Versjonsbehandling i SharePoint-dokumentbibliotek

I denne opplæringen, la oss snakke om versjonering og versjonshistorikk i . Versjonsstyring er et kraftig verktøy i SharePoint. Hvis vi har alle filene våre i SharePoint, kan vi redigere filene på skrivebordsapplikasjonen eller online. 

Med dokumentversjon i SharePoint kan du enkelt spore og administrere endringer på elementer og data. 

Hvis vi tenker på den normale forretningsprosessen, når noen har opprettet et dokument, kan det gjøres mange endringer gjennom prosessen. Uten SharePoint, hva folk gjør er at de versjonerer filene sine basert på tittelen på filen som versjon 1, versjon 2, versjon-finale, og så videre og så videre. 

Problemet er at noen ganger kan vi sende en fil til 2 administratorer og hver av dem gjør endringer uavhengig av hverandre. Så når de sender det tilbake til oss, må vi konsolidere disse redigeringene. Dette er grunnen til at mange team flytter filbehandlingssystemet direkte til SharePoint. Dette er på grunn av effektiviteten til SharePoint-versjonsstyring.

Innholdsfortegnelse

Redigere en fil for dokumentversjon i SharePoint

La oss åpne en fil i SharePoint. 

Versjonsbehandling i SharePoint-dokumentbibliotek

La oss gjøre en redigering. For dette eksemplet vil jeg legge til en setning her som sier " Den beste bilen noensinne er Tesla ". Igjen, en av de fine tingene i SharePoint er at to personer kan jobbe med samme kontorfil samtidig.

Versjonsbehandling i SharePoint-dokumentbibliotek

Etter det, lukk filen.

Versjonsbehandling i SharePoint-dokumentbibliotek

Dokumentversjon i SharePoint

La oss for eksempel si at vi innså at vi egentlig ikke ønsker å gjøre den redigeringen eller endringene, og vi ønsker å tilbakestille den filen til den forrige versjonen. Vi vil være i stand til å gjøre det enkelt ved å klikke på ellipsen ved siden av filen. 

Versjonsbehandling i SharePoint-dokumentbibliotek

Klikk på Versjonslogg .

Versjonsbehandling i SharePoint-dokumentbibliotek

Vi kan da se de forskjellige versjonene av denne filen når de ble lagret, og personene som endret den. Dette er veldig nyttig fordi vi ikke trenger å lagre og sende en ny versjon til andre hver gang vi trenger å gjøre noen endringer i filen. Alt blir lagret i filen som vi redigerer på SharePoint-siden. 

Versjonsbehandling i SharePoint-dokumentbibliotek

La oss nå tilbakestille endringene vi har gjort tidligere til filen. Vi vet at den siste versjonen var da vi gjorde endringene i filen. Så vi bør se etter versjonen før det. I dette tilfellet, la oss klikke på versjon 5.

Versjonsbehandling i SharePoint-dokumentbibliotek

Den vil be oss om å åpne den på vår skrivebords Word-app. La oss klikke på Åpne Word- knappen.

Versjonsbehandling i SharePoint-dokumentbibliotek

Deretter vil den be oss om å logge på. Igjen må vi bruke kontoen vi bruker i SharePoint. 

Versjonsbehandling i SharePoint-dokumentbibliotek

Etter pålogging kan vi nå se versjonen av filen uten endringene eller endringene vi nylig gjorde.

Versjonsbehandling i SharePoint-dokumentbibliotek

Gjenopprette versjoner i SharePoint

Vi kan også se øverst at vi kan lage denne versjonen som den nyeste versjonen ved å klikke på Gjenopprett- knappen.

Versjonsbehandling i SharePoint-dokumentbibliotek

La oss bare lukke denne filen for nå. 

Versjonsbehandling i SharePoint-dokumentbibliotek

Vi kan også gjenopprette den versjonen ved å klikke på den lille rullegardinpilen ved siden av den.

Versjonsbehandling i SharePoint-dokumentbibliotek

Deretter klikker du på Gjenopprett .

Versjonsbehandling i SharePoint-dokumentbibliotek

Klikk deretter på OK- knappen i popup-boksen.

Versjonsbehandling i SharePoint-dokumentbibliotek

Nå ble det lagt til en versjon på listen som er versjon 7 . Det vi har gjort er at vi har laget en versjon som er nøyaktig den samme som versjon 5 , som er versjonen vi ønsker å gjenopprette. 

Versjonsbehandling i SharePoint-dokumentbibliotek

La oss nå lukke versjonsloggen .

Versjonsbehandling i SharePoint-dokumentbibliotek

La oss deretter åpne denne filen igjen.

Versjonsbehandling i SharePoint-dokumentbibliotek

Nå skal vi se at endringene vi har gjort tidligere er borte.

Versjonsbehandling i SharePoint-dokumentbibliotek




Konklusjon

For å oppsummere, har vi lært at flere personer kan redigere en fil samtidig. Vi har også lært at versjonsstyring i SharePoint lar brukere spore alle endringene som folk har gjort i én fil ved hjelp av versjonsloggen . Dette gjør det mulig for brukere å administrere dokumenter bedre. Det er ikke nødvendig å lage en versjon og deretter sende den til administratoren vår, deretter en annen versjon hver gang vi gjør endringer. 

Dessuten kan vi lære hvordan du gjenoppretter versjoner av dokumenter og filendringer. Det er spesielt nyttig når flere personer jobber sammen om et prosjekt, eller når informasjon går gjennom flere stadier av utvikling og gjennomgang.

Beste ønsker,

Henry


DAX Studio EVALUATE Nøkkelord: Grunnleggende eksempler

DAX Studio EVALUATE Nøkkelord: Grunnleggende eksempler

Lær å bruke DAX Studio EVALUATE nøkkelordet med grunnleggende eksempler og få en bedre forståelse av hvordan dette kan hjelpe deg med databehandling.

Opprette en datotabell i LuckyTemplates

Opprette en datotabell i LuckyTemplates

Finn ut hvorfor det er viktig å ha en dedikert datotabell i LuckyTemplates, og lær den raskeste og mest effektive måten å gjøre det på.

LuckyTemplates Mobile Reporting Tips og teknikker

LuckyTemplates Mobile Reporting Tips og teknikker

Denne korte opplæringen fremhever LuckyTemplates mobilrapporteringsfunksjon. Jeg skal vise deg hvordan du kan utvikle rapporter effektivt for mobil.

Profesjonelle tjenesteanalyserapporter i LuckyTemplates

Profesjonelle tjenesteanalyserapporter i LuckyTemplates

I denne LuckyTemplates-utstillingen vil vi gå gjennom rapporter som viser profesjonell tjenesteanalyse fra et firma som har flere kontrakter og kundeengasjementer.

Microsoft Power Platform-oppdateringer | Microsoft Ignite 2021

Microsoft Power Platform-oppdateringer | Microsoft Ignite 2021

Gå gjennom de viktigste oppdateringene for Power Apps og Power Automate og deres fordeler og implikasjoner for Microsoft Power Platform.

Vanlige SQL-funksjoner: en oversikt

Vanlige SQL-funksjoner: en oversikt

Oppdag noen vanlige SQL-funksjoner som vi kan bruke som streng, dato og noen avanserte funksjoner for å behandle eller manipulere data.

LuckyTemplates Template Creation: Guide og tips

LuckyTemplates Template Creation: Guide og tips

I denne opplæringen lærer du hvordan du lager din perfekte LuckyTemplates-mal som er konfigurert til dine behov og preferanser.

Feltparametre og små multipler i LuckyTemplates

Feltparametre og små multipler i LuckyTemplates

I denne bloggen vil vi demonstrere hvordan du legger feltparametere sammen med små multipler for å skape utrolig nyttig innsikt og grafikk.

LuckyTemplates-rangering og tilpasset gruppering

LuckyTemplates-rangering og tilpasset gruppering

I denne bloggen vil du lære hvordan du bruker LuckyTemplates rangering og tilpassede grupperingsfunksjoner for å segmentere et eksempeldata og rangere det i henhold til kriterier.

Viser kun kumulativ total opp til en bestemt dato i LuckyTemplates

Viser kun kumulativ total opp til en bestemt dato i LuckyTemplates

I denne opplæringen skal jeg dekke en spesifikk teknikk rundt hvordan du viser kumulativ total kun opp til en bestemt dato i grafikken i LuckyTemplates.