Power Automate-mal | Opprette og kjøre flyter

Power Automate tilbyr en rekke prosessautomatisering gjennom arbeidsflyter. Når du først forstår , vil det ikke være for utfordrende å lage dem. En god måte å komme i gang på er å bruke en mal. I denne opplæringen vil vi diskutere hvordan du lager flyt ved hjelp av en Power Automate-mal.

Hver mal er designet for et bestemt formål. Du kan velge fra en samling maler for å finne den som passer best til scenarioet ditt.

Innholdsfortegnelse

• Opprette en umiddelbar flyt fra en Power Automate-mal
• Power Automate-malside
• Oversikt over flytinformasjonssiden
• Kjøre en Power Automate Instant Flow
• Konklusjon

Opprette en umiddelbar flyt fra en Power Automate-mal

Gå først til Opprett- siden. 

Det er tre måter å skape en flyt på. Vi kan starte fra en Blank flyt og velge hvilken type flyt vi vil lage. Vi kan også starte fra en mal , eller fra en kobling . Connector er der vi kan starte fra en applikasjon som kan være en trigger, en tilstand eller en handling. 

For dette eksemplet starter vi fra en mal og velger E-post . 

La oss velge " Klikk på en knapp for å sende et notat via e-post " som ble laget av Microsoft. 

Hvis du ikke finner det alternativet i den delen, kan du gå tilside.

På denne siden kan du bare søke etter den eller gå til E-post- delen også. La oss nå klikke på denne malen. 

Etter det vil du kunne se denne siden.

Power Automate-malside

Dette er en introduksjonsside for flytmal. Den gir nyttig informasjon om Power Automate-malen som vi ønsker å sette opp. 

Dette er tittelen på flyten og beskrivelsen. 

Denne delen indikerer hva utløseren av flyten er og hvilke applikasjoner eller koblinger flyten vår vil bruke.

Denne delen viser applikasjonene vi må koble til før vi kan bruke flyten. 

La oss ta et annet eksempel. Gå tilbake til malersiden og velg en mer komplisert flyt. La oss velge denne malen.

På denne malsiden kan vi se at den har noen likheter med den forrige malen. Den eneste forskjellen er at nederst viser den oss flere applikasjoner som vi må koble til for å bruke flyten. 

Hvis vi vil koble til Microsoft Forms , trenger vi bare å klikke på plusstegnet. 

Den vil be oss om å logge inn før vi kan koble den til flyten vår.

La oss gå tilbake til vår faktiskemal. Igjen må vi klikke på plusstegnet for å koble til Mail- applikasjonen. 

Den vil prøve å koble til den koblingen ved å bruke påloggingsinformasjonen vi brukte. Når vi ser det grønne merket og sørget for at vi er på riktig flyt, klikker du på Opprett flyt- knappen.

Nå er flyten vår vellykket opprettet. 

Oversikt over flytinformasjonssiden

Dette er flytinformasjonssiden som viser detaljene for flyten vi har opprettet.

Den viser også historikk. Derfor, hvis flyten vår har blitt kjørt før, kan vi se den her.

I tillegg viser den tilkoblingene vi bruker. 

Hvis vi deler flyten vår, kan vi se andre personer som bruker den i denne delen. 

Denne delen viser noen alternativer som vi kan bruke senere.

Kjøre en Power Automate Instant Flow

La oss nå kjøre flyten som vi har laget.

Flyten vi har laget er veldig enkel. Utløseren er " klikk på en knapp ". Derfor betyr det bokstavelig talt bare å klikke på en knapp for å få det til å fungere. 

Handlingen er å sende et notat på e-post . La oss nå klikkeog se hva som skjer. 

På høyre side vil det indikere at vi må sørge for at vi har denne applikasjonen ( Mail ) pålogget. Som du kan se, har den en hake. Dette betyr at den allerede er tilkoblet. 

Etter å ha sjekket det, klikk på Fortsett- knappen.

Den vil da be oss om å legge inn meldingen vi ønsker å sende. Så la oss skrive "” for e-postemnet . For e-postteksten , la oss skrive " Hallo verden! ".

Klikk deretter på Kjør flyt- knappen.

I denne delen kan vi se at det lyktes. Hvis du logget på med e-posten på arbeidsplassen eller bedriften din, vil du kunne se den her.

Jeg har laget en midlertidig e-post, så jeg kan se den her. 

Konklusjon

Endelig har vi opprettet og kjørt vår første flyt. Flyten vil da fungere basert på innstillingene vi opprettet. Den vil sende meldingen via e-post om at vi har koblet til ved hjelp av Mail- applikasjonen. 

Det var alt for denne opplæringen. Forhåpentligvis var du i stand til å nyte det første trinnet med å automatisere en prosess ved å lage en flyt ved hjelp av en Power Automate-mal.

Beste ønsker,

Henry