Microsoft Flow-godkjenning med flere alternativer

I denne opplæringen tar vi godkjenninger til neste nivå. Vi vil diskutere prosessen med å lage en med flere alternativer, som kan være til stor hjelp for visse forretningsprosesser. For eksempel kan en organisasjon ha et utgiftsrapporteringssystem der hvis forespørselen er verdt tusen dollar, må den godkjennes.

Med en arbeidsflyt for godkjenning med flere alternativer kan brukeren velge å godkjenne eller avvise, eller til og med eskalere til administrerende direktør eller til HR. De kan ha en rekke alternativer for nødvendige handlinger.

Dette er en prøveflyt som bruker en enkel godkjenning. Brukerne fikk muligheten til å enten godkjenne eller avvise en tweet.

Microsoft Flow-godkjenning med flere alternativer

Men for denne opplæringen har vi et eksempel der de kan velge mellom flere alternativer.

Innholdsfortegnelse

Opprette alternativene for en Microsoft Flow-godkjenning

La oss først sette godkjenningstypen til " Egendefinerte svar – vent på ett svar ". 

Microsoft Flow-godkjenning med flere alternativer

Et av svaralternativene vil være " Tweet ". Klikk deretter på knappen " Legg til nytt element ".

Microsoft Flow-godkjenning med flere alternativer

Det neste er et Trello-kort, men vi legger bare inn " Trello ".

Microsoft Flow-godkjenning med flere alternativer

Den siste er " Slack ".

Microsoft Flow-godkjenning med flere alternativer

Klikk på det sammensatte uttrykket i Tittel- feltet, og la oss endre " Ny tweet er lagt ut " til " Hva vil vi gjøre med den? ". Klikk deretter på Oppdater- knappen.

Microsoft Flow-godkjenning med flere alternativer

Vi er nå ferdige med å endre godkjenningshandlingen vår.

Endre alternativer for flytgodkjenningen

La oss nå endre betingelsen og endre den til " Utfallet er lik Tweet ".

Microsoft Flow-godkjenning med flere alternativer

Hvis resultatet er lik tweeten, retweeter den den ganske enkelt.

Microsoft Flow-godkjenning med flere alternativer

Hvis ikke, må vi ha en annen betingelse på toppen av det. Så la oss slette den gjeldende handlingen innenfor " Hvis nei " banen.

Microsoft Flow-godkjenning med flere alternativer

La oss så legge til enkontroll.

Microsoft Flow-godkjenning med flere alternativer

Tilstanden kommer til å være hvis " Utfallet er lik Trello ".

Microsoft Flow-godkjenning med flere alternativer

Hvis betingelsen er sann, må vi lage et Trello-kort. Så klikk på Legg til en handling- knappen i " Hvis ja " banen.

Microsoft Flow-godkjenning med flere alternativer

Søk og klikk på Trello- koblingen.

Microsoft Flow-godkjenning med flere alternativer

Velg " Opprett et kort ".

Microsoft Flow-godkjenning med flere alternativer

Sett " Tasks " til feltet Board ID og " Issues " til Parent List ID .

Microsoft Flow-godkjenning med flere alternativer

 Navnet på kortet kan være " Ny tweet ".

Microsoft Flow-godkjenning med flere alternativer

Da skal kortbeskrivelsen være Tweet-teksten .

Microsoft Flow-godkjenning med flere alternativer

Hvis personen ikke velger " Tweet " eller " Trello ", er det siste alternativet de har " Slack ". Klikk på Legg til en handling-knappen i «Hvis nei»-banen til betingelse 3 .

Microsoft Flow-godkjenning med flere alternativer

Søk og klikk på Slack- koblingen.

Microsoft Flow-godkjenning med flere alternativer

Velg deretter " Legg inn melding ".

Microsoft Flow-godkjenning med flere alternativer

Vi legger det ut på opplæringskanalen , og teksten i meldingen skal være  Tweet-teksten .

Microsoft Flow-godkjenning med flere alternativer

Nå har vi satt alle nødvendige detaljer og innstillinger.

Testing av flervalgsgodkjenningsarbeidsflyten

La oss se om flyten vår fungerer som den skal. Klikk Test .

Microsoft Flow-godkjenning med flere alternativer

Deretter velger du alternativet " Jeg utfører utløserhandlingen " og klikker på " Lagre og test "-knappen.

Microsoft Flow-godkjenning med flere alternativer

La oss åpne Twitter og tvitre « – er syk! ".

Microsoft Flow-godkjenning med flere alternativer

Etter at flyten vår har kjørt vellykket, ser vi at den nå venter på godkjenning.

Microsoft Flow-godkjenning med flere alternativer

Hvis vi går til, vil vi kunne se alle godkjenningene vi har for øyeblikket. La oss klikke på den siste tweeten vi gjorde.

Microsoft Flow-godkjenning med flere alternativer

Vi vil da se alle detaljene om den tweeten, og vi kan velge et svar. La oss si at vi ikke ønsker å retweete den, men vi vil at organisasjonen vår skal vite om denne tweeten som har blitt lagt ut. La oss derfor velge å sende en melding i Slack . Klikk deretter på knappen.

Microsoft Flow-godkjenning med flere alternativer

Etter utførelsen av flyten, la oss se på vårhvor vi kan se den nylig postede meldingen.

Microsoft Flow-godkjenning med flere alternativer




Konklusjon

For å oppsummere har vi laget en hel flyt som er automatisert, men som også inkluderer en brukerintervensjon via Microsofts flytgodkjenning med flere alternativer å velge mellom. Dette skaper mange muligheter.

Du kan ha en flyt der noen ikke nødvendigvis trenger å godkjenne et bestemt innspill, men de kan eskalere det til noen andre som godkjenner det eller ikke. Forhåpentligvis hjalp denne opplæringen deg med å få mest mulig ut av Microsofts flytgodkjenninger.

Beste ønsker,

Henry

Leave a Comment

DAX Studio EVALUATE Nøkkelord: Grunnleggende eksempler

DAX Studio EVALUATE Nøkkelord: Grunnleggende eksempler

Lær å bruke DAX Studio EVALUATE nøkkelordet med grunnleggende eksempler og få en bedre forståelse av hvordan dette kan hjelpe deg med databehandling.

Opprette en datotabell i LuckyTemplates

Opprette en datotabell i LuckyTemplates

Finn ut hvorfor det er viktig å ha en dedikert datotabell i LuckyTemplates, og lær den raskeste og mest effektive måten å gjøre det på.

LuckyTemplates Mobile Reporting Tips og teknikker

LuckyTemplates Mobile Reporting Tips og teknikker

Denne korte opplæringen fremhever LuckyTemplates mobilrapporteringsfunksjon. Jeg skal vise deg hvordan du kan utvikle rapporter effektivt for mobil.

Profesjonelle tjenesteanalyserapporter i LuckyTemplates

Profesjonelle tjenesteanalyserapporter i LuckyTemplates

I denne LuckyTemplates-utstillingen vil vi gå gjennom rapporter som viser profesjonell tjenesteanalyse fra et firma som har flere kontrakter og kundeengasjementer.

Microsoft Power Platform-oppdateringer | Microsoft Ignite 2021

Microsoft Power Platform-oppdateringer | Microsoft Ignite 2021

Gå gjennom de viktigste oppdateringene for Power Apps og Power Automate og deres fordeler og implikasjoner for Microsoft Power Platform.

Vanlige SQL-funksjoner: en oversikt

Vanlige SQL-funksjoner: en oversikt

Oppdag noen vanlige SQL-funksjoner som vi kan bruke som streng, dato og noen avanserte funksjoner for å behandle eller manipulere data.

LuckyTemplates Template Creation: Guide og tips

LuckyTemplates Template Creation: Guide og tips

I denne opplæringen lærer du hvordan du lager din perfekte LuckyTemplates-mal som er konfigurert til dine behov og preferanser.

Feltparametre og små multipler i LuckyTemplates

Feltparametre og små multipler i LuckyTemplates

I denne bloggen vil vi demonstrere hvordan du legger feltparametere sammen med små multipler for å skape utrolig nyttig innsikt og grafikk.

LuckyTemplates-rangering og tilpasset gruppering

LuckyTemplates-rangering og tilpasset gruppering

I denne bloggen vil du lære hvordan du bruker LuckyTemplates rangering og tilpassede grupperingsfunksjoner for å segmentere et eksempeldata og rangere det i henhold til kriterier.

Viser kun kumulativ total opp til en bestemt dato i LuckyTemplates

Viser kun kumulativ total opp til en bestemt dato i LuckyTemplates

I denne opplæringen skal jeg dekke en spesifikk teknikk rundt hvordan du viser kumulativ total kun opp til en bestemt dato i grafikken i LuckyTemplates.