V Officeu 2011 za Mac je Excel precej pameten, saj lahko samodejno izpolni vrsto številk ali datumov. Excel za Mac 2011 lahko celo inteligentno ugiba o vrsti številk.
Izpolnjevanje niza v vrsti Excelovih celic
Tukaj je primer, kako lahko Excel za vas izpolni vrsto celic:
Ko je Excel odprt, začnite s praznim, standardnim delovnim listom.
Vnesite januar v celico in nato izberite drugo celico.
Kliknite celico, v kateri je beseda januar.
Postavite kazalec miške nad spodnji desni kot izbrane celice (ročico za polnjenje), tako da postane poln križni kazalec.
Povlecite ročico za polnjenje navzdol ali v desno in opazujte, kako Excel dela nekaj čarovnije.
Ko vlečete čez celice, vidite opombo o orodju vsak mesec v seriji.
Spustite miško za nekaj celic in Excel namesto vas vnese vsa imena mesecev.
Izpolnjevanje zapletenega vzorca v Excelu 2011
Excel lahko naredi več kot le izpolni niz zaporednih številk ali datumov. Medtem ko lahko iz samo ene celice določi mesece v letu ali dneve v tednu, lahko Excel ugotovi tudi večino nizov števil iz samo dveh ali treh začetnih številk. Serija je lahko v vrsticah ali stolpcih. Sledite tem korakom, da vidite, kako Excel ugotovi, katere številske vrednosti je treba izpolniti:
V celico B2 vnesite 1 in v celico C2 vnesite 3.
Če vnesete v celico, pripomoček opustite. Upoštevajte, da sta 1 in 3 lihi števili v zaporedju v sosednjih celicah.
Izberite B2:C2.
Trik je, da izberete obe celici (povlecite čez obe celici), tako da Excel zabeleži prvi dve vrednosti serije.
Ne da bi kliknili karkoli drugega, primite križni kazalec ročice za polnjenje in ga povlecite v desno.
Excel iz izbranih celic sklepa, da želite serijo lihih številk, in nato izpolni niz (1, 3, 5, 7, 9 in več).
Polnjenje stolpca v Excelu 2011
Včasih želite celoten stolpec iste stvari. Če želite to narediti, naredite naslednje:
V 1. vrstico stolpca vnesite besedilo ali formulo.
Izberite celico v 1. vrstici.
Pritisnite Control-Shift-puščica navzdol.
Celoten stolpec postane poudarjen.
Pritisnite Control-D.
Celoten stolpec je napolnjen z vsebino celice v vrstici 1. List ima več kot milijon vrstic, zato dajte Excelu sekundo ali dve, da ga izpolni.