Paginerte rapporter i LuckyTemplates: Hvordan publisere og eksportere

I denne opplæringen lærer du hvordan du eksporterer arbeidet ditt som en PDF-fil og publiserer i LuckyTemplates.

Ved å eksportere arbeidet ditt som en PDF kan du dele en kopi av rapporten med kolleger eller sluttbrukere som ikke har tilgang til eller LuckyTemplates. Men siden en PDF er en ikke-redigerbar fil, vil brukere ikke kunne filtrere gjennom dataene. Du kan velge å publisere arbeidet ditt i stedet.

Når du publiserer en paginert rapport i LuckyTemplates, vil du kunne beholde og få tilgang til . Men dette alternativet er eksklusivt for de med en premium LuckyTemplates-lisens .

Disse to metodene diskuteres videre nedenfor.

Innholdsfortegnelse

Eksporter en paginert rapport som PDF

For å eksportere den ferdige rapporten som en PDF, gå til Kjør -visningen. Klikk på Eksporter i menypanelet og velg deretter PDF .

Paginerte rapporter i LuckyTemplates: Hvordan publisere og eksportere

Når vinduet Lagre som vises, velger du en filplassering og et filnavn for rapporten. Klikk deretter på Lagre .

Paginerte rapporter i LuckyTemplates: Hvordan publisere og eksportere

Når du åpner PDF-filen på enheten din, kan du se at den er pent formatert.

Paginerte rapporter i LuckyTemplates: Hvordan publisere og eksportere

Du kan deretter sende den til hvem som helst i organisasjonen din. Ved å bruke en PDF-versjon av rapporten kan enhver sluttbruker få tilgang til den selv om de ikke har LuckyTemplates premium.

Men fordi rapporten er i PDF-format, vil brukere ikke kunne filtrere dataene i rapporten. I dette tilfellet må du publisere rapporten i stedet for å eksportere den som en PDF-fil.

Publiser paginerte rapporter i LuckyTemplates

For å publisere en paginert rapport til LuckyTemplates, må du ha en premium eller premium per brukerlisens. Etter å ha kjøpt, kan du aktivere premiumlisensen din ved å gå til innstillingeneLuckyTemplates-skrivebordet .


De som ønsker å få tilgang til den publiserte rapporten må også ha en premium eller premium per brukerlisens.

Paginerte rapporter i LuckyTemplates: Hvordan publisere og eksportere

Hvis du prøver å lagre den publiserte rapporten på en enkel eller gratis konto, vil en feilmelding dukke opp.

Paginerte rapporter i LuckyTemplates: Hvordan publisere og eksportere

Det er imidlertid en vei rundt dette. Hvis du vil, kan du publisere rapporten to ganger: den første med en premium per-bruker-lisens og den andre med en proff-lisens. Deretter kan du dele arbeidsområdet som tilsvarer kontoen til mottakeren.

For å publisere en paginert rapport, klikk på Publiser- knappen under Hjem- fanen i designvisning.

Paginerte rapporter i LuckyTemplates: Hvordan publisere og eksportere

Velg et arbeidsområde du opprettet med en premium-konto, endre filnavnet og klikk på Publiser . Du kan se at et arbeidsområde ble opprettet ved hjelp av en premiumkonto gjennom diamantikonet ved siden av navnet.

Paginerte rapporter i LuckyTemplates: Hvordan publisere og eksportere

Etter at du har klikket på Publiser, vises en liten popup-melding som sier at publisering til LuckyTemplates er en suksess. Klikk deretter OK .

Paginerte rapporter i LuckyTemplates: Hvordan publisere og eksportere

For å se den, åpne LuckyTemplates skrivebord og klikk på den nylig publiserte rapporten.

Paginerte rapporter i LuckyTemplates: Hvordan publisere og eksportere

Paginerte rapporter i LuckyTemplates: Hvordan publisere og eksportere

I motsetning til PDF-versjonen lar dette deg filtrere rapporten basert på de angitte parameterne.

Paginerte rapporter i LuckyTemplates: Hvordan publisere og eksportere

Du kan også eksportere rapporten.

Paginerte rapporter i LuckyTemplates: Hvordan publisere og eksportere

Slik ser det ut i PowerPoint.

Paginerte rapporter i LuckyTemplates: Hvordan publisere og eksportere

Du kan prøve forskjellige eksportalternativer avhengig av bedriftens behov. Men en PDF-fil er det vanligste eksportalternativet siden den kan skrive ut tabeller og diagrammer til klienter uten å avsløre noen sensitiv informasjon.

I tillegg kan du sette datostempler på den, som er standard forretningspraksis for rapporter.




Konklusjon

Etter at du er ferdig med å jobbe med den paginerte rapporten, er neste trinn å dele den med sluttbrukere som trenger den. Det er to måter du kan dele arbeidet ditt på: enten ved å eksportere eller publisere.

I denne opplæringen lærte du hvordan du eksporterer filen din som en PDF og også publiserer den til LuckyTemplates. Når du eksporterer, står du fritt til å velge filformatet som passer bedriftens behov. Og selv om publiseringsalternativet ikke er gratis, er det en verdifull investering for ethvert selskap å gjøre fordi det gjør rapportene mer allsidige og dynamiske.

Beste ønsker,

Sue Bayes


DAX Studio EVALUATE Nøkkelord: Grunnleggende eksempler

DAX Studio EVALUATE Nøkkelord: Grunnleggende eksempler

Lær å bruke DAX Studio EVALUATE nøkkelordet med grunnleggende eksempler og få en bedre forståelse av hvordan dette kan hjelpe deg med databehandling.

Opprette en datotabell i LuckyTemplates

Opprette en datotabell i LuckyTemplates

Finn ut hvorfor det er viktig å ha en dedikert datotabell i LuckyTemplates, og lær den raskeste og mest effektive måten å gjøre det på.

LuckyTemplates Mobile Reporting Tips og teknikker

LuckyTemplates Mobile Reporting Tips og teknikker

Denne korte opplæringen fremhever LuckyTemplates mobilrapporteringsfunksjon. Jeg skal vise deg hvordan du kan utvikle rapporter effektivt for mobil.

Profesjonelle tjenesteanalyserapporter i LuckyTemplates

Profesjonelle tjenesteanalyserapporter i LuckyTemplates

I denne LuckyTemplates-utstillingen vil vi gå gjennom rapporter som viser profesjonell tjenesteanalyse fra et firma som har flere kontrakter og kundeengasjementer.

Microsoft Power Platform-oppdateringer | Microsoft Ignite 2021

Microsoft Power Platform-oppdateringer | Microsoft Ignite 2021

Gå gjennom de viktigste oppdateringene for Power Apps og Power Automate og deres fordeler og implikasjoner for Microsoft Power Platform.

Vanlige SQL-funksjoner: en oversikt

Vanlige SQL-funksjoner: en oversikt

Oppdag noen vanlige SQL-funksjoner som vi kan bruke som streng, dato og noen avanserte funksjoner for å behandle eller manipulere data.

LuckyTemplates Template Creation: Guide og tips

LuckyTemplates Template Creation: Guide og tips

I denne opplæringen lærer du hvordan du lager din perfekte LuckyTemplates-mal som er konfigurert til dine behov og preferanser.

Feltparametre og små multipler i LuckyTemplates

Feltparametre og små multipler i LuckyTemplates

I denne bloggen vil vi demonstrere hvordan du legger feltparametere sammen med små multipler for å skape utrolig nyttig innsikt og grafikk.

LuckyTemplates-rangering og tilpasset gruppering

LuckyTemplates-rangering og tilpasset gruppering

I denne bloggen vil du lære hvordan du bruker LuckyTemplates rangering og tilpassede grupperingsfunksjoner for å segmentere et eksempeldata og rangere det i henhold til kriterier.

Viser kun kumulativ total opp til en bestemt dato i LuckyTemplates

Viser kun kumulativ total opp til en bestemt dato i LuckyTemplates

I denne opplæringen skal jeg dekke en spesifikk teknikk rundt hvordan du viser kumulativ total kun opp til en bestemt dato i grafikken i LuckyTemplates.