Power Automate UI Flow: En introduksjon

I denne opplæringen skal vi snakke om UI flyt . Den har også et spesielt formål akkurat som forretningsprosessflyten .

En UI-flyt automatiserer en prosess som vi bruker på et skrivebord eller på et nettsted som vi ikke har en tredjeparts API for.

Innholdsfortegnelse

• Viktigheten av kraft Automatiser UI-flyt
• Forutsetninger for Power Automate UI Flow Setup
  • 1. Enten en betalt eller prøvekraftautomatiseringsplan
  • 2. En jobb- eller skolekonto med administratorrettigheter og kraftautomatisering
  • 3. Windows 10 Pro, Windows Server 16 eller Windows Server 2019
  • 4. Microsoft Edge (versjon 80 eller nyere) eller Google Chrome 
  • 3. Et miljø med en felles datatjenestedatabase
  • 6. Et støttet tastatur
• Utvidelser for Power Automate UI Flow Setup
  • 1. Selen IDE
  • 2. UI-flyter i Microsoft Power Automate
  • 3. Sjekke de ekstra utvidelsene for Power Automate UI Flow 
• Opptaker For Power Automate UI Flow
• Konklusjon

Viktigheten av kraft Automatiser UI-flyt

UI-flyter brukes hovedsakelig til å automatisere repeterende oppgaver eller prosesser som følger robotiske sekvensielle trinn i Windows og webapplikasjoner. Det bringer funksjoner for robotprosessautomatisering (RPA) til Power Automate.

Denne typen flyt registrerer og spiller av brukergrensesnitthandlinger som klikk, tastaturinndata og mange flere. Et eksempel er prosessen med å velge topplenken på Reddit og planlegge å lese den hver morgen.

Dette ligner på makroopptakeren i MS Excel at når den er aktivert, begynner den å registrere hvilken prosess vi gjør sammen med alle våre innganger og utganger. Den kan deretter spilles av så mange ganger vi vil.

Forutsetninger for Power Automate UI Flow Setup

Det er mange krav før vi kan begynne å lage UI-flyter . Alt i alt er det 3 hovedting å gjøre. Først må du sørge for at vi har de nødvendige forutsetningene. For det andre, last ned Chrome- eller Edge -utvidelser. Og for det tredje er å laste ned og installere Power Automate Recorder . 

Forutsetningene for hvordan du setter opp UI-flyter er gitt i . For å sjekke, gå til Power Automate Documentation . Klikk på UI-flyter- alternativet. Klikk deretter på Sett opp brukergrensesnittflyter . Den vil da vise kravene og annen relatert informasjon for å sette opp UI-flyter.

1. Enten en betalt eller prøvekraftautomatiseringsplan

Vi trenger faktisk ikke ha en prøveversjon eller en betalt Power Automate- plan. Vi må bare registrere oss med en organisasjonskonto akkurat som det vi gjorde i denne.

2. En jobb- eller skolekonto med administratorrettigheter og kraftautomatisering

Igjen, hvis vi setter opp med en organisasjons e-postadresse, vil det fungere fint. Det vil imidlertid ikke fungere å sette opp med en personlig e-post. Hvis vi ikke har en organisatorisk e-post, kan vi bare opprette en midlertidig e-postadresse via https://tempail.com . 

3. Windows 10 Pro, Windows Server 16 eller Windows Server 2019

Det er viktig å kjenne til det gjeldende operativsystemet som kjører maskinen vår. For å sjekke, klikk på Start- knappen.

Gå til denne PC-en og høyreklikk på den. Klikk deretter på Egenskaper.

Deretter vil den vise grunnleggende informasjon om datamaskinen vår, som inkluderer Windows-operativsystemet vi kjører.

Men når du setter opp UI-flyter , vil ikke en Windows 10 Home- enhet fungere. Dessverre er det operativsystemet vi får som standard. Så en oppgradering til Windows 10 Pro er nødvendig.

4. Microsoft Edge (versjon 80 eller nyere) eller Google Chrome 

Vi trenger enten Microsoft Edge eller Google Chrome- nettleseren for oppsettet. Men personlig vil jeg foreslå å bruke Google Chrome . 

3. Et miljø med en felles datatjenestedatabase

Vi trenger ikke nødvendigvis et miljø med en Common Data Service-database når vi setter opp UI-flyter . Det er imidlertid visse ting vi skal gjøre her som kan kreve en senere.

6. Et støttet tastatur

Til slutt trenger vi et støttet tastatur for å registrere tastetrykk og innganger.

Utvidelser for Power Automate UI Flow Setup

Det neste vi trenger for å kjøre UI-flyt i Power Automate er utvidelsene Google Chrome eller Microsoft Edge . Vi kan legge til utvidelsene ved å bruke en av de to nettleserne. Det kommer veldig an på hvilken nettleser du foretrekker å bruke. I denne opplæringen bruker vi Google Chrome for å legge til de nødvendige utvidelsene.

I søkefeltet i Google Chrome skriver du inn ordet " chrome " etterfulgt av et kolon ( : ), 2 skråstreker fremover ( // ), og ordet " extensions ".

Deretter ser vi listen over utvidelser som for øyeblikket er lagt til. Vi trenger utvidelsene kalt Selenium IDE og UI-flyter i Microsoft Power Automate.

1. Selen IDE

Selenium IDE lar brukere automatisere alle nettprosesser. For eksempel, når vi klikker på nettsiden vår eller til og med ruller ned på et nettsted, kan alt dette automatiseres ved hjelp av en Selenium Web Driver. Så, UI-flyt bruker den teknologien når du gjør disse tingene.

For å legge til denne utvidelsen, gå til Chrome Nettmarked i nettleseren vår.

Skriv " Selenium IDE " i feltet Søk i butikken og klikk deretter på utvidelsen fra de viste resultatene.

Til slutt klikker du på Legg til i Chrome- knappen. Den som vises her er Fjern fra Chrome- knappen siden jeg allerede har lagt til denne før.

2. UI-flyter i Microsoft Power Automate

Brukergrensesnittflytene i Microsoft Power Automate- utvidelsen lar brukere bruke nettleseren som en kanal for å koble til skrivebordet. 

For å legge til dette, skriv ganske enkelt inn en del av navnet på utvidelsen i feltet Søk i butikken i Chrome-nettbutikken .

Klikk deretter på den spesifikke utvidelsen vi søker etter.

Til slutt klikker du på Legg til i Chrome- knappen. Siden jeg allerede har lagt til dette før, er den viste knappen Fjern fra Chrome i stedet.

3. Sjekke de ekstra utvidelsene for Power Automate UI Flow 

Begge utvidelsene våre vil da bli sett på siden for Chrome-utvidelser .

La oss sørge for at begge er aktivert ved å klikke på veksleknappene . Det er også en god idé å lukke og åpne nettleseren vår på nytt, bare for å sikre at begge deler fortsatt er aktivert.

Opptaker For Power Automate UI Flow

Det siste vi trenger er Power Automate Recorder for skrivebordet vårt. Dette er programvare som vi kan laste ned og installere fra Microsoft til datamaskinen vår. Igjen, dette vil bare fungere med Windows 10 Pro . Hvis du bruker Windows 10 Home i stedet, vil det gi deg en tilfeldig feil og vil bare slutte å fungere. 

For å installere programvaren, gå til Power Automate Documentation . Klikk på UI-flyter- alternativet. Klikk deretter på Sett opp brukergrensesnittflyter . Den vil da vise kravene og annen relatert informasjon for å sette opp UI-flyter.

Rull ned på dokumentasjonssiden til vi ser installasjonsgrensesnittet på enheten din . Klikk deretter på koblingen Last ned installasjonsprogrammet for brukergrensesnittflyt .

Når den klikkes, vil den automatisk laste ned den kjørbare filen for installasjonsprogrammet. Bare klikk på den og følg instruksjonene for nedlasting.

Etter nedlasting starter du datamaskinen på nytt. Det er også en god idé å ikke endre plasseringen når du lagrer denne filen, og bare bruke standardinnstillingene mens du går gjennom oppsettet.

Det er en annen som vi også må sette opp – Gatewayen . Det er en automatiseringsprosess på datamaskinen din som lar tillatelser til UI-flyter logge på skrivebordet ditt når du drar for dagen eller skrivebordet ditt sover av seg selv.

Men vi skal gjøre det i en egen opplæring. Foreløpig skal vi bare dekke de grunnleggende kravene for å sette opp Power Automate UI-flyter.

Konklusjon

Power Automate UI-flyten lar oss registrere en handling og deretter gjenta handlingen så mange ganger vi ønsker å bygge en flyt rundt den. Den kan automatisk åpne opp filer, skrive ned ting eller til og med samhandle med skrivebords- og tredjepartsapplikasjonene våre som ikke har API.

Husk at vi minst må ha minimumskravene for å sette opp UI-flyter og maksimere bruken av denne Power Automate- funksjonen.

Beste ønsker,

Henry