Uttrykksrapportbygger: eksempler og veiledninger

Denne opplæringen vil inneholde forskjellige eksempler på hvordan du bruker Expression Builder til å formatere elementer i .

Tre eksempler er vist nedenfor. Det første eksemplet diskuterer hvordan du utfører grunnleggende formatering på kartdataetiketter. Det andre eksemplet viser hvordan du formaterer et diagram for å gjøre det mer sammenhengende. Og det siste eksemplet viser hvordan du utfører en mer avansert formateringsstil på kartdataetiketter.

Innholdsfortegnelse

• Uttrykksrapportbygger Eks. #1: Grunnleggende dataetiketter
• Uttrykksrapportbygger Eks. #2: Diagram
• Uttrykksrapportbygger Eks. #3: Kartdataetikett
  • Formater diagramakse
• Siste trinn
• Konklusjon

Uttrykksrapportbygger Eks. #1: Grunnleggende dataetiketter

Høyreklikk på en dataetikett i diagrammet og velg Egenskaper for serieetikett .

Når vinduet Series Label Properties dukker opp, klikker du på fx -knappen for å åpne Expression Builder.

Deretter, i feltkategorien, dobbeltklikker du elementet du vil at dataetikettene skal være. I dette tilfellet er det fortjenestemarginen. Når du er ferdig, klikker du OK .

Når du kjører rapporten, vil du se at diagramdataetikettene viser den prosentvise fortjenestemarginen.

Uttrykksrapportbygger Eks. #2: Diagram

Du kan også bruke uttrykksbyggeren til å formatere et diagram, det alfabetisk eller i stigende eller synkende rekkefølge.

I diagramdata klikker du på rullegardinpilen for elementet under Kategorigrupper og klikker deretter Egenskaper for kategorigruppe .

Under kategorien Sortering velger du å sortere etter samlet fortjeneste og klikker deretter OK .

Når du kjører rapporten, vil du se at diagramdataene nå er sortert i henhold til totalfortjenestebeløpet.

Sorteringsalternativet som brukes på diagrammet gjør at det ser ryddig ut og lett å forstå.

Uttrykksrapportbygger Eks. #3: Kartdataetikett

En annen ting du kan gjøre med Expression Builder er å formatere kartdataetikettene.

For å starte, klikk på dataetikettene. Klikk deretter på rullegardinpilen Etikett i Egenskaper -ruten og klikk på Uttrykk .

I uttrykksbyggeren skriver du formatet du vil bruke på dataetikettene. I dette tilfellet viser dataetikettene den totale fortjenesten og den prosentvise fortjenestemarginen.

Kategorien Felles funksjoner inneholder en underkategori kalt Tekst . I denne underkategorien kan du dobbeltklikke på FormatCurrency- elementet. Dette elementet lar deg formatere den totale fortjenesten som en valuta.

I mellomtiden lar FormatPercentage- elementet deg formatere en prosentandel til ønsket antall desimaler.

Bruk og-tegn ( & ) for å sette sammen elementene i uttrykket ditt. Du kan også bruke vbcrlf , en visuell grunnleggende linjeretur som lar deg starte de påfølgende elementene på neste linje.

Når du er ferdig med å lage uttrykket du ønsker, klikker du OK . Dette er nå hvordan de formaterte dataetikettene ser ut.

Fordi fortjenestemarginen også vises på diagrammet, ser søylene for den totale fortjenesten små ut. Så gå tilbake til designvisningen og fjern fortjenestemargin fra verdiene i diagramdataene.

Dette gjør at diagrammet ser bedre ut.

Du kan gå tilbake til uttrykksbyggeren og endre dataetikettenes andre formateringsalternativer. Og i Egenskaper-ruten endrer du posisjon og rotasjon.

Det er også et alternativ for å endrefor å angi plasseringen av dataetikettene i hver linje. I dette eksemplet er den formatert til å være på utsiden.

Formater diagramakse

La oss også prøve å formatere diagramaksen.

Dobbeltklikk på aksen. Deretter endrer du etikettfarge, skrifttype og format i Egenskaper-ruten. Du kan skrive C0 i etikettformatet for å gjøre aksen om til en valuta.

Siste trinn

Når du er fornøyd med hvordan den paginerte rapporten ser ut, kan du lagre den som en PDF.

PDF-filen viser en piksel-perfekt tabell og diagram for rapporten din.

Konklusjon

Denne opplæringen presenterte tre måter å bruke uttrykksbyggeren til å formatere elementer i den paginerte rapporten.

Eksemplene brukt i denne opplæringen dekket bare toppen av isfjellet når det gjelder formatering i Report Builder. Egenskapsruten og uttrykksbyggeren tilbyr et bredt spekter av formateringsalternativer som du kan endre for å gjøre rapporten mer sammenhengende og forretningsmessig hensiktsmessig.

Du har friheten til å gjøre hva som helst. Det viktige å gjøre er å lære å identifisere om endringene du gjør er nødvendige eller ikke.

Beste ønsker,

Sue Bayes