Tabellredigeringsveiledning: Bruk av forhåndsvisningsdataalternativet

I denne opplæringen lærer du om alternativet Forhåndsvisning av data i . Du vil også lære hvordan du effektivt kan bruke det til å hente visse data fra store tabeller og referere til det når .

Innholdsfortegnelse

• Åpne forhåndsvisningsdata i tabellredigereren
• Opprette filtre for tabellene
• Sortere tabeller i tabellredigereren
• Vise flere tabeller
• Konklusjon

Åpne forhåndsvisningsdata i tabellredigereren

Hvis du vil se dataene til en tabell, høyreklikker du på en tabell i TOM Explorer og velger Forhåndsvis data .

Dette er dataene i StoreLocations-tabellen.

Med alternativet Forhåndsvisning av data trenger du ikke åpne LuckyTemplates for å sjekke innholdet i en gitt kolonne eller rad. Du kan se dataene i tabellredigereren mens du skripter DAX eller skriver C#-skript.

Opprette filtre for tabellene

Du har også muligheten til å spille med forhåndsvisningsdataverktøyet. Hvis du klikker på filterikonet på en overskrift, kan du filtrere tabellen.

I dette eksemplet er State-kolonnen filtrert for å vise bare Alabama, Arizona og Arkansas.

Hvis du vil fjerne filteret, klikker du på ikonet på overskriften igjen og velger Tøm filter .

Du kan også sende tekstfiltre for å begrense dataene du ser på.

Et tilpasset filter kan også opprettes i alternativet Tekstfiltre. Tabellen vil kun vise data basert på parametersettet i filteret. I dette eksemplet vises bare California i datatabellen.

Det samme filteret kan også brukes på en hvilken som helst numerisk kolonne. I dette eksemplet er Latitude-kolonnen filtrert for å vise alle breddegrader mellom 30 og 35.

Sortere tabeller i tabellredigereren

Hvis du høyreklikker på overskriften, kan du se alternativer for å sortere kolonnen. Flere kolonner kan også sorteres samtidig. Gjør dette ved å holde nede Shift-tasten og velge kolonnene du vil sortere.

Sorteringsalternativet Best Fit justerer bredden på en kolonne avhengig av størrelsen på dens verdi. I Tidssone-kolonnen kan du se at verdiene i hver celle er ufullstendige.

Med Best Fit kan du nå se hele verdien eller teksten inne i cellen.

Vis søk-panelet lar deg søke i en hvilken som helst verdi i tabellen ved å skrive inn en tekst eller et nøkkelord. I dette eksemplet er nøkkelordet brukt i panelet Florida. Redaktøren viser og fremhever deretter alle verdier som inneholder nøkkelordet Florida.

For å fjerne filteret klikker du bare på tømmeikonet i panelet.

Vise flere tabeller

Alternativet Forhåndsvisning av data lar deg også åpne og vise flere tabeller. Dette gjør datautvikling praktisk fordi det sparer deg tid fra å åpne og sjekke individuelt.

Små forsinkelser oppstår noen ganger når du bytter mellom forskjellige tabeller i LuckyTemplates, spesielt hvis modellen din inneholder mange rader og mål. Forsinkelser oppstår også når det er mye grafikk importert fra markedsplassen. Til slutt oppdaterer disse forsinkelsene analysetjenestene og gjør dem trege.

Alternativet Forhåndsvisning av data vil ikke redusere prosessen. Ved å bruke dette verktøyet kan du enkelt bytte mellom tabeller i fanen.

Hvis du ønsker å utføre en dataanalyse mellom StateRegions- og Sales-kolonner, kan du identifisere en bestemt kolonne i begge tabellene som kan brukes til å opprette en relasjon. Deretter kan du filtrere og gruppere dem etter forskjellige felt i de to tabellene.

Å åpne et bord i et annet vindu er også mulig. Hvis du har et oppsett med to skjermer, kan du dra og plassere et bord på den andre skjermen og åpne en annen på hovedskjermen. På denne måten kan du se og sammenligne verdiene til begge tabellene side ved side.

Men hvis du bare har én skjerm og du vil sammenligne tabeller ved siden av hverandre, kan du plassere dem ved siden av hverandre. Gjør dette ved å dra og slippe tabellene til hver side av editoren.

Når du har identifisert feltene du skal bruke, kan du begynne å lage mål. Høyreklikk på en tabell i TOM Explorer. Velg deretter Opprett og klikk på Mål.

Etterpå kan du nå enkelt lage ditt DAX-skript mens du ser på den andre tabellen som guide.

Konklusjon

Gjennom denne opplæringen lærte du hvordan du bruker forhåndsvisningsdataalternativet i. For å oppsummere lar alternativet Forhåndsvisning av data deg endre arbeidsområdet ditt for å hjelpe deg med å være komfortabel når du driver med datautvikling.

Du kan bruke og maksimere de tilgjengelige innstillingene i forhåndsvisningsalternativet for å vise flere data, tabeller og annen spesifikk informasjon.