Topp 3 beste fremgangsmåter for å organisere LuckyTemplate-modellene dine

I dag skal jeg gå gjennom en innsiktsfull diskusjon om mine 3 beste fremgangsmåter for å organisere LuckyTemplates-modeller. Du kan se hele videoen av denne opplæringen nederst på denne bloggen.

Å plassere gode organisasjonsregler i modellene dine kommer til å hjelpe deg enormt med å utvikle mer avanserte teknikker i LuckyTemplates.

Hvis jeg skulle gi deg en enkel anbefaling når du starter opp, ville det være å justere oppsettet. Teknikkene som jeg skal lære deg her er raske tips som er svært viktige, spesielt hvis du vil begynne å utdype forståelsen av LuckyTemplates.

Innholdsfortegnelse

• Sette opp datamodellen din intuitivt
• Legge til måletabeller i modellene dine
• Maksimer visualiseringsteknikkene dine
• Konklusjon

Sette opp datamodellen din intuitivt

Det første tipset handler om å sette opp datamodellen din intuitivt. Jeg forstår at dataene dine kan bli litt rotete når du henter inn flere tabeller. Derfor er det viktig å tilpasse det jeg kalte

Oppslagstabellene er i utgangspunktet mine filtreringstabeller i de fleste scenariene. Jeg legger dem alltid på toppen, akkurat som denne.

Jeg har også faktatabellene mine nederst. Faktatabeller er de underliggende tabellene som transaksjonstabeller eller en tabell med hver enkelt rad med informasjon.

Personlig anbefaler jeg dette oppsettet fordi dette gjør alt så mye enklere, i hvert fall mentalt. Dette er fordi du enkelt kan se for deg hvordan filtrene strømmer ned som pilen viser, spesielt hvis du følger tabellposisjonene mine. I tillegg kan du enkelt se effekten av et filter på visualiseringen eller beregningen du skal ha.

Legge til måletabeller i modellene dine

For det andre, lag måletabeller eller målegrupper, når du kan. Ærlig talt, jeg har sett noen mennesker bringe veldig lange tabeller i form av kolonner inn i modellene sine. Noen ganger fortsetter det til 150 kolonner med ytterligere 20-50 mål i tabellene. Dette er et absolutt nei-nei.

Det vil gjøre det vanskelig for deg å gå og referere til den nødvendige beregningen, da det kan ta deg mye tid å søke hvor målet er blant alle tabellene dine. Du må lage en enkel måletabell.

Først må du gå inn i dataene. Deretter må du sette en plassholder på, for eksempel 1, og navngi tabellen deretter. For meg liker jeg å navngi dette som. Klikk deretter på Last inn.

Nå har en tabell blitt laget og jeg skal gjøre den om til en måletabell for øyeblikket. Som du kan se, har denne tabellen ingen forbindelse til vår faktiske datamodell.

Det neste du må gjøre er å lage et tiltak i denne gruppen. For eksempel et enkelt mål for Totalt salg. For å gjøre det, klikk Nytt mål .

For det nye tiltaket om totalt salg, skal det bare beregne summen av kolonnen for total inntekt. 

Det var slik jeg laget mitt første mål. Som du kan se, er det et kalkulatorsymbol for alle målene slik at du enkelt kan identifisere det.

En ting til, du må skjule kolonne 1 her. Bare høyreklikk, og velg deretter Skjul .

Deretter, i øvre høyre hjørne, kan du bare klikke på Vis/Skjul rutesymbolet .

Du kan også se at det nå er et dobbelt kalkulatorsymbol for nøkkelmål her. Slik kan du identifisere en tiltaksgruppe. Nå kan du se tiltakene øverst for enkel tilgang når du trenger å bruke det i rapporten. 

Maksimer visualiseringsteknikkene dine

Det tredje tipset er noe jeg faktisk ikke har nevnt mange ganger, men dette er en veldig nyttig teknikk. Dette er generelt viktig når du har faktatabeller som du må hente fra en database. Du vil garantert finne det med for mange kolonner i tabellene.

Vel, du kan faktisk redusere disse kolonnene mye ved å bruke spørringsredigeringsprogrammet. For å gjøre det, klikk på Rediger spørringer .

Noen ganger må du beholde disse kolonnene fordi du må koble dem til en oppslagstabell eller kanskje bruke dem som referansepunkter. Men hvis du vil redusere antall kolonner for de du ikke trenger i visualiseringen, kan du skjule dem slik at de ikke vises i Felt- delen , for eksempel denne kundenavnindekskolonnen .

Jeg kommer egentlig ikke til å bruke det i rapporten fordi det bare er et tilfeldig tall. Noen andre kolonner som jeg også kan skjule er total inntekt , total enhetskostnad og enhetspris . Jeg mener, jeg kommer ikke til å dra dem til rapporten min siden jeg allerede har mine nøkkelmål som Totalt salg . På samme måte kan jeg skjule datoene som bestillingsdatoer , forsendelsesdatoer osv.

Så for å skjule disse kolonnene, gå til tabellene og høyreklikk og velg Skjul i rapportvisning .

Etter å ha skjult noen av de nevnte kolonnene, er det nå tre kolonner igjen her.

Dette vil virkelig hjelpe deg med å finne ut hva du virkelig trenger. Jeg gjør dette hele tiden, og jeg sørger for at bare kolonnene jeg skal bruke inne i visualiseringer gjenstår. Du vil bli overrasket over hvor rene åkrene dine vil se ut hvis du gjør dette.

Konklusjon

Forhåpentligvis likte du disse tre beste fremgangsmåtene og kan på en eller annen måte bruke dem på din egen LuckyTemplates-modell. Jeg går faktisk over disse emnene og mer i nettkurset mitt. Så hvis du bare er i begynnelsen av reisen din med å lære LuckyTemplates, er dette et bra sted å starte.

Hvis du har noen tanker eller kommentarer, legg igjen en kommentar til meg og la oss sette i gang diskusjonen.

Sam