SharePoint-kommentarer: bruken og viktigheten

I denne bloggen vil vi diskutere SharePoint-kommentarer- delen på SharePoint-listen. Å bruke denne funksjonen er en fin måte å holde styr på alt som skjer på dataene.

Med SharePoint-kommentarer kan du samhandle med andre brukere, samt nevne og varsle spesifikke medlemmer i gruppen eller organisasjonen.

Husk at du ikke kan få tilgang til kommentarseksjonen fra SharePoint-listen.

SharePoint-kommentarer: bruken og viktigheten

Innholdsfortegnelse

Legge til kommentarer på SharePoint-kommentarseksjonen

Velg først dataene du vil legge til kommentarer til. I vårt eksempel legger vi til kommentarer om Cora .

SharePoint-kommentarer: bruken og viktigheten

Deretter klikker du på Rediger .

SharePoint-kommentarer: bruken og viktigheten

Etter det vil den vise kommentarpanelet .

SharePoint-kommentarer: bruken og viktigheten

Du kan legge til notater i kommentarfeltet .

SharePoint-kommentarer: bruken og viktigheten

I vårt eksempel skriver vi " Denne kunden kom inn på Dallas-kontoret 8/10 og ba om at vi skulle ta en titt på bilen hennes, og hun var ikke i godt humør.

SharePoint-kommentarer: bruken og viktigheten

En annen ting du kan gjøre med SharePoint- kommentarseksjonen er at du kan nevne bestemte personer i organisasjonen din og varsle dem om det. I vårt eksempel vil vi nevne noen i organisasjonen vår.

For å nevne noen, er alt du trenger å gjøre å skrive " @ " etterfulgt av navnet på personen du vil nevne. For denne bloggen vil vi nevne " Luke ", så vi skriver " @Luke ".

SharePoint-kommentarer: bruken og viktigheten

Deretter vil du legge merke til at et forslag vises nederst.

SharePoint-kommentarer: bruken og viktigheten

Klikk på den du vil nevne, som i dette tilfellet er " Luke ".

SharePoint-kommentarer: bruken og viktigheten

Deretter kan vi gi spesifikke instruksjoner om disse dataene eller kunden. I dette eksemplet skriver vi " Kan du sende henne en vennlig e-post?

SharePoint-kommentarer: bruken og viktigheten

Deretter klikker du på Send- knappen for å legge til kommentaren til elementet.

SharePoint-kommentarer: bruken og viktigheten

Etter det vil du motta en varslingsboks.

SharePoint-kommentarer: bruken og viktigheten

Til slutt klikker du på Del og varsle .

SharePoint-kommentarer: bruken og viktigheten

Dette vil varsle "Luke" om at han ble nevnt i en kommentar i "Coras" data. Så når han kommer inn i det, vil han se kommentaren og hjelpe deg med instruksjonene.

Fordeler med å bruke SharePoint-kommentarer

Kommentarer gir mange fordeler som kan gjøre tilgangen til dataene dine mer effektiv. Nedenfor er noen av de kjente fordelene i SharePoint.

1. Du kan nevne spesifikke personer i gruppen

Hvis du vil at noen skal jobbe med dataene du har på listen din, kan det gjøre det enklere å nevne ham/henne i kommentarfeltet . Du trenger ikke å sende en e-post eller ringe personen fordi du kan gi instruksjoner i delen.

2. Oppdater folk om endringene som ble gjort

Når vi oppdaterer eller redigerer informasjonen i et spesifikt element på listen, kan vi bruke kommentarfeltet til å la andre få vite hvilke endringer som ble gjort. Hvis du oppdaterer telefonnummeret til en bestemt kunde, når en person fra organisasjonen din sjekker dataene, vil de vite at det ikke var kundens opprinnelige telefonnummer.

3. Hold styr på dataene

En annen effektiv funksjon der du kan bruke kommentarseksjonen er å spore dataene. Selv om du ikke ble nevnt, vil du se kommentarene tilgjengelig for alle når du klikker på dataene. Hvis du vil spørre om noe relatert til det, kan du enkelt legge til en kommentar til det spesifikke elementet på SharePoint-listen din.




Konklusjon

For å oppsummere, har vi lært hvordan du legger til kommentarer i SharePoint-lister. Vi har også diskutert hvordan du kan omtale og varsle spesifikke personer fra gruppen eller organisasjonen din.

SharePoint-kommentarer kan være et enkelt verktøy for SharePoint-listen din, men det gir sikkert mange fordeler. Derfor foreslår jeg at du drar nytte av denne funksjonen og bruker den riktig for å gjøre datasporingen mer effektiv.

Beste ønsker,

Henry

Leave a Comment

DAX Studio EVALUATE Nøkkelord: Grunnleggende eksempler

DAX Studio EVALUATE Nøkkelord: Grunnleggende eksempler

Lær å bruke DAX Studio EVALUATE nøkkelordet med grunnleggende eksempler og få en bedre forståelse av hvordan dette kan hjelpe deg med databehandling.

Opprette en datotabell i LuckyTemplates

Opprette en datotabell i LuckyTemplates

Finn ut hvorfor det er viktig å ha en dedikert datotabell i LuckyTemplates, og lær den raskeste og mest effektive måten å gjøre det på.

LuckyTemplates Mobile Reporting Tips og teknikker

LuckyTemplates Mobile Reporting Tips og teknikker

Denne korte opplæringen fremhever LuckyTemplates mobilrapporteringsfunksjon. Jeg skal vise deg hvordan du kan utvikle rapporter effektivt for mobil.

Profesjonelle tjenesteanalyserapporter i LuckyTemplates

Profesjonelle tjenesteanalyserapporter i LuckyTemplates

I denne LuckyTemplates-utstillingen vil vi gå gjennom rapporter som viser profesjonell tjenesteanalyse fra et firma som har flere kontrakter og kundeengasjementer.

Microsoft Power Platform-oppdateringer | Microsoft Ignite 2021

Microsoft Power Platform-oppdateringer | Microsoft Ignite 2021

Gå gjennom de viktigste oppdateringene for Power Apps og Power Automate og deres fordeler og implikasjoner for Microsoft Power Platform.

Vanlige SQL-funksjoner: en oversikt

Vanlige SQL-funksjoner: en oversikt

Oppdag noen vanlige SQL-funksjoner som vi kan bruke som streng, dato og noen avanserte funksjoner for å behandle eller manipulere data.

LuckyTemplates Template Creation: Guide og tips

LuckyTemplates Template Creation: Guide og tips

I denne opplæringen lærer du hvordan du lager din perfekte LuckyTemplates-mal som er konfigurert til dine behov og preferanser.

Feltparametre og små multipler i LuckyTemplates

Feltparametre og små multipler i LuckyTemplates

I denne bloggen vil vi demonstrere hvordan du legger feltparametere sammen med små multipler for å skape utrolig nyttig innsikt og grafikk.

LuckyTemplates-rangering og tilpasset gruppering

LuckyTemplates-rangering og tilpasset gruppering

I denne bloggen vil du lære hvordan du bruker LuckyTemplates rangering og tilpassede grupperingsfunksjoner for å segmentere et eksempeldata og rangere det i henhold til kriterier.

Viser kun kumulativ total opp til en bestemt dato i LuckyTemplates

Viser kun kumulativ total opp til en bestemt dato i LuckyTemplates

I denne opplæringen skal jeg dekke en spesifikk teknikk rundt hvordan du viser kumulativ total kun opp til en bestemt dato i grafikken i LuckyTemplates.