Sorter visualiseringer dynamisk i LuckyTemplate-rapportene dine

Jeg skal vise deg et raskt og enkelt tips om hvordan du kan sortere visualiseringer dynamisk i LuckyTemplates-rapportene dine. Denne teknikken lar deg vise frem forskjellig innsikt i rapporten din. Du kan se hele videoen av denne opplæringen nederst på denne bloggen.

Jeg har sett noen spørsmål om dette på. Jeg var også i stand til å bruke denne teknikken i en nylig rapport jeg laget for LuckyTemplates sin LuckyTemplates Challenge. Utfordringen krevde at deltakerne arbeidet med en anmeldelse av leveringsappen. Jeg ønsket å sette sammen en veldig kreativ rapport og samtidig gi massevis av innsikt i dataene, og det er grunnen til at jeg bestemte meg for å gå for denne tilnærmingen.

Innholdsfortegnelse

• Sorter visualiseringer ved hjelp av et ikon
• Bruke bokmerker for å sortere visualiseringer
• Konklusjon

Sorter visualiseringer ved hjelp av et ikon

Dette er rapporten jeg har laget. Som du kan se, er det en rekke innsikter på denne enkeltsiden.

Den viser tall knyttet til leveranser, skadede varer, manuelle oppføringer og returnerte varer.

Disse tallene er helt dynamiske. Men jeg ønsket å legge til litt ekstra innsikt ved å la folk som skal jobbe med denne rapporten sortere visualiseringer på et blunk. Det er derfor jeg la til dette Endre sorteringsikonet.

Når du ser på tallene her, vil du se at tallene er sortert i synkende rekkefølge. Dette er den opprinnelige tilstanden.

Men hvis jeg klikker på Endre sortering-knappen, legger du merke til at tallene automatisk blir sortert i stigende rekkefølge.

Dette er en veldig kul måte å vise frem ulike innsikter raskt. Vanligvis må du lage en ekstra formel for å sortere dataene dine slik. På denne måten kan du få en hel rekke forskjellige data i en enkelt visualisering sortert på én gang.

Bruke bokmerker for å sortere visualiseringer

Jeg var i stand til å sortere visualiseringer med et enkelt klikk ved å bruke bokmerker under Vis-båndet.

Hvis du klikker på Bokmerker, får du to alternativer – Tilbakestill og Endre sortering.

Da jeg kom inn i denne bokmerkeruten, gikk jeg bare gjennom hver av visualiseringene mine og fikk dem alle i synkende rekkefølge. Jeg la til et bokmerke for det. Deretter sorterte jeg dem i stigende rekkefølge og la til et bokmerke for den handlingen også.

Nå som jeg har bokmerkene mine, må jeg finne en måte å kalle det bokmerket. Jeg gjorde det ved å legge til et ikon fra filene mine. Når det ikonet var på plass, gikk jeg bare til Format-ruten.

Jeg gikk til Action og slo den på. Deretter endret jeg typen til bokmerke. Under Bokmerke valgte jeg Endre sortering.

Når det er gjort, er ikonet jeg lastet opp her nå koblet til bokmerkene jeg opprettet. Det betyr at dette ikonet nå kan sortere visualiseringer dynamisk med hvert klikk.

Det samme gjøres på Tilbakestill-knappen her på toppen. Tilbakestill-knappen setter tallene tilbake til standardtilstanden.

Konklusjon

Dette er en flott teknikk å bruke, spesielt hvis du vil ha god innsikt levert.

Du kan til og med bruke denne teknikken på en rekke forskjellige måter. Det trenger ikke å være et ikon hele tiden. Du kan bruke tekst eller du kan bruke hvilket som helst av kortene i rapporten. Du må bare være kreativ i tilnærmingen din.

Beste ønsker,