Viktigheten av LuckyTemplates datotabeller

Når du jobber med LuckyTemplates datotabeller, er det viktig å kjenne til de essensielle teknikkene slik at du kan sette opp ting så raskt som mulig. I denne opplæringen skal jeg gå over noen viktige tips som kan hjelpe deg.

Datotabellene er viktige i LuckyTemplates fordi du trenger dem for å referere til datoer i modellen din. I tillegg kan det hjelpe å bygge en datotabell hvis du trenger spesifikk datoinformasjon for rapportene dine.

Det er viktig å få datotabellene dine riktige hvis du planlegger å bruke dem til tidsintelligensberegninger.

Datokolonnene i en faktatabell kan noen ganger få feil, så det er best å lage en egen datotabell. Viktigst av alt, ikke glem å koble datotabellen til faktatabellen.

Innholdsfortegnelse

• Bygge opp LuckyTemplates datotabeller
• Tips når du jobber med datotabeller
• Konklusjon

Bygge opp LuckyTemplates datotabeller

For å sette opp din, klikk på Ny kilde og velg deretter Blank spørring .

Siden du har et tomt søk her, må du legge inn dataene dine manuelt. Inkludert i ressurspakken er LuckyTemplates Dato-tabellkoden. Når du klikker på den, vil du se en enkel tekstfil fylt med en hel haug med koder.

Marker denne koden og kopier den. Gå deretter til Advanced Editor og lim inn koden i Advanced Editor-boksen.

Etter at du har klikket på Lagre , kan du se Enter Parameters- vinduet der du må angi startdatoen (1. januar 2017) og sluttdatoen (21. desember 2020).

I mitt eksempel starter regnskapsåret i juli, så du må skrive inn 7 og klikke på Invoke .

Som du kan se, har vi opprettet en tabell med all datoinformasjon med kolonnene MonthName , MonthinCalendar og QuarterinCalendar .

Tips når du jobber med datotabeller

Et av tipsene som jeg ofte nevner, er å gi bordene et riktig navn. Du må endre navn på tabellen fra standardnavnet til Datoer . På denne måten kan du enkelt referere til Datoer- tabellen i beregningene dine.

Dra Datoer- tabellen inn i Data Model- mappen. Rett etter det må du opprette en annen spørring og gi den navnet Dates Query .

Deretter høyreklikker du og flytter den til en ny gruppe.

Gi gruppen et navn som parameterspørringen i vinduet Ny gruppe

Når du går tilbake til Queries- delen, har du Parameter Query , Data Model og Other Queries- gruppene. Du kan omorganisere disse mappene tilsvarende for å optimalisere hvordan det ser ut.

En annen teknikk er å navngi kolonnene riktig. Til å begynne med har ikke kolonnenavnene riktig mellomrom. Du må gi nytt navn til disse kolonnene og sørge for at de er skrevet riktig.

I dette tilfellet endret jeg kolonnene til Månedsnavn , Måned og år , og Kvartal og år .

Du kan også fjerne irrelevante kolonner og informasjon om nødvendig. Hvis du for eksempel finner at WeekEnding- kolonnen er ubetydelig for rapporten din, kan du høyreklikke på kolonnen og deretter klikke Fjern .

Nå skal jeg lære deg hvordan du bruker kolonne fra eksempler . Denne funksjonen er nyttig når du ønsker å forkorte oppføringene i en bestemt kolonne.

For dette eksempelet bruker jeg kolonnen Månedsnavn .

Klikk Kolonne fra eksempler og skriv deretter JAN under Kolonne1 . Etter å ha klikket enter, kan du se at alle januaroppføringene er oppdatert til JAN .

Oppføringene for februar er imidlertid skrevet som feb . Du må også gi det nytt navn ved å skrive FEB . Alle de andre oppføringene vil bli oppdatert for å gjenspeile dette.

Til slutt, ikke glem å gi nytt navn til selve kolonnen til Kort måned . Hvis du ser på ting for måned i en visualisering, er kolonnen Kort måned bedre å bruke enn hele månedsnavnet, som tar opp mye plass.

Når du har fullført alt, klikker du Lukk og bruk .

Disse teknikkene som jeg har nevnt kan hjelpe deg med å sette opp datotabellen raskt. Over tid kan du fullføre oppsettet innen 10–15 minutter.

Konklusjon

Alle tingene jeg har vist deg er grunnleggende ting du må gjøre for å administrere dataene dine effektivt i LuckyTemplates. Dette bør være din standardprosedyre hver gang du jobber med datotabeller.

Du kan spare så mye tid i Query Editor ved å øve på disse teknikkene.