Microsoft Flow-godkjenning med flere alternativer

I denne opplæringen tar vi godkjenninger til neste nivå. Vi vil diskutere prosessen med å lage en med flere alternativer, som kan være til stor hjelp for visse forretningsprosesser. For eksempel kan en organisasjon ha et utgiftsrapporteringssystem der hvis forespørselen er verdt tusen dollar, må den godkjennes.

Med en arbeidsflyt for godkjenning med flere alternativer kan brukeren velge å godkjenne eller avvise, eller til og med eskalere til administrerende direktør eller til HR. De kan ha en rekke alternativer for nødvendige handlinger.

Dette er en prøveflyt som bruker en enkel godkjenning. Brukerne fikk muligheten til å enten godkjenne eller avvise en tweet.

Men for denne opplæringen har vi et eksempel der de kan velge mellom flere alternativer.

Innholdsfortegnelse

• Opprette alternativene for en Microsoft Flow-godkjenning
• Endre alternativer for flytgodkjenningen
• Testing av flervalgsgodkjenningsarbeidsflyten
• Konklusjon

Opprette alternativene for en Microsoft Flow-godkjenning

La oss først sette godkjenningstypen til " Egendefinerte svar – vent på ett svar ". 

Et av svaralternativene vil være " Tweet ". Klikk deretter på knappen " Legg til nytt element ".

Det neste er et Trello-kort, men vi legger bare inn " Trello ".

Den siste er " Slack ".

Klikk på det sammensatte uttrykket i Tittel- feltet, og la oss endre " Ny tweet er lagt ut " til " Hva vil vi gjøre med den? ". Klikk deretter på Oppdater- knappen.

Vi er nå ferdige med å endre godkjenningshandlingen vår.

Endre alternativer for flytgodkjenningen

La oss nå endre betingelsen og endre den til " Utfallet er lik Tweet ".

Hvis resultatet er lik tweeten, retweeter den den ganske enkelt.

Hvis ikke, må vi ha en annen betingelse på toppen av det. Så la oss slette den gjeldende handlingen innenfor " Hvis nei " banen.

La oss så legge til enkontroll.

Tilstanden kommer til å være hvis " Utfallet er lik Trello ".

Hvis betingelsen er sann, må vi lage et Trello-kort. Så klikk på Legg til en handling- knappen i " Hvis ja " banen.

Søk og klikk på Trello- koblingen.

Velg " Opprett et kort ".

Sett " Tasks " til feltet Board ID og " Issues " til Parent List ID .

 Navnet på kortet kan være " Ny tweet ".

Da skal kortbeskrivelsen være Tweet-teksten .

Hvis personen ikke velger " Tweet " eller " Trello ", er det siste alternativet de har " Slack ". Klikk på Legg til en handling-knappen i «Hvis nei»-banen til betingelse 3 .

Søk og klikk på Slack- koblingen.

Velg deretter " Legg inn melding ".

Vi legger det ut på opplæringskanalen , og teksten i meldingen skal være  Tweet-teksten .

Nå har vi satt alle nødvendige detaljer og innstillinger.

Testing av flervalgsgodkjenningsarbeidsflyten

La oss se om flyten vår fungerer som den skal. Klikk Test .

Deretter velger du alternativet " Jeg utfører utløserhandlingen " og klikker på " Lagre og test "-knappen.

La oss åpne Twitter og tvitre « – er syk! ".

Etter at flyten vår har kjørt vellykket, ser vi at den nå venter på godkjenning.

Hvis vi går til, vil vi kunne se alle godkjenningene vi har for øyeblikket. La oss klikke på den siste tweeten vi gjorde.

Vi vil da se alle detaljene om den tweeten, og vi kan velge et svar. La oss si at vi ikke ønsker å retweete den, men vi vil at organisasjonen vår skal vite om denne tweeten som har blitt lagt ut. La oss derfor velge å sende en melding i Slack . Klikk deretter på knappen.

Etter utførelsen av flyten, la oss se på vårhvor vi kan se den nylig postede meldingen.

Konklusjon

For å oppsummere har vi laget en hel flyt som er automatisert, men som også inkluderer en brukerintervensjon via Microsofts flytgodkjenning med flere alternativer å velge mellom. Dette skaper mange muligheter.

Du kan ha en flyt der noen ikke nødvendigvis trenger å godkjenne et bestemt innspill, men de kan eskalere det til noen andre som godkjenner det eller ikke. Forhåpentligvis hjalp denne opplæringen deg med å få mest mulig ut av Microsofts flytgodkjenninger.

Beste ønsker,

Henry