Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

I denne opplæringen for rapportbygger lærer du hvordan du sorterer og filtrerer dataene i .

Denne opplæringen er delt inn i to deler. Den første delen diskuterer hvordan du bruker en sorteringsrekkefølge på dataene dine. Det er to måter å sortere data på. Du kan enten bruke Tablix-egenskaper eller radgrupper.

Den andre delen diskuterer hvordan du filtrerer dataene dine. I Report Builder kan du filtrere dataene dine enten på et datasettnivå eller på et Tablix-nivå.

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

Innholdsfortegnelse

Rapportbyggerveiledning #1: Sorter data

Det er forskjellige måter å sortere dataene dine på i Report Builder.

Tablix-egenskaper: Metode 1

Den første metoden er å bruke alternativet Tablix Properties . Få tilgang til dette ved å høyreklikke på en Tablix og deretter velge Tablix Properties.

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

I vinduet Tablix-egenskaper går du til fanen.

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

Klikk på Legg til- knappen. Deretter velger du kolonnen eller dataene du vil sortere ved å klikke på rullegardinpilen. Etterpå velger du sorteringsrekkefølgen du vil at dette skal være i.

Hvis du vil sortere flere kolonner, gjenta disse trinnene til du er fornøyd. Klikk deretter OK.

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

Når du kjører rapporten, vil du se at den nå er sortert.

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

Hvis du vil slette en sorteringsrekkefølge, gå tilbake til Tablix-egenskaper. Velg sorteringsrekkefølgen du vil fjerne, og klikk deretter på Slett .

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

Radgrupper: Metode 2

En annen måte å sortere dataene dine på er ved å bruke alternativet Radgrupper som du finner nederst i rapportbyggeren.

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

Radgrupper refererer til hver rad i en bestemt Tablix. For å sortere med denne metoden, klikk på rullegardinpilen for Detaljer og klikk deretter på Gruppeegenskaper .

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

I vinduet Gruppeegenskaper går du til Sorteringsruten . Sorteringsprosessen ligner på Tablix Properties.

Klikk på Legg til- knappen. Velg kolonnen eller dataene du vil sortere ved å klikke på rullegardinpilen, og velg deretter sorteringsrekkefølgen du vil at dette skal være i.

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

Rapportbyggerveiledning #2: Filtrering av data

Rapportbyggerfilter på datasettnivå: Metode 1

Bortsett fra sortering kan du også filtrere data i henhold til betingelsene du ønsker. Høyreklikk på datasettet du vil filtrere. I dette tilfellet er det Salg. Klikk deretter på Spørring .

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

Dette åpner spørringsdesigneren .

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

I den øverste delen er det en Dimensjoner-fane. For å filtrere data, dra en dimensjon fra Målgruppe-ruten og plasser den i fanen Dimensjoner. Deretter justerer du operatør- og filteruttrykket .

Fortsett å gjøre dette til du har angitt alle filtrene du ønsker i rapporten.

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

Deretter velger du alternativet Klikk for å utføre spørringen som du finner midt på siden.

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

Dette vil da vise hvordan rapporten eller tabellen ser ut med de brukte filtrene.

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

I dette tilfellet viser det bare data som tilhører året 2014 med byverdier som ikke er tomme.

Hvis du kopierer spørringen og kjører den i , kan du se at rapporten filtrerer spørringen fra datakilden.

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

Gå tilbake til Report Builder og kjør rapporten. Du kan se at det er brukt med filtrene du opprettet.

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

Dessuten påvirker ikke dette forholdene eller alternativene du tidligere har angitt. Selv når Report Builder-filtre brukes, forblir sorteringsrekkefølgen og den samme.

For å fjerne et filter, gå til Query Designer. Velg filteret du vil fjerne, og klikk deretter på X-knappen i Query Designer-menypanelet.

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

Rapportbyggerfilter på datasettnivå: Metode 2

En annen måte å bruke filtre på er å bruke. For å få tilgang til dette, høyreklikk på datasettet du vil filtrere og velg deretter Datasettegenskaper.

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

Gå til kategorien Filtre . Klikk på Legg til -knappen og velg deretter uttrykket eller dataene du vil filtrere. Juster deretter operatør og verdi .

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

Denne metoden er perfekt å bruke hvis du ikke kan bruke Query Designer-alternativet i rapportbyggeren.

Rapportbyggerfilter på Tablix-nivå

Du kan også bruke et Tablix-nivåfilter på rapporten din. Velg din Tablix, høyreklikk på den og velg Tablix Properties .

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

I vinduet Tablix-egenskaper går du til kategorien Filtre og klikker på Legg til- knappen. Velg uttrykket eller dataene du vil filtrere. Juster deretter operatør og verdi .

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

Merk at når du bruker Tablix-egenskaper, filtrerer du ikke bare et datasett. Du filtrerer selve det visuelle.

Konklusjon

Sortering og filtrering er svært grunnleggende prosesser i enhver rapport. Imidlertid er de en av de mest nyttige, spesielt når du arbeider med et bredt datasett.

Ved å sortere dataene dine og ordne dem i en bestemt systematisk rekkefølge, blir informasjonen i rapporten enklere å lese og forstå.

Dessuten er det spesielt nyttig å ha muligheten til å filtrere enten på et datasett eller tablix-nivå når du arbeider med flere forskjellige tabeller, diagrammer, grafer og lister. Den lar deg presentere data og grafikk på .

Saksøke


Oppdag unik innsikt ved å bruke LuckyTemplates TOPN-funksjon

Oppdag unik innsikt ved å bruke LuckyTemplates TOPN-funksjon

Denne bloggen inneholder LuckyTemplates TOPN DAX-funksjonen, som lar deg få unik innsikt fra dataene dine, og hjelper deg med å ta bedre markedsføringsbeslutninger.

Datamodellering i LuckyTemplates ved hjelp av støttetabeller

Datamodellering i LuckyTemplates ved hjelp av støttetabeller

Lær noen fantastiske analytiske teknikker som vi kan gjøre for datamodellering i LuckyTemplates ved å bruke DAX-støttetabeller.

Avansert DAX for LuckyTemplates: Implementering av rangeringslogikk på tvers av unik innsikt

Avansert DAX for LuckyTemplates: Implementering av rangeringslogikk på tvers av unik innsikt

Her dykker vi ned i LuckyTemplates Advanced DAX og implementerer rangeringslogikk for å få en helt unik innsikt. Jeg viser også frem målegrening i dette eksemplet.

LuckyTemplates What-If-parameterfunksjon

LuckyTemplates What-If-parameterfunksjon

Denne bloggen introduserer den nye funksjonen i LuckyTemplates, What-If-analyseparameteren. Du vil se hvordan det gjør alt raskt og enkelt for scenarioanalysen din.

Bruk LuckyTemplates Mål forgrening for å sjekke om marginene dine øker ettersom inntektene vokser

Bruk LuckyTemplates Mål forgrening for å sjekke om marginene dine øker ettersom inntektene vokser

Finn ut hvordan du kan finne ut om inntektsveksten din er god ved å sjekke om marginene dine økte ved å bruke LuckyTemplates som måler forgrening.

LuckyTemplates Parameters Via Query Editor

LuckyTemplates Parameters Via Query Editor

Lær og forstå hvordan du kan lage og bruke LuckyTemplates Parameters som er en kraftig funksjon i spørringsredigereren.

Rundt stolpediagram – en visualisering for dashbordet ditt

Rundt stolpediagram – en visualisering for dashbordet ditt

Denne opplæringen vil diskutere hvordan du lager et rundt søylediagram ved hjelp av Charticulator. Du vil lære hvordan du designer dem for LuckyTemplates-rapporten.

PowerApps funksjoner og formler | En introduksjon

PowerApps funksjoner og formler | En introduksjon

Lær hvordan du bruker PowerApps-funksjoner og -formler for å forbedre funksjonaliteten og endre atferd i Power Apps-lerretsappen vår.

Pipe In R: Koblingsfunksjoner med Dplyr

Pipe In R: Koblingsfunksjoner med Dplyr

I denne opplæringen lærer du hvordan du kobler funksjoner sammen ved å bruke dplyr-røroperatøren i programmeringsspråket R.

RANKX Deep Dive: A LuckyTemplates DAX-funksjon

RANKX Deep Dive: A LuckyTemplates DAX-funksjon

RANKX fra LuckyTemplates lar deg returnere rangeringen til et spesifikt tall i hver tabellrad som utgjør en del av en liste med tall.