Uporabite orodje Novi predmeti.
Če želite ustvariti nov element v katerem koli modulu, v katerem ste, kliknite orodje Novi predmeti na skrajnem levem koncu traku. Ikona se spremeni, ko spremenite module, tako da postane ikona Novo opravilo v modulu Opravila, ikona Nov stik v modulu Ljudje itd. Lahko kliknete puščico poleg orodja Novi predmeti, da spustite meni Novi predmeti.
Hitro pošljite datoteko kateremu koli prejemniku e-pošte.
Datoteko lahko pošljete prek Outlookove e-pošte z le nekaj kliki miške, tudi če Outlook ne deluje. Ko si ogledujete datoteke v Raziskovalcu Windows, lahko označite katero koli datoteko, ki bo poslana kateremu koli prejemniku e-pošte.
Z desno tipko miške kliknite datoteko, ki jo želite poslati, in izberite Pošlji. Prikaže se še en meni, v katerem izberete Prejemnik pošte.
Pošljite datoteko iz katere koli aplikacije Microsoft Office.
Po e-pošti lahko pošljete kateri koli Officeov dokument iz same Officeove aplikacije, ne da bi uporabljali Outlookov e-poštni modul.
Ko je Officeov dokument odprt v aplikaciji, ki ga je ustvarila, kliknite zavihek Datoteka in izberite Skupna raba. Prikaže se zaslon Office Share. Izberite E-pošta in nato Pošlji kot prilogo. Prikaže se obrazec za novo e-poštno sporočilo.
Pošljite datoteko iz katere koli aplikacije Microsoft Office.
Po e-pošti lahko pošljete kateri koli Officeov dokument iz same Officeove aplikacije, ne da bi uporabljali Outlookov e-poštni modul.
Ko je Officeov dokument odprt v aplikaciji, ki ga je ustvarila, kliknite zavihek Datoteka in izberite Skupna raba. Prikaže se zaslon Office Share. Izberite E-pošta in nato Pošlji kot prilogo. Prikaže se obrazec za novo e-poštno sporočilo.
Na hitro si zabeleži.
Kako pogosto morate med napornim dnevom narediti hiter zapisek? Če delate v Outlooku 2013, lahko kadar koli naredite hitro beležko, tako da pritisnete Ctrl+Shift+N.
V samo sekundi se vaš zapisek shrani za nadaljnjo uporabo v modulu Outlook Notes. Če želite, da to deluje, morate biti v Outlooku, ni pa vam treba biti v Notesu.
Hitro poiščite nekaj v Notesu 2013.
Zbiranje velike zbirke elementov v Outlooku ne traja dolgo – brskanje po njej lahko traja dolgo, ko želite najti en določen element. Outlook lahko išče elemente po vašem ukazu, če vnesete ime tega, kar iščete, v iskalno polje na vrhu vsakega zaslona. To začne hitro iskanje, tako da lahko hitro pridete do želenega.
Z lahkoto odpravite svoje napake.
Če še niste vedeli za ukaz Razveljavi, je čas, da izvedete dobro novico: ko naredite napako, jo lahko razveljavite s pritiskom na Ctrl+Z ali s klikom na gumb Razveljavi v orodni vrstici za hitri dostop v zgornjem levem kotu kotu zaslona. Zato lahko eksperimentirate; najslabše, kar morate storiti, je razveljaviti!
(Seveda je bolje, če svojo napako odpravite takoj, preden naredite preveč stvari.)
Z lahkoto odpravite svoje napake.
Če še niste vedeli za ukaz Razveljavi, je čas, da izvedete dobro novico: ko naredite napako, jo lahko razveljavite s pritiskom na Ctrl+Z ali s klikom na gumb Razveljavi v orodni vrstici za hitri dostop v zgornjem levem kotu kotu zaslona. Zato lahko eksperimentirate; najslabše, kar morate storiti, je razveljaviti!
(Seveda je bolje, če svojo napako odpravite takoj, preden naredite preveč stvari.)
Ukaz Pojdi na datum lahko uporabite v vseh pogledih koledarja.
Če na primer gledate koledar in želite preskočiti 60 dni naprej, pritisnite Ctrl+G in vnesite 60 dni od zdaj. Koledar se premakne za 60 dni naprej od trenutnega datuma.
Dodajte elemente v poglede seznama.
Številni Outlookovi seznami imajo na vrhu prazno polje, kamor lahko vnesete vnos in ustvarite nov element za ta seznam. Ko vidite besede Dodaj novo opravilo, to storite točno to. Samo kliknite na polje in vnesite nov element.
1
Preprosto pošiljanje ponavljajočih se sporočil.
Če imate eno ali dve sporočili, ki ju pošiljate večkrat, lahko besedilo shranite kot hitre dele, da prihranite čas.
Če želite priložiti ponavljajoče se besedilo kot hitri del (prek gumba za hitri deli), morate najprej shraniti besedilne bloke v hitre dele. Ko vnesete besedilo, ki ga želite znova uporabiti, izberite zavihek Vstavljanje in nato kliknite Hitri deli, ki se nahajajo v skupini besedil. Izbrano besedilo shranite v galerijo hitrih delov.
1
Preprosto pošiljanje ponavljajočih se sporočil.
Če imate eno ali dve sporočili, ki ju pošiljate večkrat, lahko besedilo shranite kot hitre dele, da prihranite čas.
Če želite priložiti ponavljajoče se besedilo kot hitri del (prek gumba za hitri deli), morate najprej shraniti besedilne bloke v hitre dele. Ko vnesete besedilo, ki ga želite znova uporabiti, izberite zavihek Vstavljanje in nato kliknite Hitri deli, ki se nahajajo v skupini besedil. Izbrano besedilo shranite v galerijo hitrih delov.
1
Pošljite sporočila hitro in enostavno.
Včasih morate nekoga opomniti, ki je pozabil narediti nekaj, za kar ste ga prosili. Lahko bi sestavili popolnoma novo sporočilo, ki bi to osebo opomnilo, kolikokrat ste jo že opomnili.
Včasih potrebujete Outlook 2013, da vas opomni na pomembne datume ali nadaljnje dejavnosti. Zastavice lahko na primer uporabite, da vas opomnijo, da pokličete nekoga naslednji teden. Najboljši način, da si pomagate zapomniti, je, da označite ime te osebe na seznamu stikov. V vašem koledarju se bo pojavil opomnik. Stiki niso […]
Vsak vidik videza tabele je mogoče oblikovati v Wordu v programu Office 2011 za Mac. Uporabite lahko sloge, ki združijo celice, da tvorijo večje celice, jih razdružite, spremenite barve obrob, ustvarite senčenje celic in drugo. Uporaba sloga tabele iz traku Office 2011 za Mac Zavihek Tabele na traku […]
Ko uporabljate Word v programu Office 2011 za Mac, lahko uporabite sloge tabele, da spremenite videz celic. Če ne najdete obstoječega, ki bi ustrezal vašim potrebam, lahko v pogovornem oknu Slog ustvarite nove sloge tabele. Naredite naslednje korake: V programu Word 2011 za Mac izberite Oblika→ Slog. Odpre se pogovorno okno Slog. Kliknite […]
Ko uporabljate Office 2011 za Mac, boste kmalu ugotovili, da lahko Word 2011 odpre spletne strani, ki ste jih shranili iz spletnega brskalnika. Če spletna stran vsebuje tabelo HTML (HyperText Markup Language), lahko uporabite funkcije Wordove tabele. Morda boste lažje kopirali samo tabelni del spletne strani […]
Čeprav ne morete ustvariti lastnih tem iz nič, Word 2007 ponuja številne vgrajene teme, ki jih lahko prilagodite svojim potrebam. Širok nabor tem vam omogoča mešanje in ujemanje različnih pisav, barv in učinkov oblikovanja, da ustvarite lastno prilagoditev.
V Wordu 2007 lahko spremenite vgrajeno temo ali temo po meri, da ustreza vašim potrebam. Lahko mešate in ujemate različne pisave, barve in učinke, da ustvarite želeni videz.
Word 2013 vam omogoča, da nastavite določene oblike, na primer zamik prve vrstice odstavka. Če želite, da Word samodejno zamakne prvo vrstico vsakega odstavka, ki ga vnesete, upoštevajte te korake:
Word 2013 vam omogoča možnost naslovne strani, da bo vaš dokument bolj predstavljiv. Najbolj zahrbten in najhitrejši način za odpiranje naslovnice je uporaba Wordovega ukaza Cover Page. Takole deluje:
V Excelu 2011 za Mac je gumb za vrtenje podoben nadzoru drsnega traku, vendar je vedno navpičen. Če je prostora malo, ga lahko naredite visokega in suhega. Gumb za vrtenje, znan tudi kot krmilnik vrtenja, nima drsnega traku. Ta nadzor dobro deluje za velike sezname. Ima dve […]
Ste si kdaj zaželeli, da bi lahko svetlost, kontrast in druge prilagoditve filma naredili tako enostavno kot sliko? V Officeu 2011 za Mac vam je PowerPoint pravkar izpolnil željo! Uporabite skupino Prilagodi na zavihku Oblika filma, da naredite te vrste prilagoditev svojega filma: Popravki: kliknite, da prikažete […]
