni zvezek. Po tem se odločite, katere spremembe boste sprejeli ali zavrnili za končno različico.
Preden uporabite Delovni zvezek v skupni rabi, razmislite o vklopu funkcije Zaščiti delovni zvezek v skupni rabi, tako da boste imeli samo vi pooblastilo za brisanje zgodovine sprememb.
Če želite vklopiti spremembe skladb, sledite tem korakom:
Odprite delovni zvezek.
Izberite Orodja→ Sledenje spremembam→ Označi spremembe. Ali pa na traku izberite zavihek Pregled, pojdite v skupino Skupna raba in izberite Sledi spremembam→ Označi spremembe.
Izberite potrditveno polje Sledi spremembam med urejanjem.
Vaš delovni zvezek je zdaj v načinu skupne rabe delovnega zvezka. Nekatere funkcije so onemogočene v načinu skupne rabe.
V razdelku Označi, katere spremembe potrdite polje Kdaj, da prikažete pojavni meni in izberite možnost.
Povejte Excelu, kdaj naj začne slediti spremembam. Na splošno izberete Vse, kar pomeni, da Excel ves čas spremlja spremembe.
Izberite potrditveno polje Kdo in nato kliknite pojavni meni in izberite, čigave spremembe želite, da Excel sledi.
Če želite omejiti sledenje na določen obseg, potrdite polje Kje in v polje Kje vnesite ime obstoječega obsega celic ali tabele.
Obseg lahko izberete tudi tako, da kliknete gumb za izbiro celic poleg polja Kje in povlečete čez želeno območje na delovnem listu.
(Izbirno) Izberite možnost Označi spremembe na zaslonu, če želite, da Excel označi spremenjene celice.
Če izberete to možnost, Excel spremeni spremenjene celice posebne obrobe in modre trikotne indikatorje komentarjev, nad katerimi lahko s kazalcem miške pokažete spremembe.
Izberite Seznam sprememb na novem listu, da ustvarite nov list, ki prikazuje poročilo o opravljenih spremembah.
Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Označi spremembe.
Excel vas pozove, da shranite delovni zvezek. Vaš delovni zvezek lahko zdaj hkrati odprejo vsi, ki imajo dostop do mape.
Včasih potrebujete Outlook 2013, da vas opomni na pomembne datume ali nadaljnje dejavnosti. Zastavice lahko na primer uporabite, da vas opomnijo, da pokličete nekoga naslednji teden. Najboljši način, da si pomagate zapomniti, je, da označite ime te osebe na seznamu stikov. V vašem koledarju se bo pojavil opomnik. Stiki niso […]
Vsak vidik videza tabele je mogoče oblikovati v Wordu v programu Office 2011 za Mac. Uporabite lahko sloge, ki združijo celice, da tvorijo večje celice, jih razdružite, spremenite barve obrob, ustvarite senčenje celic in drugo. Uporaba sloga tabele iz traku Office 2011 za Mac Zavihek Tabele na traku […]
Ko uporabljate Word v programu Office 2011 za Mac, lahko uporabite sloge tabele, da spremenite videz celic. Če ne najdete obstoječega, ki bi ustrezal vašim potrebam, lahko v pogovornem oknu Slog ustvarite nove sloge tabele. Naredite naslednje korake: V programu Word 2011 za Mac izberite Oblika→ Slog. Odpre se pogovorno okno Slog. Kliknite […]
Ko uporabljate Office 2011 za Mac, boste kmalu ugotovili, da lahko Word 2011 odpre spletne strani, ki ste jih shranili iz spletnega brskalnika. Če spletna stran vsebuje tabelo HTML (HyperText Markup Language), lahko uporabite funkcije Wordove tabele. Morda boste lažje kopirali samo tabelni del spletne strani […]
Čeprav ne morete ustvariti lastnih tem iz nič, Word 2007 ponuja številne vgrajene teme, ki jih lahko prilagodite svojim potrebam. Širok nabor tem vam omogoča mešanje in ujemanje različnih pisav, barv in učinkov oblikovanja, da ustvarite lastno prilagoditev.
V Wordu 2007 lahko spremenite vgrajeno temo ali temo po meri, da ustreza vašim potrebam. Lahko mešate in ujemate različne pisave, barve in učinke, da ustvarite želeni videz.
Word 2013 vam omogoča, da nastavite določene oblike, na primer zamik prve vrstice odstavka. Če želite, da Word samodejno zamakne prvo vrstico vsakega odstavka, ki ga vnesete, upoštevajte te korake:
Word 2013 vam omogoča možnost naslovne strani, da bo vaš dokument bolj predstavljiv. Najbolj zahrbten in najhitrejši način za odpiranje naslovnice je uporaba Wordovega ukaza Cover Page. Takole deluje:
V Excelu 2011 za Mac je gumb za vrtenje podoben nadzoru drsnega traku, vendar je vedno navpičen. Če je prostora malo, ga lahko naredite visokega in suhega. Gumb za vrtenje, znan tudi kot krmilnik vrtenja, nima drsnega traku. Ta nadzor dobro deluje za velike sezname. Ima dve […]
Ste si kdaj zaželeli, da bi lahko svetlost, kontrast in druge prilagoditve filma naredili tako enostavno kot sliko? V Officeu 2011 za Mac vam je PowerPoint pravkar izpolnil željo! Uporabite skupino Prilagodi na zavihku Oblika filma, da naredite te vrste prilagoditev svojega filma: Popravki: kliknite, da prikažete […]
