Paginerte rapporter: Sorter og filtrer et søylediagram

I denne opplæringen lærer du hvordan du sorterer og filtrerer en i de paginerte rapportene dine.

Etter å ha satt opp de grunnleggende elementene i stolpediagrammet ditt, er det neste du må gjøre å sortere seriedataene.

Denne opplæringen viser hvordan du filtrerer et stolpediagram med måned-feltet i datasettet.

Innholdsfortegnelse

• Filtrering av søylediagramdata i paginerte rapporter
  • Datasett
  • Parameter
  • Filter
• Sortering av seriedata i paginerte rapporter
• Konklusjon

Filtrering av søylediagramdata i paginerte rapporter

Datasett

Høyreklikk på Dataset- mappen og velg Add Dataset .

Klikk Query Designer i veiviseren for datasettegenskaper .

Dra feltene ShortMonth og MonthOfYear til den tomme plassen og velg Klikk for å utføre spørringen .

MånedOfYear - feltet lar deg enkelt angi regler når du oppretter månedsfilteret . Når du er ferdig, klikker du OK .

I Spørringsboksen må du legge til ORDER BY nøkkelordet slik at spørringen vil sortere månedene i stigende rekkefølge.

Du kan klikke på knappen Valider spørring for å finne ut om det er feil i spørringen. Hvis ingen, klikk OK .

Parameter

Etter at du har lagt til månedsdatasettet, er det neste du må gjøre å legge til en parameter.

Høyreklikk på Parameter- mappen og velg Add Parameter .

Endre navnet til " Måned " og merk av for alternativet Tillat flere verdier .

I kategorien Tilgjengelige verdier velger du Hent verdier fra en spørring . Sett datasett til måned , og verdi- og etikettfeltene til Short_Month . Klikk deretter OK .

I Parameter-ruten i Report Builder vil du se at et månedsfilter er lagt til.

Filter

For å bruke månedsfilteret på rapporten din, klikk på den grå firkanten i øvre venstre hjørne av rapportsiden og velg Tablix-egenskaper .

I veiviseren for Tablix-egenskaper går du til kategorien Filtre og klikker på Legg til . Velg Short_Month som uttrykket , og klikk deretter på fx  -knappen for å åpne .

Velg Month- parameteren som verdien for Short_Month- uttrykket.

Når du kjører rapporten, vil du nå kunne bruke månedsfilteret til å velge hvilke måneder du vil vise i rapporten.

Du kan gjøre ytterligere formateringsjusteringer i den paginerte rapporten for å gjøre det enklere for sluttbrukere å lese den. Du kan justere plasseringen, størrelsen og stilen til hvert element. Vær konsistent med bakgrunnen og tekstfargene slik at rapporten ser sammenhengende ut.

Sortering av seriedata i paginerte rapporter

I den gjeldende rapporten kan du se at søylediagrammets y-akse ikke viser hele listen over produktnavn.

For å fikse dette, høyreklikk på den vertikale aksen og velg Egenskaper for vertikal akse .

Endre intervallet til 1 og klikk OK .

For å sortere seriedataene i henhold til totalbeløpet, endre totalmengdeverdien i diagramdataene til Sum .

Klikk deretter på rullegardinpilen for produktdatakategorien og velg kategorigruppeegenskaper .

Gå til kategorien Sortering og klikk på fx- knappen for å starte Expression Builder.

Dobbeltklikk Sum i Aggregate Category . Deretter går du til parameterkategorien og velger Totalt antall . Når du er ferdig, klikker du OK .

Når du kjører rapporten, vil du se at alle produktnavnene nå vises i søylediagrammet, og de er sortert i synkende rekkefølge i henhold til Totalt antall.

Konklusjon

Når det gjelder å lage paginerte rapporter, er det ikke nok å bare presentere data i en tabell. Det anbefales å komplettere tabeller og matriser med visualiseringer slik at brukerne kan få en kort forståelse av rapporten med bare et raskt blikk.

Et stolpediagram er en av de vanligste visualiseringene å bruke når du transformerer data til figurform. Det fine med å lage det er muligheten til å gjøre det dynamisk. Ved å legge til filtre kan sluttbrukere finjustere dataene ved å ekskludere informasjon de ikke trenger.

Beste ønsker,

Sue Bayes