LuckyTemplates Financial Dashboard: Komplette tabelltilpasningstips
LuckyTemplates er et flott verktøy for finansiell rapportering. Her er en veiledning om hvordan du lager tilpassede tabeller for ditt LuckyTemplates økonomiske dashbord.
Power Automate Flow: Bruk og typer forklart
I denne opplæringen lærer vi mer om Power Automate-flyten og dens bruk. Vi vil også snakke om de ulike typene flyt som vi kan bruke til ulike oppgaver og scenarier.
Vi vet detbrukes til å lage flyter. Men hva er egentlig en flyt?
I enkleste termer er en flyt en visuell representasjon av enhver oppgave. Du kan tenke på det som et storyboard for hvordan oppgaven din ser ut.
Innholdsfortegnelse
Ulike typer kraft automatiserer flyt
La oss nå snakke om hvilke typer flyt som Power Automate lar deg lage. For hver flyt vil vi snakke om typen (hva heter flyten), (hva som faktisk aktiverer flyten) og beskrivelsen (hva flyten faktisk gjør).
De tre grunnleggende typene av en Power Automate Flow er Øyeblikkelig flyt , Automatisert flyt og Planlagt flyt . De er alle ansvarlige for å automatisere eventuelle repeterende oppgaver du har. De inneholder også den samme funksjonen i flytdiagrammet. Det eneste som er forskjellig med denne typen flyt er triggeren deres.
En øyeblikkelig flyt aktiveres med et klikk på en knapp , en automatisert flyt utløses av en hendelse , og en planlagt flyt utløses av en tidsbegrensning .
1. Øyeblikkelig flyt
Et eksempel på en umiddelbar flyt er når du lager en oppgave der hver gang du klikker på en knapp, sender den en inspirerende melding via slack til kollegene dine. Den flyten utløses ved et klikk på en knapp.
La oss si at du vil opprette eller automatisere en oppgave for å rose kollegene dine. I stedet for å sende en melding som sier " god jobb " til alle kollegene dine én etter én, kan du bare lage en flyt der utløseren er et klikk på en knapp. Så du klikker på en knapp og den sender en slakk melding (handlingen) til alle kollegene dine.
2. Automatisert flyt
Aner basert på en hendelse som skjer utenfor din kontroll. For eksempel kan du ha en flyt der utløseren er en tweet og handlingen er en e-post. Flyten er automatisert fordi den utløses basert på hendelser og ikke på brukerintervensjon.
Et eksempel på dette kan være når du lager en flyt som sender en e-post til deg selv hver gang noen tweeter om bedriften din. Derfor er triggeren i seg selv tweeten om bedriften din, og handlingen er e-posten til deg selv.
3. Planlagt flyt
Strømmer kan også være basert på tid. Den planlagte flyten er basert på en.
La oss si at du har en oppgave som du kjører hver 9:00, hvor du flytter en fil fra plassering A til plassering B. Derfor kan du lage en planlagt flyt som utløses klokken 9:00. Utløseren her er ikke en automatisert hendelse, som en tweet eller et klikk på en knapp. Den er tidsbasert (den er basert på 09:00). Handlingen er en skrivebordsfilbevegelse.
4. UI Flow
En annen type flyt er det vi kaller UI-flyter. Du kan utløse denne typen flyt ved et knappeklikk, en hendelse eller til og med et tilbakevendende tidspunkt. Men hovedformålet med en UI-flyt er å automatisere alle oppgaver som finnes på skrivebordet eller nettstedet ditt.
Så hvis du har en oppgave på skrivebordet ditt der du flytter en fil til en annen fil, eller hvis du åpner et skrivebordsprogram og gjør noe på det, vil du bruke en UI-flyt og ikke en av de tidligere nevnte flytene.
Men igjen, en UI-flyt kan utløses av hvilken som helst av de tre hendelsene. Derfor kan en UI-flyt være en øyeblikkelig, automatisert eller planlagt flyt. Den eneste forskjellen er at i stedet for å bruke koblingsapplikasjoner, skjer oppgaven faktisk på skrivebordet ditt eller på et bestemt nettsted.
5. Forretningsprosessflyt
Den siste typen flyt som vi vil diskutere er flyten. Hensikten med denne flyten er å veilede en bruker gjennom en forretningsprosess.
La oss si at du har et faktureringssystem i virksomheten din og at du ønsker å veilede brukerne til hvilke typer fakturaer de skal løse inn og betale ut. Du kan automatisere det med en flyt der de fyller ut informasjon. Basert på denne informasjonen vil de vite de neste trinnene i prosessen. Det er definitivt en stor hjelp til å veilede en bruker gjennom en allerede etablert forretningsprosess.
Forretningsprosessflyten er den mest usannsynlige flyten fordi i stedet for å automatisere en oppgave, hjelper den bare folk med å fylle ut en allerede etablert oppgave ved å lede dem gjennom den rette veien.
Funksjoner av strømmer
1. En Power Automate-flyt kan ha flere handlinger
Strømmer kan åpenbart ha flere handlinger. Du kan ha en flyt som utløses av en tweet, og utløser forskjellige handlinger. Den kan sende deg en e-post og legge den til på Trello-kortet eller listen over gjøremål. Da kan den også sende deg en slapp melding.
2. En Power Automate Flow kan ha betingelser
Strømmer kan også ha svært kompleks logikk. Du kan ha en flyt der hvis den utløses av en tweet, sjekker den om tweeten er noe du vil beholde eller ikke.
La oss si at betingelsen er om tweeten om merkevaren din er enten positiv eller negativ. Handling A er for deg å retweete den hvis den er positiv. Hvis det ikke er positivt, er handling B for deg å motta en e-post og lagre den. Du kan til og med angi et Trello-kort for deg selv for å svare den personen og spørre dem hvorfor de sa negative ting om bedriften din.
3. En Power Automate Flow kan ha løkker
Flows kan også ha løkker. Dette er litt mer komplisert, men du kan i utgangspunktet ha flyter som kontinuerlig går igjennom til en viss hendelse inntreffer.
La oss for eksempel si at du vil fortsette å sende meldinger til noen på Slack hvert femte sekund til de har sendt deg en fil. Du kan definitivt integrere det i flyten din.
4. En Power Automate Flow kan ha godkjenninger
Du kan ha et godkjenningssystem der noe blir sendt til noen andre etter en handling. Så basert på deres svar, kan varierende ting skje. Derfor kan de velge en av handlingene de vil skal skje.
Utrulling av Power Apps & Power Automate Masterclass-kurs
Konklusjon
Oppsummert er flyter visuelle representasjoner av oppgaver. Alle av dem har en trigger-komponent og en. De kan være enkle eller svært komplekse, avhengig av oppgavene du prøver å automatisere.
Vi vil snakke mer om disse flytene i våre fremtidige opplæringsprogrammer. For denne bloggen vil jeg bare at du skal få en rask følelse av hva hver type flyt gjør og når du muligens kan bruke dem.
Jeg håper du likte denne! Beste ønsker,
Henry
Gode fremgangsmåter for Power Query Language Flow
Denne opplæringen vil diskutere Power Query Language Flow og hvordan den kan bidra til å lage en jevn og effektiv datarapport.
LuckyTemplates egendefinerte ikoner | PBI visualiseringsteknikk
Jeg vil diskutere en av mine favorittteknikker rundt LuckyTemplates egendefinerte ikoner, som bruker egendefinerte ikoner på en dynamisk måte i LuckyTemplates visuals.
Opprette LuckyTemplates-tabeller ved å bruke UNION & ROW-funksjonen
I denne bloggen viser jeg deg hvordan du kan lage LuckyTemplates-tabeller ved å bruke en formel som kombinerer UNION-funksjonen og ROW-funksjonen.
On-Premises Data Gateway In Power Automate
Oppdag hvordan on-premises data gateway lar Power Automate få tilgang til skrivebordsapplikasjoner når brukeren er borte fra datamaskinen.
Oppdag unik innsikt ved å bruke LuckyTemplates TOPN-funksjon
Denne bloggen inneholder LuckyTemplates TOPN DAX-funksjonen, som lar deg få unik innsikt fra dataene dine, og hjelper deg med å ta bedre markedsføringsbeslutninger.
Datamodellering i LuckyTemplates ved hjelp av støttetabeller
Lær noen fantastiske analytiske teknikker som vi kan gjøre for datamodellering i LuckyTemplates ved å bruke DAX-støttetabeller.
Avansert DAX for LuckyTemplates: Implementering av rangeringslogikk på tvers av unik innsikt
Her dykker vi ned i LuckyTemplates Advanced DAX og implementerer rangeringslogikk for å få en helt unik innsikt. Jeg viser også frem målegrening i dette eksemplet.
LuckyTemplates What-If-parameterfunksjon
Denne bloggen introduserer den nye funksjonen i LuckyTemplates, What-If-analyseparameteren. Du vil se hvordan det gjør alt raskt og enkelt for scenarioanalysen din.
Bruk LuckyTemplates Mål forgrening for å sjekke om marginene dine øker ettersom inntektene vokser
Finn ut hvordan du kan finne ut om inntektsveksten din er god ved å sjekke om marginene dine økte ved å bruke LuckyTemplates som måler forgrening.