Oppmerksomme attributter: Hvordan det kan påvirke rapporten din

Oppmerksomme egenskaper spiller en viktig rolle i rapporten vår fordi de kan forbedre brukerens opplevelse og generelle forståelse.

Hjernen vår er forhåndskablet til å behandle visuelt innhold mye raskere enn tekst, og det er derfor den er så effektiv. Ved å se dataene er det lettere for hjernen vår å ta inn og beholde informasjonen som presenteres.

Preoppmerksomme egenskaper hjelper deg med å fokusere oppmerksomheten ufrivillig og oppdage mønstre på et øyeblikk. Målet er å sørge for at informasjonen vår tydelig skiller seg ut for våre lesere.

For å forstå de oppmerksomme egenskapene mer, er et godt eksempel Stopp-skiltet. Vi trenger ikke engang å behandle ordet som er skrevet på skiltet fordi formen og fargen forteller oss nøyaktig hva vi må gjøre og hvordan vi skal reagere.

Her er et annet eksempel.

Bruk noen sekunder på å telle ordet DNA på bildet nedenfor. Hvor mange er de? Det nåværende svaret er ikke umulig, men er definitivt utfordrende.

Vi kan ikke lage en rask idé, og vi må virkelig fokusere og deretter telle dem manuelt. Det er ikke det vi går etter når vi tenker på preoppmerksomme egenskaper.

Akkurat nå gjør en enkel endring forståelse nesten umiddelbar når den brukes riktig. Det kan virkelig lede leseren vår til det de trenger å se.

Innholdsfortegnelse

• Ulike typer oppmerksomme attributter
• Vanlige feil ved bruk av oppmerksomme attributter
• Enkle reparasjoner ved hjelp av PowerPoint
• Konklusjon

Ulike typer oppmerksomme attributter

Innhegningen er en av de mange preoppmerksomme egenskapene og visuelle signalene som behandles av den menneskelige hjernen på mindre enn 250 millisekunder .

Kontrast er også en veldig effektiv preoppmerksom egenskap.

Hva med dette eksemplet? Kanskje det er mindre effektivt enn kontrast, men likevel bra.

Størrelsen fungerer også perfekt i vårt eksempel .

Vi har også farge .

Dette er det viktigste våpenet i vårt verktøysett. Vi kan enkelt rette blikket til publikum mot det vi ønsker å vise enda bedre.

I tillegg kan vi akkumulere flere attributter om nødvendig for å se ordet DNA tydelig.

Hvis superhelten i designet er farger, er det på tide å møte skurken. 

For mye bruk av et attributt, for mange ting å fremheve og for mange historier å fortelle på en gang kan redusere effektiviteten.

La oss oppdage alle de oppmerksomme egenskapene. Vi har lengde, bredde, orientering, form, størrelse, kabinett, metning, lagt til merker, farge, posisjon og animasjon.

Vanlige feil ved bruk av oppmerksomme attributter

Selv om det ser ut som et enkelt og klart konsept, misbruker mange rapportdesignere preoppmerksomme egenskaper. 

Ta en titt på dette eksemplet. 

Hva ser du? Begynner du å fokusere på nedre høyre side av skjermen? Hva lærer du, og hvordan får det deg til å føle deg? 

Du vil sannsynligvis se to pre-attentive attributter. Den ene er farge, som brukes effektivt fordi fargen er konsistent mellom de to. I begge tilfeller brukes den for mellomkategori.

Den andre preoppmerksomme egenskapen er lengde . 

Tydeligvis kan vi enkelt observere at gapet mellom leveringssalg, , og grafen på toppen ikke er i samme høyde. 

Misbruk av preoppmerksomme attributter kan skape bedrag og kan føre til at brukere stiller spørsmål ved integriteten til analysen din. I bunn og grunn reduserer det tilliten og bryter også rekkefølgen på historien vi ønsker å fortelle.

Basert på opplæringen i tredjedelsregelen , bør den viktigste informasjonen plasseres øverst i venstre hjørne. Nederst i høyre hjørne er stedet på skjermen vi ser sist, men den oppmerksomme feilen får brukeren til å se dit. 

Flyten går tapt, brukeren vil bli forvirret, og forbindelsen går tapt.

Et annet eksempel er bredde . 

I dette tilfellet kan vi se at bredden ikke er den samme mellom de to diagrammene i den nedre delen av skjermen. Det ser rart ut, og øynene vil umiddelbart legge merke til nedre høyre del av skjermen.

En annen feil er å bruke samme farge til to forskjellige ting.

Visualiseringen Delivery vs Sales har lilla farge på høyre del av skjermen. På venstre side kan du se Margin vs Tons Sold-analysen har en prisgruppe med lilla farge også.

Uten å ta hensyn til legenden, vil brukerne tro at fargen på venstre side av skjermen er relatert til samme farge på høyre del av skjermen.

Eksemplene ovenfor er vanlige feil og noe vi må ta hensyn til. Disse er veldig enkle å fikse. 

Enkle reparasjoner ved hjelp av PowerPoint

La oss gå inn på hvordan du kan fikse problemene og få dem integrert i LuckyTemplates. er et flott verktøy å bruke sammen med LuckyTemplates av tre hovedgrunner. 

For det første har hvert element vi legger på lerretet vårt en kostnad for hver linje, hver form, hver knapp, hver tekst, hver formel og hvert diagram for å optimalisere ytelsen bedre. Det er en god praksis å prøve å lage alle statiske elementer utenfor. 

For det andre, i tråd med designreglene vi diskuterte, er det lettere å konsentrere seg om designreglene. Du kan bruke avanserte verktøy som Photoshop , Illustrator eller Figma . Disse vil hjelpe deg med å utvikle rapporten raskere. 

Og til slutt kan du gjenbruke designet ditt i forskjellige rapporter ved hjelp av maler. Det er veldig nyttig og kan fremskynde utviklingen din.

Nå er det på tide å bryte ned trinnene.

Vi starter med bildet av bakgrunnen. Jeg lastet ned dette fra Unsplash . Dette er nettstedet hvor du kan laste ned gratis bilder for rapportene dine. 

Bare skriv inn designet du ønsker og søk etter bildene du kan bruke i rapportene dine.

Sett inn bildet fra et tomt lysbilde og juster det for å sikre at bildet er stort som skjermen vår. 

Merkbart at den dekker siden, men den er større enn det vi ønsket. Bare dobbeltklikk på det, og klikk deretter Beskjær for å justere størrelsen på bildet.

Nå som bildet vårt tar opp all plass på lysbildet, dobbeltklikker du på det, går til Kunstneriske effekter og velger Blur- effekt.

Neste er å legge til et lag ved å legge til en form med tekst øverst.

Vi legger også til en form for ikonene pluss de faktiske ikonene på venstre side.

Når vi flytter rundt på ting, kan vi se nøyaktig det lille røde. Den røde linjen hjelper designeren til å justere elementene perfekt.

For ikonene, la oss endre gjennomsiktigheten til dette elementet litt ved å klikke høyreklikk, velg deretter Formater form og juster gjennomsiktighetsnivået slik du ønsker.

Nå kan vi legge til andre lag der vi ønsker å vise grafene. La oss plassere en form for det øverste visuelle bildet og en annen form for spredningsdiagrammene nedenfor.

Ta hensyn til bredden på venstre og høyre side er svært viktig for å sikre at justeringen er perfekt. Også samme størrelse på toppen og for den nedre delen bør oppnås.

For å se størrelsen på formen vår, klikk på formen og gå til Formalternativer . Bredden er 1187 så halvparten av den er 593.

Vi kan nå sette formen på nedre venstre side og justere den deretter. Etter det får vi se hvor mye det må reduseres. Siden høyden er 10, la oss redusere formen med 5 så den blir 587.

For å gi mer plass til ikonene, velg bare alle ikonene og sørg for at alt er justert ved å gå til Bildeformat , velg Juster , og velg Fordel vertikalt .

La oss også justere gjennomsiktigheten til figurene til 30 % for å gjøre dem mer tydelige.

Bakgrunnen er nå komplett og klar til å importeres i LuckyTemplates. For å lagre bildet, trykk Ctrl + A og deretter Lagre som bilde .

Åpne LuckyTemplates og gå til Format . Importer bildet under Sidebakgrunn for å se bakgrunnen vi bygde.

Konklusjon

Den største fordelen med å bygge bakgrunnen inne i PowerPoint er at den lar deg ta vare på alle justeringene og forhindre de vanlige feilene ovenfor som vi diskuterte.

Oppfatningen av publikum basert på hva de ser og klarheten i kommunikasjonen din som designer er avgjørende fordi det viser din evne til å vekke interessen til publikum.

Beste ønsker,

Alex Badiu