Slik importerer du datasett til rapportbyggeren

I denne opplæringen lærer du om de tre forskjellige måtene du kan importere datasett til Report Builder.

Report Builder er et LuckyTemplates-verktøy som lar deg lage utskrivbare dokumenter fra LuckyTemplates-rapportene dine. Når du har satt inn maskinen, åpner du den. Når den starter, vil den se slik ut:

Legg merke til at den har et kjent grensesnitt som ligner på Word og Excel. Data - fanen inneholder de forskjellige alternativene du kan bruke til å importere data. Men for denne opplæringen er fokuset først og fremst på LuckyTemplates Dataset- alternativet.

Innholdsfortegnelse

• Komme i gang med Report Builder
• Importere datasett til rapportbyggeren
  • 1. Bruke spørringsdesigneren
  • 2. Bruke DAX Studio
  • 3. Bruke Performance Analyzer
• Konklusjon

Komme i gang med Report Builder

LuckyTemplates -datasettet oppretter en ny datakilde og datasett fra LuckyTemplates. Det er din datamodell i LuckyTemplates-tjenesten.

I ruten til venstre kan du se rapportdataene.

Datakilder refererer til LuckyTemplates-datasettet. Datasett er spørringer bygget fra datakilden.

Importere datasett til rapportbyggeren

Å lage et datasett i paginerte rapporter ligner på å lage en spørring.

Dette er datamodellen som brukes for denne demonstrasjonen:

Det neste du må gjøre er å importere dataene dine. Det er tre måter å importere data til Report Builder på.

1. Bruke spørringsdesigneren

Hvis du klikker på Datasett og velger Legg til datasett , vises boksen Datasettegenskaper .

Det er her du begynner å lage den paginerte rapporten. Skriv inn datasettnavnet du ønsker, og velg datakilden. Deretter velger du Query Designer .

Legg merke til at tabellene og alle dataene i LuckyTemplates-datamodellen kan finnes i målegruppepanelet i spørringsdesigneren.

For å legge inn data i den paginerte rapporten, dra og slipp dataene du ønsker fra målgrupperuten til det tomme rommet. Du kan dra i kolonneoverskriftene for å omorganisere dem.

Når du er ferdig, velger du Klikk for å utføre spørringen . Slik vil bordet ditt se ut:

Merk at dataene i Report Builder kommer gjennom som frittstående tabeller, noe som betyr at de ikke er koblet til hverandre. Men i LuckyTemplates kan du se relasjonene. For rapportbygger trenger du bare målene dine for å gjøre det mulig for deg å trekke disse tabellene sammen. Du kan også legge til filtre i den nyopprettede tabellen. Dette emnet er diskutert i.

Når du er fornøyd med arbeidet ditt, klikker du OK . Når du går tilbake til Datasettegenskaper-boksen, får du en DAX-spørring:

For dette eksemplet er det en oppsummering av kolonnene for By og År. Deretter oppretter det nye kolonner for Totalt kvantum ved å bruke salgsmålet.

Hvis du trykker OK , vil du nå få datasettet importert til Report Builder.

2. Bruke DAX Studio

En annen måte å importere data til Report Builder på er å bruke DAX Studio.

Åpne programvaren. Klikk PBI/SSDT-modell og velg datamodellen du vil bruke. I dette eksemplet bruker den Management Insights-modellen. Klikk deretter på Koble til .

Velg Query Builder- alternativet under Hjem-fanen.

Dra og slipp dataene og målene du vil ha i rapporten, og klikk deretter på Kjør spørring . Resultatruten viser hvordan tabellen ser ut basert på dataene du valgte.

Hvis du klikker Rediger spørring , vil DAX Studio automatisk vise DAX-søket som tilsvarer tabellen.

Kopier DAX-spørringen og gå tilbake til Report Builder. Klikk Datasett og deretter Legg til datasett for å åpne boksen Datasettegenskaper.

Rediger navnet og datakilden, og lim deretter inn den kopierte DAX-spørringen i søketekstboksen.

Klikk Query Designer .

Når du bruker DAX Studio til å importere datasett til Report Builder, mister du filter- og parameterpanelet øverst i spørringsdesigneren.

Klikk på det røde utropstegnet ( ! ) for å utføre spørringen.

Hvis du trykker OK , vil du se at du har et annet datasett eller spørring under Datasett-mappen.

3. Bruke Performance Analyzer

Det tredje alternativet du kan bruke til å importere data til Report Builder er å bruke Performance Analyzer.

Åpne LuckyTemplates og lag en ny side. I dette eksemplet inneholder den nye siden en tabell med data om år, kundenavn og total fortjeneste.

Legg merke til at totalen for hver kolonne er slått av. Under Vis-fanen klikker du på Performance Analyzer .

er et flott verktøy å bruke hvis du vil forstå hva som skjer i det visuelle.

Klikk Start opptak og klikk deretter Oppdater bilder . Når den er oppdatert, klikker du på plusstegnet ved siden av Tabell .

Du vil se at det er et alternativ for å kopiere DAX-spørringen i tabellen. Klikk på Kopier spørring .

Åpne DAX Studio. Igjen, velg LuckyTemplates-modellen du trenger og klikk deretter på Koble til. Lim inn spørringen i DAX Studio.

Hensikten med å slå av Totals er å gjøre DAX-koden lettere å forstå. Dessuten, hvis totalene var inkludert, ville en ROLLUP- funksjon blitt inkludert som ikke er nødvendig når du oppretter paginerte rapporter.

Hvis du kjører koden, vil du se tabellen i resultatruten.

Dette er den samme tabellen som er opprettet i Performance Analyzer.

Imidlertid er de andre kodelinjene i denne spørringen egentlig ikke nødvendig. Det er best å fjerne støyen fra koden for å gjøre det enklere.

Kopier dette DAX-søket og gå til Report Builder. Klikk Datasett og velg deretter Legg til data . I boksen Datasettegenskaper limer du inn den kopierte DAX-spørringen i den tomme spørringsboksen.

Ikke glem å angi navnet og velg datakilden. Pass også på at navnet ikke inneholder mellomrom, ellers vil det gi en feilmelding. Når du er ferdig, klikker du OK .

Du vil da se det nye importerte datasettet i Rapportdata-panelet.

Konklusjon

Det finnes en rekke måter å importere data til Report Builder på. For denne opplæringen er fokuset på LuckyTemplates datasettalternativet. Under dette alternativet er det tre måter å importere datasett på. Disse er gjennom Query Designer, DAX Studio og Performance Analyzer. Du har friheten til å velge hvilket alternativ du vil bruke som best passer dine behov.

Saksøke