Uttrykksbygger: Bruk av betinget formatering på paginerte rapporter

I denne opplæringen lærer du hvordan du søker i de paginerte rapportene dine. De primære funksjonene som brukes er uttrykksbyggeren og plassholderegenskaper .

Betinget formatering bidrar til å fremheve spesifikke data i rapporten. Dette er spesielt nyttig når du har å gjøre med tonnevis av data.

Med Expression Builder kan du programmere rapporten til å fremheve kritiske datapunkter, for eksempel å gjøre verdier røde eller endre skriftstilen hvis de oppfyller eller ikke oppfyller kravene du stiller.

Det er to måter å åpne Expression Builder i Report Builder. Du kan også bruke plassholderegenskaper til å bruke betinget formatering. Disse diskuteres i detalj nedenfor.

Innholdsfortegnelse

• Bruke uttrykksbyggeren
• Bruke plassholderegenskaper
• Få tilgang til uttrykksbyggeren ved å bruke egenskapsruten
• Konklusjon

Bruke uttrykksbyggeren

Høyreklikk på en hvilken som helst celle i tabellen og klikk deretter på Uttrykk .

Dette åpner popup-vinduet Uttrykksbygger .

Uttrykksbyggeren lar deg formatere hvilken som helst verdi i den paginerte rapporten. Det er også spesifikke kategorier for formatering som du kan velge mellom.

Innebygde felt brukes til å formatere vanlige feltelementer i rapporten, for eksempel sidetall. Du kan også velge å legge til navnet på brukeren som skrev ut rapporten ved å bruke UserID-elementet.

For kategorien Parametere kan du referere til koden din. Feltkategorien viser feltene som er tilgjengelige for formatering , avhengig av datasettet ditt. I dette tilfellet viser den feltene i salgstabellen.

På samme måte viser kategoriene Datasett og Variabler datasettene og variablene i rapporten. I dette tilfellet inneholder det salgsdatasettet mens det ikke har noen variabler.

Operatører er handlinger du kan utføre på dataene i rapporten. Den er sammensatt av fem underkategorier: Aritmetikk , Sammenligning , Sammenknytting , Logisk og Bitskifte .

Denne kategorien gir deg størst fleksibilitet når det gjelder .

Det er også fellesfunksjoner du kan bruke.

Ved å klikke på en bestemt funksjon får du en beskrivelse og et eksempel på hvordan du bruker den. Så til tross for de mange tilgjengelige funksjonene, er det fortsatt lett å forstå hvordan du bruker dem.

Bruke plassholderegenskaper

I denne demonstrasjonen må fortjenestemarginverdier over 40 % markeres rødt. For å gjøre det må du bruke en .

Åpne vinduet Plassholderegenskaper . Du finner dette ved å høyreklikke på feltet du ønsker å formatere. Gå deretter til Font- ruten. Klikk på fx -knappen under Farge-alternativet.

Et eksempel-argument for if-setning kan bli funnet når du klikker kategorien Felles funksjoner og deretter Programflyt .

Kopier dette argumentet og revider det slik at det passer til det betingede formatet du vil at dataene skal være i. I dette tilfellet, hvis et Profit Value Margin-felt er større enn 0,4, vil det være rødt. Hvis ikke, blir det svart.

Når du er ferdig, klikker du OK. Når du kjører rapporten, vil du se at den betingede formateringen du opprettet har blitt brukt på % fortjenestemargin- kolonnen som tiltenkt.

Få tilgang til uttrykksbyggeren ved å bruke egenskapsruten

En annen måte å få tilgang til uttrykksbyggeren er ved å dobbeltklikke på verdien du vil redigere. I Egenskaper- ruten klikker du på rullegardinmenyen for egenskapen du vil formatere, og klikker deretter Uttrykk .

Hvis du vil at to eller flere kolonner skal ha samme betingede formatering, kopierer og limer du inn uttrykket på hver verdi.

Hvis du for eksempel vil at verdiene i By-kolonnen også skal bli røde hvis fortjenestemarginverdiene er røde, limer du inn den betingede formateringen av sistnevnte verdi i førstnevntes fargeuttrykk.

Du kan fortsette å gjøre det for andre verdier i rapporten.

Hvis du trykker på kjør, vil du se det når en fortjenestemarginverdi er rød. Byverdien vil også være rød.

Konklusjon

Rapportbyggeren gir deg stor fleksibilitet når det gjelder formatering av data. Ved å bruke uttrykksbygger og plassholderegenskaper kan du få spesifikke data i rapporten til å skille seg ut.

Denne opplæringen dekker et grunnleggende eksempel på betinget formatering i Report Builder som bruker en endring i farger for å legge til forskjell mellom verdier.

Det finnes andre formater du kan bruke. Oppsettet og prosessen er tett lik den for andre Microsoft-produkter, så det vil være relativt enkelt å lære avanserte betingede formateringsteknikker.

Saksøke