Račune v Outlooku 2011 za Mac upravljate znotraj Identitete s pogovornim oknom Račun. Če želite aktivirati pogovorno okno Račun, kliknite Dodaj račun na pozdravnem zaslonu; ali v Outlooku v menijski vrstici izberite Orodja→ Računi. Če že imate e-poštni račun v okviru Identity, lahko dodate več računov, enega za drugim.
V pogovornem oknu Račun so na levi strani navedeni računi vaše identitete. Ko izberete račun, se nastavitve računa prikažejo na desni strani. Izbrani račun lahko nastavite kot privzeti račun za identiteto s klikom na gumb Nastavi privzeti račun. Če želite dodati nov račun, kliknite znak plus (+), za odstranitev izbranega računa pa kliknite znak minus (-).
Dodajanje računa Exchange je enostavno:
V Outlooku v menijski vrstici izberite Orodja→ Računi.
Kliknite znak plus (+) v spodnjem levem kotu. V pojavnem meniju izberite Exchange.
V ustrezno poimenovana besedilna polja vnesite svoj e-poštni naslov, uporabniško ime in geslo.
V pojavnem meniju Metoda izberite Uporabniško ime in geslo.
V večini primerov je vse, kar morate storiti, vnos teh treh informacij in izbira uporabniškega imena in gesla – ostalo naredi Outlook.
Če želite uporabiti Kerberos za povezavo z Exchange, kliknite pojavni gumb Metoda in izberite Kerberos. Kerberos je protokol za preverjanje pristnosti – ne skrbite preveč glede tega, razen če vas sistem ali skrbnik strežnika zahteva, da se odločite za to možnost.
Kliknite gumb Dodaj račun.
Takoj po vzpostavitvi povezave se Outlook sinhronizira s strežnikom Exchange in prinese vso vašo pošto, stike, koledarje, opravila in zapiske.