Microsoft Report Builder: Trinn for å lage en liste

I denne opplæringen lærer du hvordan du oppretter en liste og sideskift i Microsoft Report Builder . En liste er en enkel rapport i fritt format som hovedsakelig brukes når det gjelder . Den viser dataene dine i et tabellformat, som ligner på et Excel-regneark.

Du kan tilpasse utseendet på listen din ved å endre font, farge og andre formateringsalternativer. Du kan også bruke filtre og sortere dataene dine for å fremheve spesifikk informasjon.

Innholdsfortegnelse

• Sette opp rapporten
• Opprette en liste i Microsoft Report Builder
• Legge til sideskift i Microsoft Report Builder
• Legge til elementer i listen
• Konklusjon

Sette opp rapporten

Det første du må gjøre er å sette opp den grunnleggende strukturen til rapporten din. Rapportsiden er 21 cm bred og 29,7 cm lang i dette eksemplet.

Angi deretter ditt foretrukne språk. I dette tilfellet er det en-GB som betyr at rapporten vil bruke engelsk (Storbritannia) språk. Dette trinnet angir språkegenskapene for hele rapporten.

Du kan også klikke på knappen Eiendomssider . Dette åpner vinduet Rapportegenskaper, der du kan gjøre ytterligere formateringsendringer i den paginerte rapporten.

Du kan gjøre ytterligere endringer i elementene i rapporten, som marginer, posisjon og kantlinjer, i henhold til dine preferanser.

Opprette en liste i Microsoft Report Builder

For å legge til en liste i den paginerte rapporten, gå til Sett inn- fanen og velg Liste .

Dra musepekeren for å kontrollere størrelsen og plasseringen av listen.

Du kan gjøre ytterligere endringer ved å bruke Egenskaper-ruten.

Avhengig av størrelsen på elementet du satte inn, kan andre formateringselementer på siden bli påvirket. Så sørg for å gjennomgå og gjøre endringer når det er nødvendig.

Det er en god praksis å gi distinkte navn til hvert element du setter inn i rapporten. Dette er spesielt nyttig når du trenger å gjøre endringer i fremtiden fordi det vil være lettere å identifisere og finne varene.

Tilordne DataSetName -alternativet til datasettet du vil ha i listen. I dette tilfellet er det nyhetsbrevets datasett.

Legge til sideskift i Microsoft Report Builder

Siden dette eksempelet bruker et regionalt nyhetsbrev, må du kunne gruppere etter region. For å gruppere data etter region, må du legge til et sideskift .

For å gjøre det, høyreklikk på lerretet og velg Rektangelegenskaper.

I vinduet Egenskaper for rektangel velger du sideskiftet du vil bruke på rapporten.

I dette tilfellet legges sideskiftene til etter hver gruppe. Dette vil automatisk opprette en egen side for hvert områdeområde.

For å legge til grupper i listen din, gå til den nederste delen av . Du vil se overskrifter for radgruppene og kolonnegruppene. Under Radgrupper klikker du på rullegardinpilen, velger Legg til gruppe og deretter Overordnet gruppe .

Siden du allerede har koblet listen til datasettet, kan du se de forskjellige feltene du kan velge som grupper.

I dette tilfellet er listen gruppert etter territorium . Når du klikker OK , vil du se at en territoriumkolonne vises på lerretet ditt.

For å fjerne dette, høyreklikk på det og velg Slett kolonner . Når popup-vinduet vises, velg Slett kun kolonner . Dette sletter kolonnen mens gruppen beholder ved formatering.

Gjør det samme for radene. Klikk på rullegardinpilen for Detaljer i radgruppene og velg Slett gruppe . Når popup-vinduet vises, velg Slett bare gruppe .

Legge til elementer i listen

For å legge til elementer i listen, høyreklikk på den og velg Sett inn . Deretter velger du hva du vil legge til. I dette tilfellet legges et rektangel til. Dette vil gruppere tekstelementene i Territory-gruppen din.

Igjen, sørg for å gi nytt navn til hvert element og utfør formateringsendringene du trenger.

Konklusjon

Avslutningsvis er det å lage en liste i Microsoft Report Builder et nyttig verktøy for å organisere og vise data på en klar og kortfattet måte. Enten du jobber med et lite eller et stort datasett, kan en liste hjelpe deg med å presentere informasjonen din på en måte som er enkel å forstå og analysere.

Ved å følge trinnene som er skissert i denne artikkelen, kan du enkelt lage en liste som kan tilpasses for å møte de spesifikke behovene til rapporten din.

Beste ønsker,

Sue Bayes