Power Automate Actions | En dypdykkopplæring

I denne opplæringen skal vi utforske mer om Power Automate Actions. Vi vil også legge til og konfigurere flere handlinger i flytene våre. Flyter kan ha én eller flere handlinger, avhengig av hva som trengs for å fullføre en bestemt flyt. 

Handlinger er oppgaver som starter når en utløser påkalles. Med handlinger kan du utføre operasjoner som Opprett, Oppdater, Slett eller Tildel.

Innholdsfortegnelse

Legge til handlinger i Power Automate

Dette er flytdiagrammet for en Twitter-flyt som jeg tidligere har laget. I denne flyten vil jeg motta et e-postvarsel når en bruker legger ut en tweet som inneholder ordene "". Bortsett fra å motta varselet på e-posten vår når noen tweeter om emnet vårt, vil vi også lage et Trello-kort. For å gjøre det, la oss legge til en ny handling på flytdiagrammet vårt ved å klikke på + Nytt trinn .

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

La oss deretter velge en kobling. For dette eksempelet bruker vi Trello. La oss søke etter Trello og legge det til. Trello er en oppgavebehandlingsprogramvare hvor du enkelt kan lage gjøremål på forskjellige seksjoner.

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

Dette er de tilgjengelige handlingene for Trello-kontakten.

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

I dette eksemplet skal vi lage et Trello-kort. La oss klikke på "" handling.

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

Et kort på Trello ser slik ut.

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

Vi må da logge på Trello.

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

Etter pålogging får vi tilgang til disse inndatafeltene fra Trello.

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

Sette opp argumenter for Power Automate-handlinger

La oss nå sette opp argumentene for Trello-handlingen vår. For styre-ID , la oss bruke tavlen. Hvis din Trello har flere brett, vil du ha flere alternativer her.

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

Alternativene for foreldreliste-ID er disse delene på Trello-tavlen vår.

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

For dette eksemplet setter vi det på Twitter- listen vår.

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

La oss deretter angi brukernavnet til den faktiske tweeten som kortnavnet . Klikkog velg Navn- variabelen.

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

Kortbeskrivelsen er valgfri , så la oss la den stå tom for nå.

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

Klikk påfor å sikre at vi ikke har noen feil.

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

Som du kan se, har vi for øyeblikket null feil og advarsler.

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

Vi kan nå lagre det.

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

Tester flyten

La oss deretter teste flyten vår for å se om den fungerer. 

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

Velg " Bruke data fra tidligere kjøringer ", og klikk deretter på Test .

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

Testen brukte data fra en annens tweet.

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

La oss sjekke metadataene for å se om feltene er riktig fylt ut. 

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

La oss sjekke Trello-tavlen vår for å se om handlingen virkelig fungerer. Ved kontroll ble det lagt til et nytt kort under Twitter-listen og kortnavnet er navnet på personen som tweetet det. Derfor fungerer det som det skal.

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

Endre Power Automate-handlinger

La oss gjøre Trello-kortet mer brukbart ved å legge til mer informasjon til det. Vi bruker det konkatte uttrykket i feltet Kortnavn for å vise en tekst som ber oss svare på navnet til personen som tweetet det. Så, inne i konkat -uttrykket, la oss skrive 'Svar på' .

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

La oss deretter legge til et komma ( , ) og Name- variabelen for å få navnet på personen som tweetet den.

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

Til slutt, la oss legge til teksten "på Twitter" som den siste strengen.

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

Dette vil legge til uttrykket i Kortnavn- feltet. 

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

La oss nå fjerne Name- variabelen fordi den allerede er i uttrykket vårt. 

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

La oss også legge til detaljer i beskrivelsesfeltet fordi hvert kort på Trello har en beskrivelse.

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

La oss legge til Tweet-tekst , Brukernavn og Create at- variablene i beskrivelsen . Disse variablene vil vise innholdet i tweeten, brukernavnet til personen som tweetet den, og datoen og klokkeslettet den ble tweetet.

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

La oss nå lagre disse endringene i flyten vår.

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

Denne flyten kjører allerede i bakgrunnen. Etter å ha sjekket Trello, ser vi de nylig lagt til kortene. Som du kan se, fungerer endringene vi har gjort allerede ettersom kortnavnet allerede viser " Svar til "brukernavn" på Twitter ". 

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

Når vi klikker på dette kortet, kan vi også se at beskrivelsen nå inkluderer innholdet i tweeten, brukernavnet til personen som tweetet den, og datoen og klokkeslettet den ble tweetet.

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

Avanserte alternativer for handlinger i Power Automate

La oss åpne de avanserte alternativene ved å klikke "".

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

For Trello- kontakten er det første alternativet for å angi posisjonen til kortet (om kortet skal legges til øverst eller nederst på kortlisten).

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

For dette eksemplet, la oss velge det nederste alternativet.

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

Denne delen er for å tildele kortet til noen. Siden Trello er en oppgavebehandlingsprogramvare, kan vi legge til forskjellige team med mennesker. Foreløpig er jeg den eneste brukeren på Trello-kontoen som jeg koblet til denne flyten. 

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

Vi kan også bruke uttrykk for å foreslå hvem du bør tildele den basert på innholdet i tweeten. For eksempel, hvis innholdet i tweeten er relatert til problemer med Microsoft Power Automate, kan vi endre tildelingselementet til noen i vår tekniske avdeling for å fikse disse problemene. 

Etikettene er for å tildele fargene som vi ønsker å sette på kortene våre. For dette eksemplet, la oss bare bruke fargen på Twitter som er blå.

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

Den siste vi skal bruke er feltet Forfallsdato . Vi kan bruke dette til å sette opp en oppgave med forfallsdato. For eksempel, hvis noen tvitrer om Power Automate, blir den lagt til i Trelloen vår, og vi kan sette opp en oppgave for oss å svare den personen innen fem dager etter at tweeten ble opprettet.

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

Stille inn dynamiske uttrykk

La oss begynne å sette forfallsdatoen ved å bruke uttrykk. Vi må bruke en formel som godtar en dato og antall dager. Så la oss bruke addDays- formelen.

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

La oss deretter legge til en åpen parentes for å sjekke de nødvendige argumentene for denne formelen. Som vi kan se, krever det et tidsstempel, antall dager og format.

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

For tidsstemplet ønsker vi at det skal være datoen da tweeten ble lagt ut. Så la oss bruke Create at- variabelen fra dynamisk innhold .

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

La oss deretter legge til et komma ( , ) og legge til antall dager vi ønsker. For dette eksemplet, la oss gjøre det til 5 dager.

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

Formatet er valgfritt, så vi trenger det egentlig ikke. For dette eksemplet, la oss ikke angi noe format. 

La oss nå klikke på OK- knappen for å bruke vårt nye uttrykk.

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

Da skal uttrykket vårt nå legges til i feltet Forfallsdato .

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

La oss klikke på flytkontrollen for å sjekke om det er en feil i flyten vår.

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

Vi har ingen feil, så vi kan ganske enkelt lagre denne flyten ved å klikke på Lagre .

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

Igjen, la oss bruke dataene fra våre tidligere kjøringer og velge alternativet Test vellykket

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

Etter å ha kjørt testen, la oss sjekke metadataene.

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

Klikk på Vis mer- alternativet.

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

Vi kan se forfallsdataene som er 6. september . Dette betyr at den fungerer som den skal fordi datoen for opprettelsen av denne bloggen er 1. september .

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

Hvis vi sjekker Trello-tavlen, kan vi se disse nylig lagt til kortene med forfallsdato 6. september også.

Power Automate Actions |  En dypdykkopplæring

Konklusjon

For å konkludere, vi kan gjøre så mye mer med Power Automate-handlinger ved å bruke de avanserte alternativene som er tilgjengelige. Bortsett fra det kan vi også bruke uttrykk som lar oss ta innspill og endre dem for å kunne sette argumentene dynamisk. 

Det er hvor fordelaktig Power Automate er, spesielt hvis du integrerer dette med ditt personlige liv, din virksomhet og karriere.

Beste ønsker,

Henry








Pipe In R: Koblingsfunksjoner med Dplyr

Pipe In R: Koblingsfunksjoner med Dplyr

I denne opplæringen lærer du hvordan du kobler funksjoner sammen ved å bruke dplyr-røroperatøren i programmeringsspråket R.

RANKX Deep Dive: A LuckyTemplates DAX-funksjon

RANKX Deep Dive: A LuckyTemplates DAX-funksjon

RANKX fra LuckyTemplates lar deg returnere rangeringen til et spesifikt tall i hver tabellrad som utgjør en del av en liste med tall.

Trekker ut LuckyTemplates-temaer og bilder fra PBIX

Trekker ut LuckyTemplates-temaer og bilder fra PBIX

Lær hvordan du demonterer en PBIX-fil for å trekke ut LuckyTemplates-temaer og bilder fra bakgrunnen og bruke den til å lage rapporten din!

Excel Formulas Cheat Sheet: Mellomveiledning

Excel Formulas Cheat Sheet: Mellomveiledning

Excel Formulas Cheat Sheet: Mellomveiledning

LuckyTemplates-kalendertabell: Hva er det og hvordan du bruker det

LuckyTemplates-kalendertabell: Hva er det og hvordan du bruker det

LuckyTemplates-kalendertabell: Hva er det og hvordan du bruker det

Python i LuckyTemplates: Hvordan installere og sette opp

Python i LuckyTemplates: Hvordan installere og sette opp

Lær hvordan du installerer programmeringsspråket Python i LuckyTemplates og hvordan du bruker verktøyene til å skrive koder og vise visuelle elementer.

Beregning av dynamiske fortjenestemarginer – enkel analyse av LuckyTemplates med DAX

Beregning av dynamiske fortjenestemarginer – enkel analyse av LuckyTemplates med DAX

Lær hvordan du beregner dynamiske fortjenestemarginer ved siden av LuckyTemplates og hvordan du kan få mer innsikt ved å grave dypere inn i resultatene.

Sortering av datotabellkolonner i LuckyTemplates

Sortering av datotabellkolonner i LuckyTemplates

Lær hvordan du sorterer feltene fra kolonner med utvidet datotabell på riktig måte. Dette er en god strategi å gjøre for vanskelige felt.

Finn dine beste produkter for hver region i LuckyTemplates ved å bruke DAX

Finn dine beste produkter for hver region i LuckyTemplates ved å bruke DAX

I denne artikkelen går jeg gjennom hvordan du kan finne de beste produktene dine per region ved å bruke DAX-beregninger i LuckyTemplates, inkludert TOPN- og CALCUATE-funksjonene.

Søppeldimensjon: Hva er det og hvorfor det er alt annet enn søppel

Søppeldimensjon: Hva er det og hvorfor det er alt annet enn søppel

Lær hvordan du bruker en søppeldimensjon for flagg med lav kardinalitet som du ønsker å inkludere i datamodellen din på en effektiv måte.