Slik legger du LuckyTemplates til Excel: En trinn-for-trinn-veiledning

Ønsker du å ta dataanalyseferdighetene dine til neste nivå? Å legge LuckyTemplates til Excel er en fin måte å gjøre dette på. LuckyTemplates er en analyseplattform som hjelper deg med å lage interaktive bilder, oppdage innsikt og fortelle overbevisende historier med dataene dine.

For å legge LuckyTemplates til Microsoft Excel, velg Excel som datakilde i importalternativene. Ved å gjøre det kan du lage en sømløs forbindelse mellom LuckyTemplates og Excel for å sende data til og fra LuckyTemplates.

Med LuckyTemplates kan du få mer ut av dataene dine ved å lage tilpassede visuelle og statiske rapporter, utføre prediktive analyser og få innsikt i trender.

I denne guiden vil vi lede deg gjennom trinnene for å legge LuckyTemplates til Excel og komme i gang. Du lærer hvordan du kobler sammen datakildene dine og bruker LuckyTemplates-visualiseringene for å utforske dataene dine mer i dybden.

Du vil også oppdage hvordan LuckyTemplates kan hjelpe deg med å dele innsikt med kolleger og presentere dem på en overbevisende måte.

La oss komme inn i det!

Innholdsfortegnelse

• Hva er LuckyTemplates Desktop?
• Hva er Excel?
• 4 trinn for å sette opp LuckyTemplates Dashboard i Excel
  • Trinn 1. Koble til datakildene dine
  • Trinn 2. Lag et analyseark
  • Trinn 3. Velg LuckyTemplates-arbeidsområdet
  • Trinn 4. Publiser arbeidsboken din
• Klargjøring og rengjøring av data i Microsoft Excel
  • 1. Sortering og filtrering
  • 2. Datavalidering
• Hvordan koble Excel-filer til LuckyTemplates
  • Trinn 1. Bruk Hent data-knappen og velg "Excel-arbeidsbok" fra rullegardinmenyen for å hente data fra Excel-filen din. Dette vil åpne datafanen for Excel-filen din i LuckyTemplates Desktop
  • Trinn 2. Velg tabellen eller området eller datamodellen du vil eksportere data i LuckyTemplates rapportserver. Koble sammen tabellene og last dem inn i LuckyTemplates-rapporten
  • Trinn 3. Generer visualiseringer og rapporter ved å dra felt inn på lerretet
  • Trinn 4. Publiser LuckyTemplates-rapporten for å gjøre den tilgjengelig online
• 3 fordeler ved å bruke LuckyTemplates med Excel
• 3 Grunnleggende krav for å legge LuckyTemplates til Excel
  • 1. Programvarekompatibilitet
  • 2. Internett-tilgang
  • 3. Autorisasjoner kreves
• Trinn for å lage LuckyTemplates-matriser i Excel
  • Trinn 1. Åpne Excel og gå til "Data"-fanen.
  • Trinn 2. Klikk på "Fra tabell/område"-knappen for å laste dine egne data direkte inn i Power Query.
  • Trinn 3. I Power Query velger du kolonnen du vil konvertere til en matrise.
  • Trinn 4. Klikk på "Transformer"-fanen, og klikk deretter på "Grupper etter"-knappen.
  • Trinn 5. I "Grupper etter"-dialogboksen velger du kolonnen du vil gruppere etter.
  • Trinn 6. I feltet "Nytt kolonnenavn" skriver du inn et navn for den nye matrisekolonnen.
  • Trinn 7. I «Operation»-kolonnen velger du «Alle rader».
  • Trinn 8. I kolonnen "Kolonnenavn" velger du kolonnen du vil inkludere i matrisen.
  • Trinn 9. Klikk på "OK"-knappen for å lage matrisen.
  • Trinn 10. Lukk Power Query Editor og gå tilbake til Excel-arket.
  • Trinn 11. Du skal nå se en ny kolonne i tabellen som inneholder arrays.
• Hvordan lage visualiseringer i LuckyTemplates
  • 1. Stolpediagram: En standard måte å sammenligne ulike kategorier av data på
  • 2. Sektordiagram: Brukes når du sammenligner deler av en helhet
  • 3. Kartvisualiseringer: Brukes når du har geografiske eller romlige data som du ønsker å kartlegge og sammenligne mellom ulike kategorier eller steder
  • 4. Spredningsplott: Brukes til å identifisere relasjoner mellom to eller flere variabler i et datasett
• Vanlige problemer og feilsøking LuckyTemplates og Excel
  • 1. Installasjonsproblemer
  • 2. Dataoppdateringsfeil
• Siste tanker

Hva er LuckyTemplates Desktop?

LuckyTemplates er en pakke med forretningsanalyseverktøy fra Microsoft som lar deg visualisere og analysere dataene dine ved hjelp av LuckyTemplates-datasett.

Ved å bruke LuckyTemplates kan du lage , LuckyTemplates-rapporter og interaktive bilder som hjelper deg å ta bedre beslutninger.

Med LuckyTemplates og Excel sammen kan du enkelt transformere, rense og sortere data for å få innsikt i forretningsprosessene dine. Du kan også analysere data i Excel ved å importere LuckyTemplates-datasett, noe som gjør det enda mer praktisk å jobbe med dataene dine.

Ved å kombinere fleksibiliteten til Excel med kraften til LuckyTemplates, kan du raskt generere kraftige visualiseringer som er enkle å dele og bruke på tvers av forskjellige enheter. Dette inkluderer bruk av Excel-funksjoner for å få tilgang til data fra LuckyTemplates og eksport av LuckyTemplates-data til en Excel-fil.

LuckyTemplates tilbyr også avanserte funksjoner som naturlig språkspørring (NLQ), som gjør det mulig for brukere å stille spørsmål i ren tekst om dataene sine i stedet for å måtte skrive ut komplekse formler. Dette gjør det enkelt for alle å samhandle med LuckyTemplates-dataene deres på en intuitiv måte.

Hva er Excel?

Excel er et kraftig regnearkprogram som brukes til å administrere data, lage diagrammer og grafer, manipulere formler og utvikle grunnleggende applikasjoner.

Programmet er designet for å være brukervennlig og intuitivt, slik at brukerne raskt kan lære funksjonene raskt og begynne å få innsikt.

kan også integreres med andre applikasjoner som LuckyTemplates, noe som gir brukerne enda mer funksjonalitet. Dette gjøres vanligvis gjennom Excel-plugin.

Å legge til LuckyTemplates-tjenesten ved å la deg enkelt importere data fra ulike kilder og lage visualiseringer som kan deles med kolleger eller kunder.

Ved å bruke funksjonen "Analyser i Excel " kan du få tilgang til LuckyTemplates-data og jobbe med dem direkte i Excel.

Nå som vi har dekket hva disse to verktøyene kan gjøre, la oss ta en titt på trinnene du må følge for å sette dem opp i neste avsnitt.

4 trinn for å sette opp LuckyTemplates Dashboard i Excel

Å komme i gang med LuckyTemplates i Excel-regnearkene dine er en enkel prosess. Her er de detaljerte trinnene du må ta.

Trinn 1. Koble til datakildene dine

Før du kan begynne å bruke LuckyTemplates, må du koble til datakildene dine. Dette kan gjøres ved først å logge på LuckyTemplates-kontoen din ved å gå til Fil > Hent data > Kilde og deretter klikke på "Tilkoblinger"-knappen.

Velg typen data du vil koble til, for eksempel en database eller flat fil, og velg deretter det spesifikke tilkoblingsalternativet (f.eks. SQL Server).

Filtypen du kan laste ned inkluderer csv- eller xlsx-filer.

Trinn 2. Lag et analyseark

Når du har koblet til datakildene dine, må du lage et analyseark i Excel. Dette kan gjøres ved å navigere til Sett inn > Pivottabell > LuckyTemplates og velge alternativet for et LuckyTemplates-regneark.

Etter at dette trinnet er fullført, bør du nå ha et analyseark klar til bruk i Excel.

Trinn 3. Velg LuckyTemplates-arbeidsområdet

Nå som analysearket ditt er klart i Excel, er det på tide å velge LuckyTemplates-arbeidsområdet du vil bruke!

En rute åpnes på venstre side som lar deg velge arbeidsområdet du ønsker.

Trinn 4. Publiser arbeidsboken din

Det siste trinnet er å publisere arbeidsboken din med alle datamodellene og deres nye visualiseringer slik at andre kan se den.

For å gjøre dette, klikk på Fil > Publiser > Publiser valgte ark og velg et mål for hvor hele datamodeller i arbeidsboken din skal publiseres.

Dette er en måte å også eksportere arbeidsbokdata og eksportere data fra underliggende datamodeller hvor som helst.

I neste avsnitt skal vi ta en titt på hvordan du kan klargjøre og rense dataene du eksporterer.

Klargjøring og rengjøring av data i Microsoft Excel

Når datasettet ditt er importert til en Excel-fil, er det på tide å klargjøre det for bruk i LuckyTemplates. Det er to hovedaktiviteter for å klargjøre og rense de eksporterte dataene fra eksportdatasettet:

1. Sortering og filtrering

Når du sorterer data, kan du omorganisere radene eller kolonnene med data som er filtrert i databasen etter alfabetisk eller numerisk rekkefølge. Ved filtrering kan du begrense dataene til kun å vise informasjonen du trenger.

Sortering og filtrering vil bidra til å raskt organisere og slette unødvendige deler i databasen. Det gjør det også enklere å søke etter spesifikke verdier eller poster, samt å formulere organiserte visualiseringer.

2. Datavalidering

Datavalidering brukes til å sikre nøyaktigheten av data som legges inn i et regneark ved å bruke formler for å se etter riktige inndatatyper.

For eksempel, hvis et felt krever et datoformat, når noen skriver inn "10-20-2020" i stedet for "2020-10-20", vil det varsle dem om at det er en feil i formateringen.

Bruk av datavalidering bidrar til å opprettholde konsistens gjennom et datasett og eliminerer feil på grunn av feil formatering eller feil verdier som legges inn i regnearket.

Hvordan koble Excel-filer til LuckyTemplates

Det er enkelt å legge til en LuckyTemplates-tjenesterapportdata tilbake til analysen din i Excel, og det åpner for et vell av datavisualisering og analysefunksjoner som tidligere var utenfor rekkevidde.

Når du kobler til Excel-filen din for å få tilgang til LuckyTemplates-datasett, kan du raskt få innsikt fra dataene dine som ellers ville vært skjult.

Den beste delen? Det tar bare noen få enkle trinn:

Trinn 1. Bruk Hent data-knappen og velg "Excel-arbeidsbok" fra rullegardinmenyen for å hente data fra Excel-filen din. Dette vil åpne datafanen for Excel-filen din i LuckyTemplates Desktop

Trinn 2. Velg tabellen eller området eller datamodellen du vil eksportere data i LuckyTemplates rapportserver. Koble sammen tabellene og last dem inn i LuckyTemplates-rapporten

Trinn 3. Generer visualiseringer og rapporter ved å dra felt inn på lerretet

Trinn 4. Publiser LuckyTemplates-rapporten for å gjøre den tilgjengelig online

Og det er det! Du kan endelig velge å publisere rapporten slik at den er tilgjengelig på nettet. I neste avsnitt skal vi ta en titt på noen av fordelene ved å bruke LuckyTemplates med Excel.

3 fordeler ved å bruke LuckyTemplates med Excel

Å legge til PowerBI i Excel-filene dine har noen store fordeler, for eksempel:

1. Lage visuals: Med PowerBI kan du lage visuals for dataene dine for å visualisere trender, mønstre og korrelasjoner.

2. Tilgang til forskjellige datakilder : Du kan enkelt få tilgang til en rekke datakilder fra Excel, slik at du kan ta avgjørelser basert på den mest oppdaterte informasjonen.

3. Avansert dataredigering og -filtrering: LuckyTemplates tilbyr funksjoner som datafiltrering og spørringsredigering, som lar deg enkelt manipulere og gå ned i store datasett. Selv om Excel-pivottabellen er flott, legger LuckyTemplates-visualen også til funksjonaliteten og hjelper til med å visualisere hele datasett.

Kort sagt, LuckyTemplates-tjenesten integreres med Excel for å gi deg et kraftig verktøysett for dataanalyse og forretningsintelligens.

Ikke bare åpner det opp for oppdaterte data og muligheten for innsikt i eksisterende datasett, men det hjelper deg også raskt og effektivt å få tilgang til eksterne datakilder.

Den neste delen vil skissere de grunnleggende kravene for å legge LuckyTemplates til Excel. La oss komme inn i det!

3 Grunnleggende krav for å legge LuckyTemplates til Excel

Å legge LuckyTemplates til Excel er et utrolig nyttig verktøy som kan transformere regnearkene dine og gi verdifull innsikt til bedrifter. Det er imidlertid noen grunnleggende krav du trenger for å få mest mulig ut av denne kraftige applikasjonen.

1. Programvarekompatibilitet

LuckyTemplates kan integreres med Excel 2016 eller nyere versjoner på Windows-datamaskiner. I tillegg må du sørge for at Microsoft Office 365-abonnementet inkluderer LuckyTemplates Pro og Excel Online-tjenester. Hvis du ikke har disse allerede, kan de enkelt legges til.

2. Internett-tilgang

Siden LuckyTemplates-tjenesten for stasjonære datamaskiner bruker skybasert teknologi, trenger du tilgang til internett for å bruke den. Uten tilgang til internett vil du ikke kunne koble Excel-regnearket med LuckyTemplates-tjenesten.

3. Autorisasjoner kreves

For at brukere skal lykkes med å komme i gang med LuckyTemplates på sin lokale datamaskin, må de først være autorisert av administratoren som analytics service administrator (ASA).

Dette vil gi dem administratorrettigheter slik at de kan sette opp og administrere innhold i LuckyTemplates-rapportene og dashboardene deres.

Trinn for å lage LuckyTemplates-matriser i Excel

LuckyTemplates-matriser gir en kraftig måte å visualisere data i Excel. Med noen få enkle klikk kan du lage dynamiske diagrammer og rapporter som oppdateres etter hvert som dataene dine endres.

For å komme i gang må du åpne en Excel-fil og sette inn en matrise i regnearket. Dette er hvordan:

Trinn 1. Åpne Excel og gå til "Data"-fanen.

Trinn 2. Klikk på "Fra tabell/område"-knappen for å laste dine egne data direkte inn i Power Query.

Trinn 3. I Power Query velger du kolonnen du vil konvertere til en matrise.

Trinn 4. Klikk på "Transformer"-fanen, og klikk deretter på "Grupper etter"-knappen.

Trinn 5. I "Grupper etter"-dialogboksen velger du kolonnen du vil gruppere etter.

Trinn 6. I feltet "Nytt kolonnenavn" skriver du inn et navn for den nye matrisekolonnen.

Trinn 7. I «Operation»-kolonnen velger du «Alle rader».

Trinn 8. I kolonnen "Kolonnenavn" velger du kolonnen du vil inkludere i matrisen.

Trinn 9. Klikk på "OK"-knappen for å lage matrisen.

Trinn 10. Lukk Power Query Editor og gå tilbake til Excel-arket.

Trinn 11. Du skal nå se en ny kolonne i tabellen som inneholder arrays.

Med LuckyTemplates-matriser i Excel-filen din kan du raskt lage diagrammer, grafer og andre visuelle elementer som oppdateres dynamisk med enhver endring i de underliggende dataene dine – noe som forenkler prosessen med å samle inn innsikt fra store datasett!

La oss deretter ta en titt på hvordan du kan bruke LuckyTemplates til å lage visualiseringer.

Hvordan lage visualiseringer i LuckyTemplates

Du har koblet Excel-dataene dine til LuckyTemplates, men hva nå? Den virkelige verdien av LuckyTemplates ligger i dens evne til å lage interaktive visualiseringer.

Visualiseringer med LuckyTemplates er en flott måte å utforske dataene dine, identifisere mønstre og relasjoner og fortelle historier med dataene dine.

Den tilbyr mange måter å visualisere dataene dine på. Her er bare noen av de mest populære typene visualiseringer i LuckyTemplates:

1. Stolpediagram: En standard måte å sammenligne ulike kategorier av data på

2. Sektordiagram: Brukes når du sammenligner deler av en helhet

3. Kartvisualiseringer: Brukes når du har geografiske eller romlige data som du ønsker å kartlegge og sammenligne mellom ulike kategorier eller steder

4. Spredningsplott: Brukes til å identifisere relasjoner mellom to eller flere variabler i et datasett

LuckyTemplates kan lage en rekke diagrammer og grafer i power view, fra å bruke data i tabellformat til å plotte trender over tid til å identifisere korrelasjoner eller uteliggere i en gruppe data fra en LuckyTemplates-rapport, rapporter, datasett, rapporter eller datapunkter.

Visualiseringer kan bidra til å bringe dataene dine til live og vise relasjoner mellom ulike elementer i datasettet ditt som kanskje ikke er umiddelbart åpenbare hvis du ser på råtall eller tabeller alene. Så vær kreativ og utforsk mulighetene med LuckyTemplates-skrivebordet!

Hvis du vil vite mer om spesifikke eksempler på bruk av LuckyTemplates med Excel, sjekk følgende video:

Vanlige problemer og feilsøking LuckyTemplates og Excel

Å bruke LuckyTemplates og Excel sammen kan være en kraftig kombinasjon – slik at du kan analysere data med hastigheten og presisjonen til LuckyTemplates, samtidig som fleksibiliteten til Excel beholdes.

Når det er sagt, er det noen problemer du kan støte på når du arbeider med disse to programmene. Vi skal dekke to av dem: installasjonsproblemer og dataoppdateringsfeil.

1. Installasjonsproblemer

Hvis installasjonen av LuckyTemplates støter på feil, her er noen av de vanligste løsningene:

1. Start datamaskinen på nytt

2. Oppdater eller installer riktig programvare på nytt

3. Avinstaller motstridende programmer som kan forstyrre LuckyTemplates

4. Kjør i kompatibilitetsmodus (for eldre versjoner av Windows)

5. Kontakt Microsoft LuckyTemplates Support hvis ingen av disse metodene fungerer

2. Dataoppdateringsfeil

Et annet vanlig problem er dataoppdateringsfeil. Denne feilmeldingen oppstår når LuckyTemplates datatilbaketjeneste ikke er i stand til å hente data fra Excel-filen din eller en annen ekstern kilde på grunn av et internettforbindelsesproblem eller feil legitimasjon.

For å feilsøke dette problemet, prøv disse trinnene:

1. Sjekk internettforbindelsen din for å sikre at den er stabil og sikker

2. Sjekk at du har oppgitt riktig legitimasjon for datakilden din

3. Prøv å oppdatere dataene manuelt

4. Prøv å autentisere tilkoblingen med datakilden på nytt

Siste tanker

Avslutningsvis kan integrering av LuckyTemplates i Excel være et nyttig verktøy for enhver dataanalytiker, og skaper potensialet til å øke effektiviteten og utvide analytiske evner.

Nå som du forstår prosessen med å legge LuckyTemplates til Excel, kan du begynne å bruke denne kraftige plattformen for å låse opp innsikten i dataene dine.

Med de riktige strategiene og teknikkene kan du lage kraftige LuckyTemplates dashboard-pivotdiagrammer, rapporter og mer som kan hjelpe organisasjonen din med å ta mer informerte beslutninger og gi mer nøyaktig innsikt!