SharePoint-nettstedsamlinger | En introduksjon

I denne bloggen vil vi diskutere SharePoint-nettstedsamlinger og forstå hvordan de fungerer. er som et nettsted som inneholder forskjellige SharePoint-webdeler som dokumentbibliotek, kalender, oppgaveliste og mange flere. Den kan ha én eller flere sider for å vise innhold.

Nettstedsamlinger er ganske enkelt grupper av flere nettsteder. Den vanligste ordningen er at et nettsted har flere undernettsteder under seg.

Innholdsfortegnelse

• Forstå SharePoint-nettstedsamlinger
• Årsaker til å opprette SharePoint-nettstedsamlinger
• Innstillinger du kan bruke for nettstedsamlingene dine
  • 1. Endre temaet
  • 2. Legge til navigasjonselementer
  • 3. Opprette nestede undernettsteder
• Konklusjon

Forstå SharePoint-nettstedsamlinger

For å gjøre det enklere, kaller vi toppsiden som "Site A", og under den finner du undersidene som vi kaller "Site A1", "Site A2" og "Site A3".

Nettsted A er for eksempel bedriftens nettsted. Alle i organisasjonen vil ha tilgang til den. Alle kan besøke siden og se innholdet på den. Og i de fleste tilfeller, endre til og med innstillingene så lenge du angir tillatelsene for det. Undernettsteder A1 , A2 og A3 trenger imidlertid ikke å være det samme som nettsted A.

Hvis nettsted A1 er for økonomi, nettsted A2 er relatert til markedsføring, og nettsted A3 er for HR, vil de ikke kunne få tilgang til hverandres innhold. Brukere fra nettsted A2 har kanskje ikke tilgang til både nettsted A1 og A3 . Dette er det samme som andre undersider. Men likevel er de en del av den sentrale bedriftssiden.

Hovedspørsmålet er hvorfor skal du sette opp nettstedet ditt på denne måten?

Årsaker til å opprette SharePoint-nettstedsamlinger

Her er hovedårsakene:

• En av hovedårsakene er at det vil være lettere for deg å betjene ett enkelt nettsted i stedet for å opprette flere hovedsider for hver avdeling.
• Du kan kontrollere hvem som kan se innholdet for hver avdeling, og sette begrensninger på hva de kan gjøre.
• Det er også bedre for organisatoriske formål, slik som at enkelte personer faktisk ikke trenger å få tilgang til noe relatert til noen andre avdelinger som HR.
• Systemet vil bli mer enkelt ettersom hver person kan fokusere på sin spesifikke underside.

Innstillinger du kan bruke for nettstedsamlingene dine

Det er mange måter å få undersiden til å se mer tiltalende og effektiv ut. Det vi anbefaler folk å gjøre er følgende.

1. Endre temaet

Selvfølgelig vil du at undersiden skal føles unik for hver bruker. Å ha det samme utseendet kan gjøre SharePoint-nettstedet ditt kjedelig. Det er mange måter du kan gjøre det på når du endrer temaet. De vanlige er å endre fargekombinasjonen, laste opp bakgrunnsbilder og til og med bruke fonter for hver underside.

2. Legge til navigasjonselementer

kan gjøre nettstedet ditt mer effektivt. Du trenger ikke å slite med å flytte fra et undernettsted til et annet, siden du kan lage navigasjonslenker for å gjøre det. I stedet for å flytte fra Site A1 til Site A2, deretter Site A3, kan du gå direkte til Site A3 uten å gå til Site A2.

3. Opprette nestede undernettsteder

Et nestet undernettsted er et undernettsted innenfor et undernettsted. Nettsted A1 kan ha nettsted A1.1, A1.2 og så videre. Dette vil hjelpe deg å organisere innholdet ditt mer. I tillegg er det aktuelt å angi unike tillatelser for nestede undernettsteder. Dette betyr at hvis du ikke vil at enkelte personer fra Site A1 skal få tilgang til Site A1.2, er det mulig med riktige innstillinger.

Konklusjon

For å oppsummere har vi lært hva SharePoint-nettstedsamlinger er. Vi diskuterte også når og hvorfor du bør lage nettstedsamlinger. Vi har også forstått forskjellen mellom SharePoint-nettstedet og SharePoint-nettstedets samlinger.

Opprette undersider for dinkan gi deg mange fordeler. Bare sørg for å sette den opp riktig for å maksimere effektiviteten. Når du gjør dette, gjør du nettstedet ditt mer organisert. På grunn av varierende situasjoner må du nøye vurdere dine unike forretningsbehov slik at du kan bestemme om du vil opprette nettstedsamlinger eller ikke. Jeg håper du fant denne artikkelen nyttig, og jeg håper den hjalp deg med å svare på noen av spørsmålene dine.

Beste ønsker,

Henry