Slik slår du sammen kolonner dynamisk i en Power Query-tabell

I denne opplæringen vil vi undersøke et interessant spørsmål som ble reist påom hvordan du dynamisk slår sammen et skiftende antall kolonner i en Power Query-tabell. Du kan se hele videoen av denne opplæringen nederst på denne bloggen.

Dette scenariet omhandler eksport av rådata som får dataene til å spre seg inn i et ukjent antall tilstøtende kolonner. Når du ser på eksemplet, kan du se at beskrivelsen har spilt over i kolonne 4, og beskrivelse 2 er delt over to tilstøtende kolonner. Men det vil ikke alltid være tilfelle. I neste syklus kan dette antallet kolonner endres.

Før vi går inn i løsningen, la oss undersøke M-koden som Power Query genererer når du slår sammen kolonner.

Innholdsfortegnelse

• Power Query Tabell M-kode
• Slå sammen et skiftende antall kolonner i en Power Query-tabell
• Konklusjon

Power Query Tabell M-kode

Det er et par måter å slå sammen kolonner på. Den ene er å velge både beskrivelseskolonnen og trykke ned enten shift-tasten eller kontrolltasten, og velg deretter kolonne 4 også. Høyreklikk deretter og velg Slå sammen kolonner .

Eller, påfanen, velg slå sammen kolonner . Og denne dialogboksen vises, som lar deg velge skilletegn.

I popup-boksen velger du Tab, og du kan skrive inn et nytt kolonnenavn. I dette tilfellet kalte jeg det Beskrivelse.

I formellinjen ser vi M-koden som dette transformasjonstrinnet har opprettet.

Hvis formellinjen ikke er synlig på skjermen, går du til fanen Vis og slår den på.

Så funksjonen som Power Query bruker for å slå sammen kolonner er Table.CombinedColumns . Den første parameteren som kreves er en tabell. Den tabellen returneres av det forrige trinnet i koden vår, så i Applied Steps vil du se at dette kalles Source .

Deretter hardkodet den kolonnenavnene i en liste. Her ser du listeinitialiserere, og mellom verdier i teksten, beskrivelsen av kolonnenavnet og kolonnenavnet kolonne 4. Deretter kaller den en annen M-funksjon for å kombinere tekstverdiene i disse kolonnene.

Og til slutt sender den det nye kolonnenavnet som en tekst slik at vi kan justere det.

Så hvis vi vil at denne funksjonen dynamisk skal slå sammen et skiftende antall kolonner, må vi endre den andre parameterverdien som nå inneholder en liste med hardkodede kolonnenavn.

Slå sammen et skiftende antall kolonner i en Power Query-tabell

Jeg går tilbake til rådataspørringen min, og hvis vi ser nærmere på kolonnenavnene, ser vi at hver av utslippskolonnene er anonyme. De har ikke egennavn, men de starter alle med tekstkolonnen, etterfulgt av et tall. La oss se om vi kan bruke det. Først skal jeg lage en referanse ved å høyreklikke her og velge Referanse .

Og for å få kolonnenavnene inne i formellinjen, kan jeg legge til Table.ColumnNames . Denne funksjonen returnerer en liste med alle kolonnenavnene fra den tabellen. La oss gjøre dette tilbake til en tabell ved å klikke på Til tabell .

Klikk OK i denne popup-boksen.

Deretter, på Legg til kolonne- fanen, velger jeg Format , og deretter Trim .

Nå, dette er ikke en transformasjon jeg vil utføre, men det genererer mesteparten av M-koden for meg. Alt jeg trenger å gjøre er.

Så inne i formellinjen, i stedet for Text.Trim , kan vi si om Text.StartsWith , og deretter peke den til vår kolonne 1 , så kopierer jeg det umiddelbart. Den vil ha den teksten vi leter etter, så det blir Column. Så hvis den starter med en tekstkolonne, vil vi ha "null" - for alt annet vil vi ha det som er i kolonne 1. Vi kan også gi nytt navn til den kolonnen, så inne i formellinjen, i stedet for Trim, la oss kalle det GroupColumn .

Nå trenger vi bare fylle dem med disse verdiene. Så jeg høyreklikker på overskriften min, velger Fyll og ned .

Så neste gang data kommer inn og antallet kolonner har endret seg, vil denne gruppen automatisk plukke opp det.

La oss gi nytt navn til denne spørringen, jeg kaller det kolonnegrupper.

La oss sørge for at belastningen er deaktivert fordi dette bare er et støttesøk.

Jeg kan referere til dette støttesøket, og jeg vil gi dette nytt navn senere. La oss la det være nå. Så hvis du husker det, startet vi med å slå sammen to kolonner, og det skapte en hardkodet liste med kolonnenavnene , men nå kan vi filtrere på Beskrivelse i vår gruppekolonne .

Så hvis vi gjør det filteret på beskrivelsen i kolonne 1, får vi kolonnene som oppfyller disse kriteriene.

Dette er imidlertid en tabell og ikke en liste.fordi vi må inkludere disse kolonnene i fletteoperasjonen vår. Så for å gjøre det kan vi høyreklikke på kolonne 1-overskriften og velge Drill Down .

Og nå får vi en liste. Så la oss gi denne spørringen et riktig navn ( ListDescr ) og la oss sjekke om den er deaktivert fra innlasting.

Nå kan vi gå tilbake til resultatspørringen vår og erstatte det andre argumentet her med vår dynamiske liste. Så her kan vi referere til vår ListDescr .

La oss gjenta dette for beskrivelse 2 også. Jeg går til KolumnGrupper-spørringen min. Jeg oppretter en annen referanse og velger kolonnene jeg trenger. Deretter filtrerer jeg beskrivelse 2, som vil returnere disse tre kolonnene. Jeg høyreklikker overskriften min og velger Drill Down og gir også nytt navn til denne spørringen ( ListDescr2 ).

Jeg går deretter tilbake til resultatspørringen, velger kolonnen Beskrivelse2 og trykker på enten skift eller kontroll for å velge neste kolonne også (kolonne2). Jeg høyreklikker på overskriften og velger.

I popup-boksen velger jeg Tab som skilletegn, og jeg kaller dette Beskrivelse2.

Jeg skal bare endre kolonnenavnet her på formellinjen. Jeg vil også endre den hardkodede listen fra listen vi nettopp har laget. Og nå, som du kan se, har dette også plukket opp kolonne 8 som vi tidligere ekskluderte.

Konklusjon

I denne bloggen har jeg vist deg hvordan du bruker M-koder i Power Query for å slå sammen kolonner dynamisk. Det er ikke vanskelig så lenge du er kjent med hvordan Power Query fungerer og hvilke M-koder du skal bruke.

Jeg håper du likte denne. Vennligst sjekk lenkene nedenfor for mer relatert innhold.

Beste ønsker!

Melissa