Sodelovanje je vgrajeno v Office 2011 za mac. Svoje dokumente lahko shranite neposredno v oblak (kot je SkyDrive), tako da izberete Datoteka→ Skupna raba. Izberite svoj javni oblak z možnostjo Shrani v SkyDrive. SkyDrive ponuja naslednje v zameno, če ste podvrženi oglaševanju in tudi pogojem Windows Live (ki se lahko občasno spremenijo):
-
Dobite 25 GB prostora za shranjevanje datotek (kakršna koli datoteka je v redu). Nastavite lahko dovoljenja za skupno rabo datotek in nastavite gesla za mape z datotekami.
-
Datoteke lahko shranite neposredno v SkyDrive in odprete datoteke neposredno iz SkyDrive iz Worda, Excela in PowerPointa.
-
Dokument Word ali PowerPoint lahko delite v realnem času s sodelavcem.
-
Dobite dostop do Officeovih spletnih aplikacij.
-
Mape lahko sinhronizirate iz enega računalnika v drugega in v oblak.
-
Dobiš nadzor različic. Spremljajte, kdo je spremenil dokument in kdaj. Na spletnem mestu SkyDrive izberite ime datoteke na seznamu map in izberite Več→ Zgodovina različic za dostop do te funkcije.
-
Lahko soavtor dokumentov. Na spletnem mestu SkyDrive lahko soavtor dokumentov z drugimi.
SkyDrive ima brezplačne spletne različice z omejenimi funkcijami Word, Excel, PowerPoint in OneNote. Te osnovne spletne aplikacije so zasnovane tako, da tekmujejo z drugimi poenostavljenimi brezplačnimi Officeovimi aplikacijami, zlasti z Google Dokumenti in OpenOffice. Spletne aplikacije Office vam omogočajo dostop do vaše vsebine iz katerega koli računalnika, ki je povezan z internetom. Prav tako se pričakuje, da bo Microsoft še naprej razvijal te spletne aplikacije, da bi postale bolj uporabne.
Če morate datoteko dati v skupno rabo z nekom, ki nima Officea ali želite datoteko odpreti v računalniku brez Officea (bodisi Mac ali PC), lahko spletne aplikacije (SkyDrive ali Google dokumenti) včasih zadostujejo za prikaz ali preprosto urejanje datotek Office. Spletne aplikacije so na primer uporabne kot brezplačni predvajalniki PowerPoint.