Viser forskjellen mellom salg og budsjetter til dags dato – prognoser i LuckyTemplates

Emnet som jeg skal diskutere i denne opplæringen var en del av en heltimes workshop om budsjettering og prognoser i LuckyTemplates under et LuckyTemplates Learning Summit. Du kan se hele videoen av denne opplæringen nederst på denne bloggen.

Denne opplæringen fokuserer på hvordan vi beregner og fremhever forskjellene mellom kumulative salg og kumulative budsjetter kun frem til en bestemt dato.

Først vil jeg vise deg problemet som jeg tror mange av dere kan ha opplevd når det kommer til budsjettering og prognoser i LuckyTemplates. Deretter skal jeg vise deg DAX-formelen for å beregne forskjellen og visualiseringen av resultatet.

Innholdsfortegnelse

Kumulative salg vs kumulative budsjetter til dags dato

La oss se på dette diagrammet som presenterer de kumulative salgene og budsjettene. Du vil se at vi har en akkumulert sum for budsjettene våre, som er illustrert av den mørkeblå linjen, mens den akkumulerte summen for våre faktiske er i den lyseblå linjen.

Viser forskjellen mellom salg og budsjetter til dags dato – prognoser i LuckyTemplates

I denne visualiseringen ønsket vi for eksempel kun å vise en kumulativ total frem til siste salgsdato eller frem til i dag. Nå ønsker vi å regne ut forskjellen mellom disse to tallene (salg og budsjetter).

Det er ikke så enkelt som å bare trekke kumulativt salg fra våre kumulative budsjetter, fordi kumulative budsjetter betyr å beregne hele året. Det er ikke riktig fordi vi ønsker å se det frem til i dag eller kun siste salgsdato. Og det er det denne tabellen nedenfor viser.

Viser forskjellen mellom salg og budsjetter til dags dato – prognoser i LuckyTemplates

Hvis du ser nærmere på denne tabellen, vil du se at vi har en oversikt per by.

Viser forskjellen mellom salg og budsjetter til dags dato – prognoser i LuckyTemplates

La oss nå se på DAX-formelen jeg laget for å få denne innsikten.

DAX-beregning for å regne ut forskjellen

Jeg kalte målet Sales vs Budgets To Date . I den første delen av denne beregningen brukte jeg variabler ( VAR ) og CALCUATE -funksjonen for å regne ut den aller siste salgsdatoen.

Viser forskjellen mellom salg og budsjetter til dags dato – prognoser i LuckyTemplates

CALCUATE-funksjonen går og finner den aller siste dagen (med MAKS ) i OrderDate- kolonnen, som er i Sales- tabellen. Men først av alt, fjern enhver kontekst fra Sales-tabellen, og det er det ALL- funksjonen gjør.

Den andre delen av formelen er nøkkelen til denne beregningen. Det krever å trekke budsjetter fra salg, men vi gjør det i en annen kontekst , som er hva CALCUATE-funksjonen lar oss gjøre. Denne konteksten kommer til å bli justert av LastSaleDate , da vi kun ønsker å beregne frem til siste salgsdato. 

Devil opprette en liste over datoer i gjeldende kontekst. I dette tilfellet er det 2018 fordi jeg har disse sidenivåfiltrene ned til 2018 . Og derfor ser det bare på budsjettene for 2018.

Viser forskjellen mellom salg og budsjetter til dags dato – prognoser i LuckyTemplates

Deretter kommer den til å se gjennom hver enkelt dato, og hvis den datoen er mindre enn LastSaleDate, vil vi inkludere den i denne beregningen. 

Og slik får du forskjellen til å forutse frem til siste salgsdato. Dette er veldig likt å beregne en kumulativ total, men i dette tilfellet begrenser vi det kumulative budsjettresultatet.

Du vil se i tabellen resultatet, som er forskjellen, -350, 597,93. Og vi har en oversikt over mengden for hver enkelt by, som viser salg kontra budsjetter til dags dato.

Viser forskjellen mellom salg og budsjetter til dags dato – prognoser i LuckyTemplates


Vis faktiske resultater kontra mål bare til siste salgsdato – DAX kumulative totaler

Konklusjon

Dette er en relativt enkel teknikk, men veldig nyttig for dine egne rapporter om budsjettering og prognoser i LuckyTemplates. Det er bare et spørsmål om å forstå det som brukes spesielt CALCUATE, og hvordan du kan endre konteksten innenfor CALCUATE ved å bruke FILTER. 

Jeg håper du kan benytte deg av denne teknikken effektivt i din virksomhet og være i stand til å se den betydelige innsikten fra analysen din.

Sjekk ut videoen og lenkene nedenfor for mer informasjon om denne opplæringen.

Beste ønsker!

***** Lære Lucky Templates? *****






Leave a Comment

DAX Studio EVALUATE Nøkkelord: Grunnleggende eksempler

DAX Studio EVALUATE Nøkkelord: Grunnleggende eksempler

Lær å bruke DAX Studio EVALUATE nøkkelordet med grunnleggende eksempler og få en bedre forståelse av hvordan dette kan hjelpe deg med databehandling.

Opprette en datotabell i LuckyTemplates

Opprette en datotabell i LuckyTemplates

Finn ut hvorfor det er viktig å ha en dedikert datotabell i LuckyTemplates, og lær den raskeste og mest effektive måten å gjøre det på.

LuckyTemplates Mobile Reporting Tips og teknikker

LuckyTemplates Mobile Reporting Tips og teknikker

Denne korte opplæringen fremhever LuckyTemplates mobilrapporteringsfunksjon. Jeg skal vise deg hvordan du kan utvikle rapporter effektivt for mobil.

Profesjonelle tjenesteanalyserapporter i LuckyTemplates

Profesjonelle tjenesteanalyserapporter i LuckyTemplates

I denne LuckyTemplates-utstillingen vil vi gå gjennom rapporter som viser profesjonell tjenesteanalyse fra et firma som har flere kontrakter og kundeengasjementer.

Microsoft Power Platform-oppdateringer | Microsoft Ignite 2021

Microsoft Power Platform-oppdateringer | Microsoft Ignite 2021

Gå gjennom de viktigste oppdateringene for Power Apps og Power Automate og deres fordeler og implikasjoner for Microsoft Power Platform.

Vanlige SQL-funksjoner: en oversikt

Vanlige SQL-funksjoner: en oversikt

Oppdag noen vanlige SQL-funksjoner som vi kan bruke som streng, dato og noen avanserte funksjoner for å behandle eller manipulere data.

LuckyTemplates Template Creation: Guide og tips

LuckyTemplates Template Creation: Guide og tips

I denne opplæringen lærer du hvordan du lager din perfekte LuckyTemplates-mal som er konfigurert til dine behov og preferanser.

Feltparametre og små multipler i LuckyTemplates

Feltparametre og små multipler i LuckyTemplates

I denne bloggen vil vi demonstrere hvordan du legger feltparametere sammen med små multipler for å skape utrolig nyttig innsikt og grafikk.

LuckyTemplates-rangering og tilpasset gruppering

LuckyTemplates-rangering og tilpasset gruppering

I denne bloggen vil du lære hvordan du bruker LuckyTemplates rangering og tilpassede grupperingsfunksjoner for å segmentere et eksempeldata og rangere det i henhold til kriterier.

Viser kun kumulativ total opp til en bestemt dato i LuckyTemplates

Viser kun kumulativ total opp til en bestemt dato i LuckyTemplates

I denne opplæringen skal jeg dekke en spesifikk teknikk rundt hvordan du viser kumulativ total kun opp til en bestemt dato i grafikken i LuckyTemplates.