Predloge so dokumenti, delovni zvezki ali predstavitve, ki se uporabljajo v sistemu Office 2011 za Mac kot izhodišče za gradnjo novih datotek. Ko datoteko shranite kot predlogo, postane na voljo v galeriji predlog v Wordu, Excelu ali PowerPointu. Klasičen primer predloge je poslovna pisemska glava, ki vsebuje tako oblikovanje kot vsebino, pripravljeno za izpolnjevanje. Vsaka aplikacija ima vgrajene predloge, ki jih vidite, ko izberete Datoteka→ Novo iz predloge. Tudi svoje predloge je enostavno izdelati.
Če želite narediti predlogo, začnete z nečim prilagojenim, pripravljenim za uporabo kot osnovo za nove datoteke. Vse kar morate storiti je, da uporabite Shrani kot in spremenite pojavni meni Oblika v [Ime aplikacije] Predloga. Bližnjica se spremeni v Moje predloge, kamor morate shraniti svojo predlogo. Samo poimenujte ga, kliknite Shrani in končali ste! Vaša shranjena predloga bo prikazana v galeriji predlog v Wordu, Excelu ali PowerPointu, kot je primerno.
Če izberete Datoteka→ Novo iz predloge, odprete galerijo predlog trenutne aplikacije. Vaše shranjene predloge bodo prikazane v galeriji pod Moje predloge. Ko odprete predlogo iz galerije, se odpre nov dokument, enak shranjeni predlogi, in bo imel splošno ime, kot je dokument 1, delovni zvezek 3 ali predstavitev 2.
Če želite urediti predlogo, izberite Datoteka→ Odpri. Spremenite obliko v Predlogo in se nato pomaknite do mape Moje predloge, izberite želeno predlogo in kliknite Odpri. Ko odprete predlogo na ta način, se odpre sama predloga, v nasprotju z novo datoteko, ki temelji na predlogi. Izberite Datoteka→ Shrani, da prepišete predlogo, ali Datoteka→ Shrani kot, da ustvarite novo predlogo.