Slik bruker du ukedagsfunksjonen i Excel

Når du jobber med datoer i et regneark, vil du ofte bestemme ukedagen fra en gitt dato. Microsoft Excel har innebygde Excel-funksjoner for dette.

WEEKDAY-funksjonen i Excel godtar en dato og returnerer et tall fra 1 til 7, som representerer ukedagen. Som standard representerer 1 søndag og 7 representerer lørdag, men du kan tilpasse dette for å matche dine behov.

Denne artikkelen tar en nærmere titt på hvordan du bruker WEEKDAY-funksjonen i Excel.

La oss komme i gang!

Innholdsfortegnelse

• Hva er ukedagsfunksjonen?
• Slik bruker du ukedagsfunksjonen i Excel
• 2 vanlige feil og hvordan du fikser dem
  • 1. #NUM! Feil
  • 2. #NAVN! Feil
• 7 scenarier når ukedagsfunksjonen er nyttig
• Slik bruker du ukedag med andre dato- og klokkeslettfunksjoner
• Hvordan finne ut om en dag er en ukedag eller helg
  • Andre formler og funksjoner
• Slik får du ukedagen
• Hvordan jobbe med sekvensielle serienumre
• Slik bruker du betinget formatering for å fremheve bestemte dager
• Slik angir du et tilpasset datoformat i Excel Weekday-funksjonen
• Hvordan telle arbeidsdager og helger
• Siste tanker

Hva er ukedagsfunksjonen?

WEEKDAY-funksjonen i Excel er en innebygd dato- og klokkeslettfunksjon som returnerer ukedagen som et tall for en spesifisert dato. Det er en del av .

Syntaksen er som følger:

=UKEDAG(serienummer, [returtype])

Serienummeret er et sekvensnummer som representerer den gitte datoen du ønsker å finne ukedagen for. Datoen kan legges inn direkte i formelen eller refereres fra en celle.

Det andre argumentet Excel gjenkjenner, returtype, er valgfritt. Standardverdien er 1, som returnerer en numerisk verdi mellom 1 og 7, og uken starter på en søndag.

Du kan imidlertid endre nummereringssystemet til å starte med en hvilken som helst annen ukedag.

Det valgfrie argumentet return_type kan ha følgende verdier:

• 1 eller utelatt: Returnerer en numerisk verdi mellom 1 og 7, der uken begynner

• på søndag og avsluttes på lørdag.

• 2: Returnerer en numerisk verdi mellom 1 og 7, der 1 representerer mandag og 7 representerer søndag.

• 3: returverdien er mellom 0 og 6, der 0 representerer mandag og 6 representerer søndag.

Andre returtyper (11, 12, 13, 14, 15, 16 og 17) er tilgjengelige (men ikke i tidligere versjoner av Excel). De følger samme mønster som returtype 1, 2 og 3, men med en annen startdag for uken.

For eksempel starter returtype 11 uken på mandag (1) og slutter på søndag (7), mens returtype 12 starter uken på tirsdag (1) og slutter på mandag (7).

Slik bruker du ukedagsfunksjonen i Excel

Følg disse trinnene for å bruke funksjonen:

1. Skriv inn likhetstegnet (=) i en celle for å starte en formel.

2. skriv "WEEKDAY" (uten anførselstegn) etterfulgt av en åpen parentes.

3. Angi den spesifikke datoverdien ved å skrive den direkte eller oppgi en cellereferanse.

4. Eventuelt skriv inn returtypen (utelat den er som standard 1).

5. Til slutt lukker du parentesen og trykker Enter.

Her er et eksempel på hvordan formelen kan se ut:

=UKEDAG(“05/02/2023”, 1)

Denne formelen vil returnere tallet 2 som ukedag, som tilsvarer mandag (siden 2. mai 2023 er en mandag).

Alternativt kan du oppgi en cellereferanse som på dette bildet:

Det er enkelt å bruke WEEKDAY-funksjonen hvis du forstår syntaksen og dens parametere. Det er imidlertid mulig å støte på feil.

I neste avsnitt ser vi på to vanlige feil og hvordan du kan håndtere dem.

2 vanlige feil og hvordan du fikser dem

Det er to vanlige feil du kan støte på når du bruker WEEKDAY-funksjonen i Excel:

• #NUM! feil

• #NAVN! Feil

La oss se på hver etter tur.

1. #NUM! Feil

Denne feilen oppstår når serienummer-argumentet ikke er en gyldig dato.

For å fikse denne feilen, sørg for at datoen er angitt riktig. Alternativt kan du bruke DATO-funksjonen til å opprette en gyldig dato.

Det oppstår også når du angir en returtype som er et ugyldig tall. Dette bildet viser for eksempel resultatene av å bruke 4 som returtype. For å fikse dette, bruk et gyldig nummer.

2. #NAVN! Feil

Denne feilen oppstår når returtype-argumentet ikke er en numerisk verdi.

For eksempel kan uerfarne Excel-brukere skrive inn "en" i stedet for den numeriske 1. For å fikse dette, sørg for at returtype er numerisk.

Nå som du vet hvordan du bruker WEEKDAY-funksjonen og hvordan du håndterer vanlige feil, la oss ta en titt på noen scenarier der denne Excel-funksjonen er ganske nyttig!

7 scenarier når ukedagsfunksjonen er nyttig

WEEKDAY-funksjonen i Excel er et allsidig verktøy som kan brukes i ulike scenarier for å forbedre dataanalyse , organisering og rapportering.

Noen brukstilfeller for WEEKDAY-funksjonen inkluderer:

1. Finansiell modellering gjennom sortering og filtrering av data basert på ukedager.

2. Utforme personlige ukeplaner ved å beregne ukedagene for en gitt periode.

3. Identifisere mønstre i salg, nettstedtrafikk eller andre beregninger ved å undersøke ytelsesdata i henhold til ukedagen.

4. Planlegging av ansattevakter basert på ukedag.

5. Prosjektledelse og tidsfristsporing.

6. Beregning av forfallsdatoer eller faktureringssykluser basert på bestemte ukedager, og sikrer rettidig behandling og nøyaktig journalføring.

7. Planlegge arrangementer eller møter ved å bestemme passende ukedager.

Disse brukstilfellene representerer bare noen få eksempler på hvordan WEEKDAY-funksjonen kan brukes til å forbedre effektivitet, organisering og beslutningstaking i en rekke sammenhenger.

Deretter dekker vi hvordan du kan bruke WEEKDAY med andre funksjoner i Excel-verktøykassen!

Slik bruker du ukedag med andre dato- og klokkeslettfunksjoner

WEEKDAY-funksjonen i Excel er bare en av de mange dato- og klokkeslettfunksjonene som Excel har å tilby.

Andre funksjoner inkluderer:

• I DAG

• NÅ

• DATO

• TID

• ÅR

• MÅNED

• DAG

• TIME

• MINUTT

• SEKUND

Disse funksjonene kan brukes i kombinasjon med WEEKDAY for å utføre mer komplekse beregninger.

Du kan for eksempel alltid få dagnummeret til dagens dato ved å kombinere WEEKDAY med NÅ (eller IDAG-funksjonen) slik:

=UKEDAG(NÅ())

Alternativt kan du plassere NOW()-funksjonen i en celle og bruke WEEKDAY()-funksjonen med cellereferansen. Dette bildet viser denne bruken:

Du kan kombinere disse tidsfunksjonene med Power Query og LuckyTemplates for enda mer kompleks analyse. Du kan for eksempel gruppere en pivottabell etter ukedagen. Her er noen veiledninger for å komme i gang:

Denne videoen gir deg en oversikt over disse verktøyene:

I de neste avsnittene skal vi se på hvordan du kan bruke WEEKDAY i forskjellige scenarier, inkludert hvordan du vet om en dag er en ukedag eller helg, hvordan du finner ukedagen, hvordan du jobber med sekvensielle serienumre, og mer!

Hvordan finne ut om en dag er en ukedag eller helg

Du kan bruke WEEKDAY-funksjonen til å bestemme om en dag er en ukedag eller en helg.

Følgende formel bruker HVIS-funksjonen for å returnere "Helg" hvis datoen i celle A1 er en lørdag eller søndag, og "Ukedag" ellers:

=IF(WEEKDAY(A1,2)>5,"Helg","Ukedag")

Andre formler og funksjoner

Du kan også undersøke WORKDAY-funksjonen for lignende arbeidsdagsberegninger. NETTVERKDAGER-funksjonen returnerer antall arbeidsdager mellom to datoer.

UKENUMMER er en relatert funksjon der Excel returnerer ukenummeret innen et år.

Slik får du ukedagen

WEEKDAY-funksjonen i seg selv har ikke innebygd mulighet for å returnere ukedagen som tekst.

Du kan imidlertid enkelt få frem ukedagen som tekst ved å kombinere UKEDAGS-formelen med VELG-funksjonen eller ved å bruke TEKST-funksjonen.

Dette er syntaksen med VELG:

=VELG(WEEKDAY(serienummer, [return_type]), “søndag”, “mandag”, “tirsdag”, “onsdag”, “torsdag”, “fredag”, “lørdag”)

• Erstatt "serienummer" med datoen du vil finne ukedagen for.

• Erstatt "[return_type]" med ønsket returtype (1, 2 eller 3).

VELG-funksjonen vil matche tallet som returneres av UKEDAG-funksjonen med det tilsvarende dagnavnet i listen.

For eksempel vil følgende formel returnere det fulle navnet på ukedagen for datoen i celle A1:

=VELG(WEEKDAY(A1),"søndag","mandag","tirsdag","onsdag","torsdag","fredag","lørdag")

Hvordan jobbe med sekvensielle serienumre

WEEKDAY-funksjonen returnerer et tall mellom 1 og 7, der 1 representerer søndag og 7 representerer lørdag.

 Noen ganger kan det imidlertid hende du må jobbe med sekvensielle serienumre i stedet.

For å gjøre dette kan du bruke DATO-funksjonen til å lage en dato som Excel gjenkjenner og deretter trekke startdatoen fra sluttdatoen for å få antall dager mellom dem.

Du kan deretter bruke WEEKDAY-funksjonen for å få ukedagen for hver av disse dagene.

Slik bruker du betinget formatering for å fremheve bestemte dager

Betinget formatering er en kraftig funksjon i Excel som lar deg formatere celler basert på visse forhold.

Du kan for eksempel bruke betinget formatering for å fremheve ukedager eller helger i en datoperiode. For å gjøre dette, følg disse trinnene:

1. Velg celleområdet som inneholder datoene du vil fremheve.

2. Gå til "Hjem"-fanen i Excel-verktøylinjen.

3. Klikk på "Betinget formatering" i "Stiler"-gruppen.

4. Klikk på "Ny regel."

5. Velg "Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres."

6. Skriv inn følgende formel (erstatt A1 med cellereferansen til cellen øverst til venstre i området ditt) i "Formater verdier der denne formelen er sann"-inndataboksen:

=ELLER(UKEDAG(A1; 1)=1; UKEDAG(A1; 1)=7)

De neste trinnene er å angi stilen du vil bruke på de samsvarende cellene. Du kan for eksempel velge å ha helger formatert med rød bakgrunn.

Dette bildet viser regelen i aksjon på det valgte området:

Slik angir du et tilpasset datoformat i Excel Weekday-funksjonen

Du kan tilpasse datoformatet som brukes av WEEKDAY-funksjonen.

Hvis du for eksempel vil at funksjonen skal tolke datoer i formatet "dd/mm/åååå", kan du bruke følgende formel:

=UKEDAG(TEKST(A1,”dd/mm/åååå”))

Dette vil returnere ukedagen (1 til 7) som tilsvarer datoen i celle A1, ved å bruke det tilpassede datoformatet.

Hvordan telle arbeidsdager og helger

Hvis du ønsker å telle antall virkedager eller helger i en rekke datoer, kan du bruke WEEKDAY-funksjonen i kombinasjon med SUM-funksjonen.

For eksempel, for å telle antall helger i et område A1:A7, kan du bruke følgende formel:

=SUM(–(UKEDAG(A1:A7,2)>5))

Dette vil returnere antall helger (dvs. dager med et ukedagnummer større enn 5) i området.

For å telle antall arbeidsdager kan du bruke en lignende formel:

=SUM(–(UKEDAG(A1:A7,2)<6))

Dette vil returnere antall virkedager (dvs. dager med et ukedagnummer mindre enn 6) i området.

Siste tanker

WEEKDAY-funksjonen i Excel er et kraftig og allsidig verktøy som gjør det mulig for brukere å analysere, organisere og manipulere data basert på ukedagene.

Den enkle syntaksen og tilpassbare returtype-alternativene gir fleksibilitet og tilpasningsmuligheter til en rekke bruksområder.

Denne artikkelen har vist deg mange måter å bruke WEEKDAY-funksjonen kombinert med andre Excel-funksjoner og funksjoner for kompleks dataanalyse og rapportering. Oppgrader Excel-ferdighetene dine med denne essensielle tidsfunksjonen!