Včasih boste v svojih PowerPointovih predstavitvah želeli grafiko – organizacijski diagram, diagram poteka, matriko, piramidni grafikon itd. PowerPoint 2008 za Mac ima funkcijo, imenovano SmartArt Graphics, ki vam pomaga hitro in preprosto ustvariti te vrste grafike. Začnete lahko z informacijami iz označenega seznama ali ustvarite prazno grafiko in ji pozneje dodate besedilo. Kakorkoli že, na koncu dobite diapozitiv, ki je bolj zanimiv in verjetno bolj informativen od navadnega besedila.
Če za nekatere diapozitive uporabite SmartArt namesto besedila, bo vaša predstavitev izstopala in ji dala večji vizualni učinek, kot če bi bila vsa besedila. Brez vašega truda lahko dolgočasen diapozitiv z vsem besedilom spremenite v dinamičen grafični diapozitiv.
1Izberite obstoječe besedilo (ali ne).
Če izberete besedilo, preden naredite naslednji korak, se bo to besedilo prikazalo v vaši grafiki. Če pred naslednjim korakom ne izberete besedila, ustvarite prazno grafiko SmartArt, v kateri še ni besedila. Prav tako lahko z desno tipko miške (ali Ctrl-klik) kliknete besedilni blok in v kontekstnem meniju izberete Pretvori v pametno umetnost.
2Kliknite SmartArt Graphics v galeriji Elements, kliknite enega od njegovih zavihkov in nato kliknite slog.
Prva slika prikazuje slog besedilnega cikla; druga slika uporablja slog neprekinjenega cikla.
3Kliknite predmet SmartArt, da ga izberete.
Vidite modri okvir. Majhne pikice v vogalih in na sredini vsake strani so ročaji; kliknite in povlecite jih, da spremenite velikost celotne grafike. Če kliknete majhno ikono podokna z besedilom, ki visi iz zgornjega levega kota okvirja, boste videli tudi podokno z besedilom z označenim seznamom elementov, ki se prikažejo na grafiki SmartArt. Ko izberete enega od njih, je izbran tudi ustrezen element na grafiki. Lahko pa izberete element na grafiki tako, da ga kliknete na grafiki.
4 Spremenite velikost vseh izbranih predmetov tako, da povlečete njihove ročice ali uporabite oblikovanje iz palete za oblikovanje.
Na plošči SmartArt Graphic Styles Palette za oblikovanje lahko spremenite barvo, slog ali obliko SmartArt.
5Nazadnje, če kliknete grafiko SmartArt na diapozitivu, jo lahko spremenite v katero koli drugo grafiko SmartArt tako, da kliknete drugo sličico grafike SmartArt.
Če vam ni všeč, izberite Uredi→ Razveljavi (bližnjica: Command+Z) in poskusite z drugim. Ta slika prikazuje diapozitiv pred in po uporabi grafike SmartArt.