SharePoint-listekalendervisningen

I denne bloggen lærer du hvordan du oppretter en SharePoint-listekalendervisning . Dette høres kanskje teknisk ut, men det er ganske enkelt og det beste med det er at det er helt nyttig og kan gjøre SharePoint-listen din mer dynamisk.

Før du kan opprette en kalendervisning for SharePoint-listen din, må du sørge for at SharePoint-listen din har en datokolonne knyttet til seg.

I vårt eksempel har vi kolonnen DOB (Fødselsdato) .

Vi har også registreringsdato og kolonner.

Innholdsfortegnelse

• Opprette en SharePoint-listekalendervisning
• Legge til en kalendervisning med en kombinert kolonne for tittelen
• Opprette en annen kalendervisning for SharePoint-listen
• Konklusjon

Opprette en SharePoint-listekalendervisning

Når du har kolonner som har datoer, kan du starte med å klikke på Alle elementer øverst til høyre.

Klikk deretter på Opprett ny visning .

Deretter vises en dialogboks .

For tekstfeltet Vis navn skriver vi " CalendarView ".

Deretter velger vi Kalender .

Etter det, på seksjonen, velger vi Registreringsdato fordi vi vil at kalenderen skal se den faktiske registreringsdatoen for kundene våre.

For sluttdatoen på kalenderen velger vi også registreringsdatoen.

Sørg for at Synlighet er merket av , slik at andre brukere kan se den.

Klikk deretter på Flere alternativer .

Og klikk på tittelen på elementer i kalenderdelen .

Kolonnene på listen din vises ettersom du kan bruke dem til tittelen din.

For dette eksemplet bruker vi tittelen til å vise e-posten i kalendervisningen .

Klikk til slutt på Opprett .

Dette vil gi deg kalendervisningen som viser kundene basert på deres registreringsdatoer. Dessuten er e-postadressene til kundene synlige fordi vi bruker dem som en tittel for kalendervisningen .

Hvis du vil gå tilbake til listen, klikker du bare på Kalendervisning .

Klikk deretter på Alle elementer .

Legge til en kalendervisning med en kombinert kolonne for tittelen

Kalendervisningen er virkelig en effektiv funksjon . Men hva om vi ikke vil at e-postadressen skal være tittelen? I stedet ønsker vi å bruke fornavn og etternavn kombinert.

Det første vi må gjøre er å lage en beregnet kolonne som har Fornavn og Etternavn . Så la oss klikke på Legg til kolonne. 

Deretter velger du Mer... .

Du blir omdirigert til en annen side hvor du kan sette opp en ny kolonne.

For, skriver vi " Fullt navn " .

Deretter velger du Beregnet (beregnet basert på andre kolonner) for typen.

I Formel-feltet legger vi til Fornavn-kolonnen og Etternavn-kolonnen ved å skrive " =[Fornavn]& " " &[Etternavn] ". Husk at du også kan velge kolonnen fra høyre. Du trenger ikke skrive inn kolonnenavnet.

Den vi brukte ovenfor er " =[Kolonnenavn]&[Kolonnenavn] ”. Vi legger et mellomrom mellom slik at resultatet får et mellomrom mellom fornavnet og etternavnet. For å sette sammen to verdier av kolonner, må vi bruke " & ".

Til slutt klikker du OK .

La oss klikke på Kunder for å gå tilbake til listen.

Og du vil se at vi har kombinert fornavn og etternavn . Du vil se dem i kolonnen Fullt navn .

Opprette en annen kalendervisning for SharePoint-listen

Etter det kan vi opprette en annen kalendervisning som viser det fullstendige navnet som tittelen på elementene i kalenderen . La oss først klikke på Alle elementer .

Klikk deretter på Opprett ny visning .

Så kaller vi den "" . Velg Kalender under Vis som- delen.

Vi bruker også registreringsdatoen for både startdatoen på kalenderen og sluttdatoen på kalenderen .

Sørg for at , slik at andre brukere kan se den.

Klikk deretter på Flere alternativer .

For tittelen bruker vi fullt navn .

Til slutt klikker du på Opprett .

Som et resultat vil du se at du har CalendarViewName med det fulle navnet på kundene.

Husk at hvis du klikker på et element i kalenderen ...

...det tar deg til posten eller dataene.

Konklusjon

SharePoint -listekalendervisningen er en effektiv måte å lage organisasjonens kalender på i listen. Du kan bruke den til å spore posten; når det skjedde og når det ble ferdig eller vil bli ferdig.

Denne funksjonen er veldig nyttig fordi den ikke bare er for registreringsdatoen. Hvis du for eksempel har oppgaver, kan den vise dataene i kalendervisningen . I tillegg kan den vise deg startdatoene og sluttdatoene. Det er en veldig god måte å visualisere data som har datoer knyttet til seg.

Du kan bruke den til nesten alt, for eksempel prosjekter, rapporter og mye mer. Så sørg for å bruke denne funksjonen, da den vil hjelpe deg med å jobbe med SharePoint-listen din mer praktisk.

Beste ønsker,

Henry