V programu Office 2011 za Mac orodje Poročilo o združljivosti pokaže, ali je dokument, ustvarjen v starejši različici Microsoft Officea, združljiv s Officeom za Mac. Poročilo o združljivosti pozna skoraj vse vidike vsake različice Officea od Officea 97 (to je zadnjih 11 različic programskega paketa, skupaj na platformah Windows in Mac!).
Ne samo, da vam lahko poročilo o združljivosti poda poročilo; morda lahko popravi nekatere vidike vašega dokumenta, tako da to, kar vidite v Officeu 2011, vidijo vaši sodelavci ali prijatelji, ko odprejo vašo datoteko v svoji starejši programski opremi.
Preden začnete uporabljati poročilo o združljivosti, je dobro, da shranite varnostno kopijo izvirnega dokumenta:
Najprej shranite dokument tako, da izberete Datoteka→ Shrani.
Ali pa samo kliknite ikono Shrani v standardni orodni vrstici.
Zdaj, ko so vse zadnje spremembe shranjene, izberite Datoteka→ Shrani kot, da ustvarite novo kopijo datoteke. Združljivemu dokumentu dajte novo ime.
Tako boste, če v poročilu o združljivosti uporabite funkcijo Popravek, še vedno imeli nespremenjeno različico izvirnega dokumenta.
Orodje za poročilo o združljivosti najdete v orodni vrstici. Če ga želite uporabiti, začnite na vrhu in se pomaknite navzdol:
-
Preverite združljivost z: izberite različico Officea, s katero želite, da je vaš dokument združljiv.
Lahko se odločite, da bo vaš dokument združljiv z določeno različico sistema Windows ali Mac ali z vsemi različicami sistema Windows in Mac.
-
Dokument: kliknite, da začnete preverjati svoj dokument, preglednico ali predstavitev.
-
Rezultati: Prikazane so možne težave. Kliknite rezultat, da vidite razlago.
-
Popravek: Če poročilo o združljivosti ve, kako, lahko morebitno težavo odpravite, če kliknete ta gumb. Druga možnost je, da je možnost Popravi zatemnjena.
Izvedeno bo oblikovanje ali druge spremembe, potrebne, da bo vaš dokument združljiv z različico Officea, ki ste jo izbrali (glejte vrh tega seznama). Morda boste morali določene težave odpraviti ročno.
-
Prezri: pove poročilu o združljivosti, da prezre primerke izbrane težave. Če kliknete majhno puščico navzdol, lahko:
-
Prezri enkrat
-
Prezri vse
-
Ne prikazuj več
-
Pomoč: odpre pomoč za Office.