Vis resultater opp til gjeldende dato eller en bestemt dato i LuckyTemplates

I denne opplæringen vil jeg vise deg en veldig spesifikk teknikk der du kan vise data eller filtrere frem til gjeldende dato (i dag) eller en hvilken som helst spesifikk dato i LuckyTemplates-rapportene dine . Jeg har sett dette spurt noen ganger, spesielt på. Jeg har personlig brukt denne teknikken mange ganger, så jeg vet at det er både enkelt og nyttig. Du kan se hele videoen av denne opplæringen nederst på denne bloggen.

Realiteten er at løsningen for dette er mye enklere enn du kanskje tror. Alt du trenger å gjøre er å forstå hvor nøkkelstedene er for å sette opp dette riktig.

Her er det viktig å ha en solid forståelse av  datamodellering  og hvorfor du trenger å sette opp datamodellen din effektivt.

Noen ganger kan du ha beregninger eller en måte å representere dataene dine på, men de går utenfor tidsrommet eller tidsvinduet du vil fremheve. For å vise en spesifikk dato eller gjeldende dato i LuckyTemplates-rapporten din, må du opprette en beregnet kolonne i datotabellen og deretter bruke den som et datofilter for å endre måten en visualisering representerer data på .

Innholdsfortegnelse

• IF Logic for å vise spesifikk dato
• Viser gjeldende dato i skjæremaskinen
• Konklusjon

IF Logic for å vise spesifikk dato

Dataene i dette eksemplet viser resultater for hver eneste dag. Du vil imidlertid se her at datotabellen min går helt ut til 2019. Dette vil være veldig vanlig hvis du bruker en datotabell som har et ganske stort utvalg.

I dette eksemplet ønsket jeg å få Datoskjæreren min til å gå opp til den aller siste dagen av dataene eller i dag . Så jeg skrev en logikk med et slags datofilter som oppdateres daglig. Når jeg ser på denne rapporten, vil denne alltid representere gjeldende dato. Jeg har laget formelen i denne kolonnen, som er i datotabellen min.

Datotabell

Jeg opprettet en bryter her, Is Before Today . Denne logikken sier at hvis datoen er mindre enn eller lik i dag, er den lik sant og lik usann.

Dette er en veldig enkel logikk som ligner på det du ville gjort i Excel. Herfra la jeg dette til sliceren min, som deretter filtrerer frem til i dag.

Viser gjeldende dato i skjæremaskinen

Filtrering til gjeldende dato er gjort veldig enkelt i LuckyTemplates fordi alt jeg trengte å gjøre var å finne bryteren som jeg nettopp hadde opprettet, Is Before Today , og dra den inn i filterområdet. Jeg legger det som et sidenivåfilter her.

Deretter valgte jeg True fordi den logikken kommer til å være lik sann hvis dagen er før i dag.

Med det i filtrene kan du se at sliceren nå viser gjeldende dato da jeg tar opp dette, som er 18. juli 2018.

Nå går sliceren bare opp til den aktuelle datoen. 

Konklusjon

Hvordan vise gjeldende dato i LuckyTemplates er et ofte stilt spørsmål, og det er derfor jeg bestemte meg for å gå over det i denne opplæringen.

Det som er bra med denne teknikken er at du ikke trenger å oppdatere datotabellen hver eneste dag . Hvis du har en detaljert og lang datotabell, der du kan gå opp til 2020 eller enda lenger, plasser bryteren i datotabellen din. Den lar deg plassere et filter på enten en side eller hele rapporten bare frem til gjeldende dato . Dette er en stor tidsbesparelse for deg.

Dette er en kombinasjon av visualiseringsteknikker med en enkel DAX-formel (i en beregnet kolonne). Når alt dette har blitt brukt på rapportene dine, vil du sannsynligvis se hvor sømløst det samtidig gir verdi til det visuelle.

Nyt denne!