Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

I denne opplæringen for rapportbygger lærer du hvordan du sorterer og filtrerer dataene i .

Denne opplæringen er delt inn i to deler. Den første delen diskuterer hvordan du bruker en sorteringsrekkefølge på dataene dine. Det er to måter å sortere data på. Du kan enten bruke Tablix-egenskaper eller radgrupper.

Den andre delen diskuterer hvordan du filtrerer dataene dine. I Report Builder kan du filtrere dataene dine enten på et datasettnivå eller på et Tablix-nivå.

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

Innholdsfortegnelse

Rapportbyggerveiledning #1: Sorter data

Det er forskjellige måter å sortere dataene dine på i Report Builder.

Tablix-egenskaper: Metode 1

Den første metoden er å bruke alternativet Tablix Properties . Få tilgang til dette ved å høyreklikke på en Tablix og deretter velge Tablix Properties.

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

I vinduet Tablix-egenskaper går du til fanen.

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

Klikk på Legg til- knappen. Deretter velger du kolonnen eller dataene du vil sortere ved å klikke på rullegardinpilen. Etterpå velger du sorteringsrekkefølgen du vil at dette skal være i.

Hvis du vil sortere flere kolonner, gjenta disse trinnene til du er fornøyd. Klikk deretter OK.

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

Når du kjører rapporten, vil du se at den nå er sortert.

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

Hvis du vil slette en sorteringsrekkefølge, gå tilbake til Tablix-egenskaper. Velg sorteringsrekkefølgen du vil fjerne, og klikk deretter på Slett .

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

Radgrupper: Metode 2

En annen måte å sortere dataene dine på er ved å bruke alternativet Radgrupper som du finner nederst i rapportbyggeren.

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

Radgrupper refererer til hver rad i en bestemt Tablix. For å sortere med denne metoden, klikk på rullegardinpilen for Detaljer og klikk deretter på Gruppeegenskaper .

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

I vinduet Gruppeegenskaper går du til Sorteringsruten . Sorteringsprosessen ligner på Tablix Properties.

Klikk på Legg til- knappen. Velg kolonnen eller dataene du vil sortere ved å klikke på rullegardinpilen, og velg deretter sorteringsrekkefølgen du vil at dette skal være i.

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

Rapportbyggerveiledning #2: Filtrering av data

Rapportbyggerfilter på datasettnivå: Metode 1

Bortsett fra sortering kan du også filtrere data i henhold til betingelsene du ønsker. Høyreklikk på datasettet du vil filtrere. I dette tilfellet er det Salg. Klikk deretter på Spørring .

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

Dette åpner spørringsdesigneren .

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

I den øverste delen er det en Dimensjoner-fane. For å filtrere data, dra en dimensjon fra Målgruppe-ruten og plasser den i fanen Dimensjoner. Deretter justerer du operatør- og filteruttrykket .

Fortsett å gjøre dette til du har angitt alle filtrene du ønsker i rapporten.

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

Deretter velger du alternativet Klikk for å utføre spørringen som du finner midt på siden.

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

Dette vil da vise hvordan rapporten eller tabellen ser ut med de brukte filtrene.

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

I dette tilfellet viser det bare data som tilhører året 2014 med byverdier som ikke er tomme.

Hvis du kopierer spørringen og kjører den i , kan du se at rapporten filtrerer spørringen fra datakilden.

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

Gå tilbake til Report Builder og kjør rapporten. Du kan se at det er brukt med filtrene du opprettet.

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

Dessuten påvirker ikke dette forholdene eller alternativene du tidligere har angitt. Selv når Report Builder-filtre brukes, forblir sorteringsrekkefølgen og den samme.

For å fjerne et filter, gå til Query Designer. Velg filteret du vil fjerne, og klikk deretter på X-knappen i Query Designer-menypanelet.

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

Rapportbyggerfilter på datasettnivå: Metode 2

En annen måte å bruke filtre på er å bruke. For å få tilgang til dette, høyreklikk på datasettet du vil filtrere og velg deretter Datasettegenskaper.

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

Gå til kategorien Filtre . Klikk på Legg til -knappen og velg deretter uttrykket eller dataene du vil filtrere. Juster deretter operatør og verdi .

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

Denne metoden er perfekt å bruke hvis du ikke kan bruke Query Designer-alternativet i rapportbyggeren.

Rapportbyggerfilter på Tablix-nivå

Du kan også bruke et Tablix-nivåfilter på rapporten din. Velg din Tablix, høyreklikk på den og velg Tablix Properties .

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

I vinduet Tablix-egenskaper går du til kategorien Filtre og klikker på Legg til- knappen. Velg uttrykket eller dataene du vil filtrere. Juster deretter operatør og verdi .

Rapportbyggerveiledning: Sorter og filtrer data i paginerte rapporter

Merk at når du bruker Tablix-egenskaper, filtrerer du ikke bare et datasett. Du filtrerer selve det visuelle.

Konklusjon

Sortering og filtrering er svært grunnleggende prosesser i enhver rapport. Imidlertid er de en av de mest nyttige, spesielt når du arbeider med et bredt datasett.

Ved å sortere dataene dine og ordne dem i en bestemt systematisk rekkefølge, blir informasjonen i rapporten enklere å lese og forstå.

Dessuten er det spesielt nyttig å ha muligheten til å filtrere enten på et datasett eller tablix-nivå når du arbeider med flere forskjellige tabeller, diagrammer, grafer og lister. Den lar deg presentere data og grafikk på .

Saksøke


DAX Studio EVALUATE Nøkkelord: Grunnleggende eksempler

DAX Studio EVALUATE Nøkkelord: Grunnleggende eksempler

Lær å bruke DAX Studio EVALUATE nøkkelordet med grunnleggende eksempler og få en bedre forståelse av hvordan dette kan hjelpe deg med databehandling.

Opprette en datotabell i LuckyTemplates

Opprette en datotabell i LuckyTemplates

Finn ut hvorfor det er viktig å ha en dedikert datotabell i LuckyTemplates, og lær den raskeste og mest effektive måten å gjøre det på.

LuckyTemplates Mobile Reporting Tips og teknikker

LuckyTemplates Mobile Reporting Tips og teknikker

Denne korte opplæringen fremhever LuckyTemplates mobilrapporteringsfunksjon. Jeg skal vise deg hvordan du kan utvikle rapporter effektivt for mobil.

Profesjonelle tjenesteanalyserapporter i LuckyTemplates

Profesjonelle tjenesteanalyserapporter i LuckyTemplates

I denne LuckyTemplates-utstillingen vil vi gå gjennom rapporter som viser profesjonell tjenesteanalyse fra et firma som har flere kontrakter og kundeengasjementer.

Microsoft Power Platform-oppdateringer | Microsoft Ignite 2021

Microsoft Power Platform-oppdateringer | Microsoft Ignite 2021

Gå gjennom de viktigste oppdateringene for Power Apps og Power Automate og deres fordeler og implikasjoner for Microsoft Power Platform.

Vanlige SQL-funksjoner: en oversikt

Vanlige SQL-funksjoner: en oversikt

Oppdag noen vanlige SQL-funksjoner som vi kan bruke som streng, dato og noen avanserte funksjoner for å behandle eller manipulere data.

LuckyTemplates Template Creation: Guide og tips

LuckyTemplates Template Creation: Guide og tips

I denne opplæringen lærer du hvordan du lager din perfekte LuckyTemplates-mal som er konfigurert til dine behov og preferanser.

Feltparametre og små multipler i LuckyTemplates

Feltparametre og små multipler i LuckyTemplates

I denne bloggen vil vi demonstrere hvordan du legger feltparametere sammen med små multipler for å skape utrolig nyttig innsikt og grafikk.

LuckyTemplates-rangering og tilpasset gruppering

LuckyTemplates-rangering og tilpasset gruppering

I denne bloggen vil du lære hvordan du bruker LuckyTemplates rangering og tilpassede grupperingsfunksjoner for å segmentere et eksempeldata og rangere det i henhold til kriterier.

Viser kun kumulativ total opp til en bestemt dato i LuckyTemplates

Viser kun kumulativ total opp til en bestemt dato i LuckyTemplates

I denne opplæringen skal jeg dekke en spesifikk teknikk rundt hvordan du viser kumulativ total kun opp til en bestemt dato i grafikken i LuckyTemplates.