Rapportoppsett: Utforming med innfødte visuelle elementer

Utforme rapportoppsett for de fleste. Noen dataanalytikere glemmer noen ganger å gjøre rapportene sine mer engasjerende og intuitive ettersom de fokuserer mer på dataene. I denne opplæringen lærer du noen enkle tips og triks for å lage flotte oppsett for LuckyTemplates-rapportene dine.

La oss først snakke om hvor du skal lete etter inspirasjon til rapporten din. Når du prøver å lage en rapport, går du for det meste tom for ideer.

Hvis du ikke vet hvordan du bruker PowerPoint, Adobe Photoshop eller Illustrator, er det noen elektroniske verktøy som kan hjelpe deg. Faktisk opprettet jeg dette formatet på et nettsted som heter  Canva .

Innholdsfortegnelse

• Utforme rapportoppsett ved hjelp av Canva
• Utforme rapportoppsett ved hjelp av Crello
• Finne dashborddesign i Google
• Designe rapportoppsett i PowerPoint og Adobe
• Bruke LuckyTemplates-triks for tema og layout
  • 1. Sløringseffekt
  • 2. Linjeeffekt
  • 3. Skyggeeffekt
• Konklusjon

Utforme rapportoppsett ved hjelp av Canva

Canva tilbyr tusenvis av maler. Denne nettsiden lar deg se etter inspirasjon for fargepaletter og bakgrunner. Du kan også søke etter en bestemt type rapport her.

Jeg er for eksempel en finansmann, så jeg ser etter økonomiske rapporter.

Den vil da vise mange maler.

Det som er bra med denne nettsiden er at du kan se segmenter fra andre rapporter og kombinere dem. For eksempel liker jeg ideen med denne linjen her. 

Da vil jeg ha en annen idé fra en annen rapport. La oss si at jeg vil bruke bakgrunnen til denne malen. 

Så jeg kopierer den bakgrunnen og limer den inn her.

Etter det kan jeg laste den ned ved å klikke på nedlastingsikonet øverst til høyre på nettsiden.

Hvis du har den betalte versjonen, får du høyoppløselige bilder for dashbordene dine. 

Utforme rapportoppsett ved hjelp av Crello

En annen nettside du kan sjekke er Crello . Det er mange maler her med virkelig kule farger.

Bare klikk på Maler og søk etter et hvilket som helst fargemønster for rapporten din.

La oss for eksempel velge denne.

Deretter, hvis du liker denne malen og vil generere fargene, kan du gå tilappsenter. 

Klikk på FARGETEMAGENERATOR . 

Velg bilde til farger .

Du kan laste opp bildet du lastet ned fra Crello her. Dette vil da generere og lage et fargemønster basert på bildet.

Finne dashborddesign i Google

Den tredje tingen du kan gjøre er å gå til Google og skrive dashboard . Den vil da vise ulike rapportdesign.

Det er best å begynne med å finne noe utfordrende og deretter jobbe med det.

I LuckyTemplates er det også mulig å designe former som du vil bruke i rapporten. Du kan designe den i PowerPoint eller andre verktøy som Adobe Illustrator eller Photoshop . 

Designe rapportoppsett i PowerPoint og Adobe

Det er grunnleggende og små objekter du kan lage i PowerPoint. For eksempel laget jeg disse uthevede figurene i PowerPoint.

I dette eksemplet har jeg en form som ser ut som en måleskala og et fokus på et kamerabilde. Jeg kan også lage noen tekster og rotere dem.

For måleskalaen brukte jeg ganske enkelt disse rette linjene.

Så roterte jeg den horisontalt.

Jeg dupliserte det ved å trykke Ctrl + C og Ctrl + V på tastaturet. Så plasserte jeg det slik.

Etter det grupperte jeg dem ved å høyreklikke på dem og velge Grupper .

Til slutt høyreklikket jeg på den igjen og valgte Lagre som bilde . Deretter lagret jeg den i ønsket mappe. 

Jeg kan nå bruke den i LuckyTemplates-rapporten min ved å klikke på Sett inn- fanen, og deretter klikke på Bilde- alternativet.

Hvis du bruker Adobe illustrator eller Photoshop, kan du lage bedre bilder eller objekter. For eksempel er denne delen her laget ved hjelp av Adobe Photoshop.

Noen objekter på denne siden ble også designet med Photoshop og Illustrator.

Hvis du har Adobe-ferdigheter, er du virkelig heldig. Men noen av dere har kanskje ikke Adobe-ferdigheter og vet ikke hvordan de skal designe objekter i PowerPoint også.

I så fall anbefaler jeg deg å sjekke disse kanalene på YouTube: One Skill PowerPoint Tutorials og PowerPoint School .

Disse er definitivt nyttige når du skal lære å designe visuelle elementer for rapportene dine. De vil lære deg trinnvise prosedyrer for hvordan du kan lage kule objekter. Hvis du kan bruke 1 eller 2 dager på å lære dem, kan du lage objekter på avansert nivå for LuckyTemplates rapportoppsett.

Bruke LuckyTemplates-triks for tema og layout

Bortsett fra å være kreativ på objekter ved hjelp av PowerPoint- og Adobe-applikasjoner, kan du også være kreativ med LuckyTemplates. Faktisk kan du være så kreativ du vil når det kommer til rapporttemaet og layouten. 

1. Sløringseffekt

For eksempel, da jeg prøvde å lage denne rapporten, ville jeg ha en uskarp effekt på bakgrunnen. Imidlertid klarte jeg ikke å få noen bakgrunn som er i nærheten av denne uskarpe effekten.

Så jeg satte bare inn et anstendig bilde her ved å klikke på Legg til bilde under sidebakgrunnsdelen . 

Som standard var alternativet Image Fit satt til Fit . Så jeg klarte ikke å få en uskarp effekt.

Å velge alternativet Fyll vil også gi meg et klart bilde. 

Så prøvde jeg å bruke Normal . Som du kan se, ga det meg den uskarpe effekten jeg ønsker.

2. Linjeeffekt

En annen ting du kan gjøre i LuckyTemplates er denne linjeeffekten her. 

For å gjøre denne effekten, satte jeg inn en linjeform.

Så plasserte jeg den rundt høyre side av lerretet mitt.

Etter det endret jeg fargen på denne linjen ved å velge fra Linjefarge .

Jeg endret også vekten eller tykkelsen på denne linjen fra 3 til 1 .

Til slutt endret jeg størrelsen på den for å passe til høyden på lerretet.

3. Skyggeeffekt

For skyggeeffekten aktiverte jeg skyggealternativet her . 

Så endret jeg fargen på skyggen. 

Det resulterte i denne utgangen. Jeg vil imidlertid at linjen skal være i begynnelsen av skyggen.

Så jeg kopierte bare den første linjen jeg opprettet.

Deretter plasserte jeg den ved siden av skyggen av den første linjen.

For den første linjen gjorde jeg den gjennomsiktig ved å sette Transparency til 100 .

For den andre linjen fjernet jeg Shadow .

Så, for å enkelt plassere den andre formen ved siden av skyggen av den første formen, gjorde jeg en liten finjustering her. X -posisjonen er for å plassere objektet fra venstre mot høyre. Y -posisjonen er for topp og bunn. 

Til slutt laget jeg skyggeeffekten.

 

Konklusjon

For å oppsummere er det mange ting du kan gjøre når du designer rapportoppsett i LuckyTemplates. Du kan bruke nettbaserte verktøy som Canva, Crello og Google (for designinspirasjon). Og hvis du vil ha mer fleksibilitet i utformingen av elementer, kan du bruke designprogramvare som PowerPoint og Adobe Photoshop, eller Illustrator.

Mitt eneste råd er å bruke litt tid på å lage en , spesielt hvis du deltar i LuckyTemplates-utfordringene. Ved å gjøre dette vil det ikke være for vanskelig for deg å utnytte kreativiteten din, fordi du ikke lenger går tom for ideer.

Sjekk ut koblingene nedenfor for flere eksempler og relatert innhold.

Jubel!

Mudassir