Recimo, da objavljate dnevne posodobitve preglednic in grafikonov Excel za Mac 2011, ki jih shranite kot spletne strani za svoj intranet. Vaš Mac lahko nastavite tako, da se spletno mesto samodejno osvežuje po poljubnem urniku. Seveda mora Mac imeti dostop za branje/pisanje do map spletnega strežnika. Tako nastavite Excel, da samodejno posodablja spletno stran:
Pripravite delovni zvezek s posodobljenimi informacijami, ki jih boste predstavili na spletnem mestu.
Izberite Datoteka→ Shrani kot spletno stran.
Prikaže se pogovorno okno Shrani kot.
Kliknite gumb Avtomatiziraj.
Prikaže se pogovorno okno Automate.
Če želite, da se spletna stran posodobi ob določenem času, potrdite polje V skladu z nastavljenim urnikom.
Kliknite gumb Nastavi urnik.
Prikaže se pogovorno okno Ponavljajoči se urnik.
Izberite možnosti, ki ustrezajo urniku, ki mu želite, da sledi Excel, in nato kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Ponavljajoči se urnik.
Kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno Samodejno.
Izberite lokacijo za shranjevanje in nato kliknite gumb Shrani.
Excel zdaj shrani trenutno različico tega delovnega zvezka v skladu s pravili, ki ste jih določili.
To tehniko lahko kombinirate s spletno poizvedbo ali poizvedbo v bazi podatkov in ustvarite spletno stran, ki je popolnoma avtomatska! Seveda lahko z VBA dodate tudi dodatne postopke avtomatizacije.