Power Automate Flow: Bruk og typer forklart

I denne opplæringen lærer vi mer om Power Automate-flyten og dens bruk. Vi vil også snakke om de ulike typene flyt som vi kan bruke til ulike oppgaver og scenarier.

Vi vet detbrukes til å lage flyter. Men hva er egentlig en flyt?

I enkleste termer er en flyt en visuell representasjon av enhver oppgave. Du kan tenke på det som et storyboard for hvordan oppgaven din ser ut.

Power Automate Flow: Bruk og typer forklart

Innholdsfortegnelse

Ulike typer kraft automatiserer flyt

La oss nå snakke om hvilke typer flyt som Power Automate lar deg lage. For hver flyt vil vi snakke om typen (hva heter flyten), (hva som faktisk aktiverer flyten) og beskrivelsen (hva flyten faktisk gjør).

De tre grunnleggende typene av en Power Automate Flow er Øyeblikkelig flyt , Automatisert flyt og Planlagt flyt . De er alle ansvarlige for å automatisere eventuelle repeterende oppgaver du har. De inneholder også den samme funksjonen i flytdiagrammet. Det eneste som er forskjellig med denne typen flyt er triggeren deres.

Power Automate Flow: Bruk og typer forklart

En øyeblikkelig flyt aktiveres med et klikk på en knapp , en automatisert flyt utløses av en hendelse , og en planlagt flyt utløses av en tidsbegrensning .

1. Øyeblikkelig flyt

Et eksempel på en umiddelbar flyt er når du lager en oppgave der hver gang du klikker på en knapp, sender den en inspirerende melding via slack til kollegene dine. Den flyten utløses ved et klikk på en knapp. 

Power Automate Flow: Bruk og typer forklart

La oss si at du vil opprette eller automatisere en oppgave for å rose kollegene dine. I stedet for å sende en melding som sier " god jobb " til alle kollegene dine én etter én, kan du bare lage en flyt der utløseren er et klikk på en knapp. Så du klikker på en knapp og den sender en slakk melding (handlingen) til alle kollegene dine. 

Power Automate Flow: Bruk og typer forklart

2. Automatisert flyt

Aner basert på en hendelse som skjer utenfor din kontroll. For eksempel kan du ha en flyt der utløseren er en tweet og handlingen er en e-post. Flyten er automatisert fordi den utløses basert på hendelser og ikke på brukerintervensjon.

Power Automate Flow: Bruk og typer forklart

Et eksempel på dette kan være når du lager en flyt som sender en e-post til deg selv hver gang noen tweeter om bedriften din. Derfor er triggeren i seg selv tweeten om bedriften din, og handlingen er e-posten til deg selv.

Power Automate Flow: Bruk og typer forklart

3. Planlagt flyt

Strømmer kan også være basert på tid. Den planlagte flyten er basert på en

Power Automate Flow: Bruk og typer forklart

La oss si at du har en oppgave som du kjører hver 9:00, hvor du flytter en fil fra plassering A til plassering B. Derfor kan du lage en planlagt flyt som utløses klokken 9:00. Utløseren her er ikke en automatisert hendelse, som en tweet eller et klikk på en knapp. Den er tidsbasert (den er basert på 09:00). Handlingen er en skrivebordsfilbevegelse. 

Power Automate Flow: Bruk og typer forklart

4. UI Flow

En annen type flyt er det vi kaller UI-flyter. Du kan utløse denne typen flyt ved et knappeklikk, en hendelse eller til og med et tilbakevendende tidspunkt. Men hovedformålet med en UI-flyt er å automatisere alle oppgaver som finnes på skrivebordet eller nettstedet ditt.

Power Automate Flow: Bruk og typer forklart

Så hvis du har en oppgave på skrivebordet ditt der du flytter en fil til en annen fil, eller hvis du åpner et skrivebordsprogram og gjør noe på det, vil du bruke en UI-flyt og ikke en av de tidligere nevnte flytene.

Men igjen, en UI-flyt kan utløses av hvilken som helst av de tre hendelsene. Derfor kan en UI-flyt være en øyeblikkelig, automatisert eller planlagt flyt. Den eneste forskjellen er at i stedet for å bruke koblingsapplikasjoner, skjer oppgaven faktisk på skrivebordet ditt eller på et bestemt nettsted.

5. Forretningsprosessflyt

Den siste typen flyt som vi vil diskutere er flyten. Hensikten med denne flyten er å veilede en bruker gjennom en forretningsprosess.

Power Automate Flow: Bruk og typer forklart

La oss si at du har et faktureringssystem i virksomheten din og at du ønsker å veilede brukerne til hvilke typer fakturaer de skal løse inn og betale ut. Du kan automatisere det med en flyt der de fyller ut informasjon. Basert på denne informasjonen vil de vite de neste trinnene i prosessen. Det er definitivt en stor hjelp til å veilede en bruker gjennom en allerede etablert forretningsprosess.

Forretningsprosessflyten er den mest usannsynlige flyten fordi i stedet for å automatisere en oppgave, hjelper den bare folk med å fylle ut en allerede etablert oppgave ved å lede dem gjennom den rette veien.

Funksjoner av strømmer

1. En Power Automate-flyt kan ha flere handlinger

Strømmer kan åpenbart ha flere handlinger. Du kan ha en flyt som utløses av en tweet, og utløser forskjellige handlinger. Den kan sende deg en e-post og legge den til på Trello-kortet eller listen over gjøremål. Da kan den også sende deg en slapp melding.

Power Automate Flow: Bruk og typer forklart

2. En Power Automate Flow kan ha betingelser

Strømmer kan også ha svært kompleks logikk. Du kan ha en flyt der hvis den utløses av en tweet, sjekker den om tweeten er noe du vil beholde eller ikke.

Power Automate Flow: Bruk og typer forklart

La oss si at betingelsen er om tweeten om merkevaren din er enten positiv eller negativ. Handling A er for deg å retweete den hvis den er positiv. Hvis det ikke er positivt, er handling B for deg å motta en e-post og lagre den. Du kan til og med angi et Trello-kort for deg selv for å svare den personen og spørre dem hvorfor de sa negative ting om bedriften din.

3. En Power Automate Flow kan ha løkker

Flows kan også ha løkker. Dette er litt mer komplisert, men du kan i utgangspunktet ha flyter som kontinuerlig går igjennom til en viss hendelse inntreffer.

Power Automate Flow: Bruk og typer forklart

La oss for eksempel si at du vil fortsette å sende meldinger til noen på Slack hvert femte sekund til de har sendt deg en fil. Du kan definitivt integrere det i flyten din.

4. En Power Automate Flow kan ha godkjenninger

Du kan ha et godkjenningssystem der noe blir sendt til noen andre etter en handling. Så basert på deres svar, kan varierende ting skje. Derfor kan de velge en av handlingene de vil skal skje.

Power Automate Flow: Bruk og typer forklart



Utrulling av Power Apps & Power Automate Masterclass-kurs

Konklusjon

Oppsummert er flyter visuelle representasjoner av oppgaver. Alle av dem har en trigger-komponent og en. De kan være enkle eller svært komplekse, avhengig av oppgavene du prøver å automatisere.

Vi vil snakke mer om disse flytene i våre fremtidige opplæringsprogrammer. For denne bloggen vil jeg bare at du skal få en rask følelse av hva hver type flyt gjør og når du muligens kan bruke dem. 

Jeg håper du likte denne! Beste ønsker,

Henry

Leave a Comment

DAX Studio EVALUATE Nøkkelord: Grunnleggende eksempler

DAX Studio EVALUATE Nøkkelord: Grunnleggende eksempler

Lær å bruke DAX Studio EVALUATE nøkkelordet med grunnleggende eksempler og få en bedre forståelse av hvordan dette kan hjelpe deg med databehandling.

Opprette en datotabell i LuckyTemplates

Opprette en datotabell i LuckyTemplates

Finn ut hvorfor det er viktig å ha en dedikert datotabell i LuckyTemplates, og lær den raskeste og mest effektive måten å gjøre det på.

LuckyTemplates Mobile Reporting Tips og teknikker

LuckyTemplates Mobile Reporting Tips og teknikker

Denne korte opplæringen fremhever LuckyTemplates mobilrapporteringsfunksjon. Jeg skal vise deg hvordan du kan utvikle rapporter effektivt for mobil.

Profesjonelle tjenesteanalyserapporter i LuckyTemplates

Profesjonelle tjenesteanalyserapporter i LuckyTemplates

I denne LuckyTemplates-utstillingen vil vi gå gjennom rapporter som viser profesjonell tjenesteanalyse fra et firma som har flere kontrakter og kundeengasjementer.

Microsoft Power Platform-oppdateringer | Microsoft Ignite 2021

Microsoft Power Platform-oppdateringer | Microsoft Ignite 2021

Gå gjennom de viktigste oppdateringene for Power Apps og Power Automate og deres fordeler og implikasjoner for Microsoft Power Platform.

Vanlige SQL-funksjoner: en oversikt

Vanlige SQL-funksjoner: en oversikt

Oppdag noen vanlige SQL-funksjoner som vi kan bruke som streng, dato og noen avanserte funksjoner for å behandle eller manipulere data.

LuckyTemplates Template Creation: Guide og tips

LuckyTemplates Template Creation: Guide og tips

I denne opplæringen lærer du hvordan du lager din perfekte LuckyTemplates-mal som er konfigurert til dine behov og preferanser.

Feltparametre og små multipler i LuckyTemplates

Feltparametre og små multipler i LuckyTemplates

I denne bloggen vil vi demonstrere hvordan du legger feltparametere sammen med små multipler for å skape utrolig nyttig innsikt og grafikk.

LuckyTemplates-rangering og tilpasset gruppering

LuckyTemplates-rangering og tilpasset gruppering

I denne bloggen vil du lære hvordan du bruker LuckyTemplates rangering og tilpassede grupperingsfunksjoner for å segmentere et eksempeldata og rangere det i henhold til kriterier.

Viser kun kumulativ total opp til en bestemt dato i LuckyTemplates

Viser kun kumulativ total opp til en bestemt dato i LuckyTemplates

I denne opplæringen skal jeg dekke en spesifikk teknikk rundt hvordan du viser kumulativ total kun opp til en bestemt dato i grafikken i LuckyTemplates.