Paginerte rapporter i LuckyTemplates: Hvordan publisere og eksportere

I denne opplæringen lærer du hvordan du eksporterer arbeidet ditt som en PDF-fil og publiserer i LuckyTemplates.

Ved å eksportere arbeidet ditt som en PDF kan du dele en kopi av rapporten med kolleger eller sluttbrukere som ikke har tilgang til eller LuckyTemplates. Men siden en PDF er en ikke-redigerbar fil, vil brukere ikke kunne filtrere gjennom dataene. Du kan velge å publisere arbeidet ditt i stedet.

Når du publiserer en paginert rapport i LuckyTemplates, vil du kunne beholde og få tilgang til . Men dette alternativet er eksklusivt for de med en premium LuckyTemplates-lisens .

Disse to metodene diskuteres videre nedenfor.

Innholdsfortegnelse

• Eksporter en paginert rapport som PDF
• Publiser paginerte rapporter i LuckyTemplates
• Konklusjon

Eksporter en paginert rapport som PDF

For å eksportere den ferdige rapporten som en PDF, gå til Kjør -visningen. Klikk på Eksporter i menypanelet og velg deretter PDF .

Når vinduet Lagre som vises, velger du en filplassering og et filnavn for rapporten. Klikk deretter på Lagre .

Når du åpner PDF-filen på enheten din, kan du se at den er pent formatert.

Du kan deretter sende den til hvem som helst i organisasjonen din. Ved å bruke en PDF-versjon av rapporten kan enhver sluttbruker få tilgang til den selv om de ikke har LuckyTemplates premium.

Men fordi rapporten er i PDF-format, vil brukere ikke kunne filtrere dataene i rapporten. I dette tilfellet må du publisere rapporten i stedet for å eksportere den som en PDF-fil.

Publiser paginerte rapporter i LuckyTemplates

For å publisere en paginert rapport til LuckyTemplates, må du ha en premium eller premium per brukerlisens. Etter å ha kjøpt, kan du aktivere premiumlisensen din ved å gå til innstillingene på LuckyTemplates-skrivebordet .

De som ønsker å få tilgang til den publiserte rapporten må også ha en premium eller premium per brukerlisens.

Hvis du prøver å lagre den publiserte rapporten på en enkel eller gratis konto, vil en feilmelding dukke opp.

Det er imidlertid en vei rundt dette. Hvis du vil, kan du publisere rapporten to ganger: den første med en premium per-bruker-lisens og den andre med en proff-lisens. Deretter kan du dele arbeidsområdet som tilsvarer kontoen til mottakeren.

For å publisere en paginert rapport, klikk på Publiser- knappen under Hjem- fanen i designvisning.

Velg et arbeidsområde du opprettet med en premium-konto, endre filnavnet og klikk på Publiser . Du kan se at et arbeidsområde ble opprettet ved hjelp av en premiumkonto gjennom diamantikonet ved siden av navnet.

Etter at du har klikket på Publiser, vises en liten popup-melding som sier at publisering til LuckyTemplates er en suksess. Klikk deretter OK .

For å se den, åpne LuckyTemplates skrivebord og klikk på den nylig publiserte rapporten.

I motsetning til PDF-versjonen lar dette deg filtrere rapporten basert på de angitte parameterne.

Du kan også eksportere rapporten.

Slik ser det ut i PowerPoint.

Du kan prøve forskjellige eksportalternativer avhengig av bedriftens behov. Men en PDF-fil er det vanligste eksportalternativet siden den kan skrive ut tabeller og diagrammer til klienter uten å avsløre noen sensitiv informasjon.

I tillegg kan du sette datostempler på den, som er standard forretningspraksis for rapporter.

Konklusjon

Etter at du er ferdig med å jobbe med den paginerte rapporten, er neste trinn å dele den med sluttbrukere som trenger den. Det er to måter du kan dele arbeidet ditt på: enten ved å eksportere eller publisere.

I denne opplæringen lærte du hvordan du eksporterer filen din som en PDF og også publiserer den til LuckyTemplates. Når du eksporterer, står du fritt til å velge filformatet som passer bedriftens behov. Og selv om publiseringsalternativet ikke er gratis, er det en verdifull investering for ethvert selskap å gjøre fordi det gjør rapportene mer allsidige og dynamiske.

Beste ønsker,

Sue Bayes