10 funkcij za brskanje številk z Excelom na vašem iPadu ali Macu

PMT za izračun, koliko si lahko izposodite

Uporabite funkcijo PMT (plačilo), da raziščete, koliko si lahko izposodite glede na različne obrestne mere in različne zneske. PMT določa, koliko morate letno plačati za različna posojila. Ko določite, koliko morate plačati letno, lahko ta znesek delite z 12, da vidite, koliko morate plačati mesečno.

Uporabite funkcijo PMT, da določite, koliko letno plačate za posojilo:

PMT (obrestna mera, število plačil, znesek posojila)

Nastavite delovni list s petimi stolpci za raziskovanje scenarijev izposoje:

• Obrestna mera (stolpec A

• Št. plačil (stolpec B)

• Znesek posojila (stolpec C)

• Letno plačilo (stolpec D)

• Mesečno plačilo (stolpec E)

  

  Raziskovanje posojilnih scenarijev s funkcijo PMT.

IF za identifikacijske podatke

Funkcija IF pregleda podatke in vrne vrednost na podlagi meril, ki jih vnesete. S funkcijo IF poiščite podatke, ki dosegajo določen prag. Na prikazanem delovnem listu se na primer funkcija IF uporablja za identifikacijo ekip, ki so primerne za končnico. Da bi bila ekipa upravičena, mora zmagati več kot šest iger.

Uporabite funkcijo IF na naslednji način:

IF(logični test resnična-napačna, vrednost, če je resnična, vrednost, če je napačna)

Naročiti Excelu, da vnese vrednost, če je logični test resnični in napačni napačen, ni obvezno; morate vnesti vrednost, če je test resničen. Vključite vrednost v narekovaje, če gre za besedilno vrednost, kot je beseda Da ali Ne .

Formula za ugotavljanje, ali se je ekipa uvrstila v končnico, je naslednja:

=ČE(C3>6,"Da","Ne")

Če v formuli ni bila napačna vrednost »Ne«, ekipe, ki se niso uvrstile v končnico, ne bi prikazale vrednosti v stolpcu Končnice; stolpec končnice teh ekip bi bil prazen.

Raziskovanje posojilnih scenarijev s funkcijo PMT.

LEVO, SREDINA in DESNA za čiščenje podatkov

Včasih, ko uvozite podatke iz druge programske aplikacije, zlasti če gre za aplikacijo baze podatkov, podatki prispejo z nepotrebnimi znaki. Za odstranitev teh znakov lahko uporabite funkcije LEVO, SREDINA, DESNO in TRIM:

• LEFT vrne skrajno levo znake v celici na število znakov, ki jih določite. Na primer, v celici s CA_State ta formula vrne CA, dva skrajna leva znaka v besedilu:

  =LEVO(A1,2)

• MID vrne srednje znake v celici, ki se začnejo na mestu, ki ga določite, do števila znakov, ki jih določite. Na primer, v celici s https://www.dummies.com ta formula uporablja MID, da odstrani odvečnih sedem znakov na začetku URL-ja in pridobi www.dummies.com:

  =MID(A1,7,50)

• RIGHT vrne skrajne desne znake v celici na število znakov, ki jih določite. Na primer, v celici, ki vsebuje besede Vitamin B1 , naslednja formula vrne B1, dva skrajna desna znaka v imenu vitamina:

  =DESNO(A1,2)

• TRIM, razen enojnih presledkov med besedami, odstrani vse prazne presledke iz notranjosti celice. Uporabite TRIM, da odstranite vodilne in zadnje presledke. Ta formula odstrani neželene presledke iz podatkov v celici A1:

=OBREZ (A1)

PRAVILNO za pisanje besed z velikimi črkami

Funkcija PROPER naredi prvo črko vsake besede v celici velike črke. Tako kot LEVO in DESNO, je uporaben za čiščenje podatkov, ki ste jih uvozili od drugod. Uporabite PROPER na naslednji način:

PROPER (naslov celice)

LARGE in SMALL za primerjavo vrednosti

Uporabite funkcije LARGE in SMALL ter njihove bratrance MIN, MAX in RANK, da ugotovite, kje na seznamu vrednosti stoji vrednost. Na primer, uporabite LARGE, da poiščete devetega najstarejšega moškega na seznamu, ali MAX, da poiščete najstarejšega. Uporabite MIN, da poiščete najmanjše mesto glede na prebivalstvo na seznamu, ali SMALL, da poiščete četrto najmanjše. Funkcija RANK poišče rang vrednosti na seznamu vrednosti.

Uporabite te funkcije na naslednji način:

• MIN vrne najmanjšo vrednost na seznamu vrednosti. Za argument vnesite obseg celic ali matriko celic. Na prikazanem delovnem listu naslednja formula najde najmanjše število rib, ujetih v katerem koli jezeru na kateri koli dan:

  =MIN(C3:G7)

• SMALL vrne n- to najmanjšo vrednost na seznamu vrednosti. Ta funkcija vzame dva argumenta, najprej obseg celic ali matriko celic, nato pa položaj, izražen kot število, iz najmanjše od vseh vrednosti v obsegu ali matriki. Na prikazanem delovnem listu ta formula najde drugo najmanjše število rib, ujetih v katerem koli jezeru:

  =MAHNO(C3:G7,2)

• MAX vrne največjo vrednost na seznamu vrednosti. Vnesite obseg celic ali matriko celic kot argument. Na prikazanem delovnem listu ta formula najde največje število rib, ujetih v katerem koli jezeru:

  =MAX(C3:G7)

• LARGE vrne n- to največjo vrednost na seznamu vrednosti. Ta funkcija vzame dva argumenta, najprej obseg celic ali matriko celic, nato pa položaj, izražen kot število, od največje od vseh vrednosti v obsegu ali matriki. Na prikazanem delovnem listu ta formula najde drugo največje število rib, ujetih v katerem koli jezeru:

  =VELIKO(C3:G7,2)

• RANK vrne rang vrednosti na seznamu vrednosti. Ta funkcija ima tri argumente:

  • Celica z vrednostjo, uporabljeno za razvrščanje

  • Obseg celic ali matrika celic s primerjalnimi vrednostmi za določanje ranga

  • Ali želite razvrstiti po vrstnem redu od zgoraj navzdol (vnesite 0 za padajoče) ali od spodaj navzgor (vnesite 1 za naraščajoče)

  Na prikazanem delovnem listu ta formula razvrsti skupno število rib, ujetih v jezeru Temescal, glede na skupno število rib, ujetih v vseh petih jezerih:

  

  Uporaba funkcij za primerjavo vrednosti.

  =RANK(H3,H3:H7,0)

NETWORKDAY in DANES za merjenje časa v dnevih

Excel ponuja nekaj datumskih funkcij za načrtovanje, načrtovanje projekta in merjenje časovnih obdobij v dnevih.

NETWORKDAYS meri število delovnih dni med dvema datumoma (funkcija iz svojih izračunov izključuje sobote in nedelje). Uporabite to funkcijo za namene načrtovanja, da določite število delovnih dni, potrebnih za dokončanje projekta. Uporabite NETWORKDAYS na naslednji način:

NETWORKDAYS (začetni datum, končni datum)

DANES vam daje današnji datum, kakršen koli že je. Uporabite to funkcijo za izračun današnjega datuma v formuli.

DANES()

Če želite izmeriti število dni med dvema datumoma, uporabite operator minus in od prejšnjega odštejte zadnji datum.

="6/1/2015"-"1/1/2015"

Datumi so v narekovajih, da jih Excel prepozna kot datume. Prepričajte se, da je celica, v kateri se nahaja formula, oblikovana tako, da prikazuje številke in ne datume.

LEN za štetje znakov v celicah

Za pridobitev števila znakov v celici uporabite funkcijo LEN (dolžina). Ta funkcija je uporabna za zagotovitev, da znaki ostanejo pod določeno mejo. Funkcija LEN šteje prazne presledke in znake. Uporabite funkcijo LEN na naslednji način:

LEN (naslov celice)