LuckyTemplates Workspaces | Anbefalinger for beste praksis

I denne bloggen skal jeg vise deg hvordan jeg mener du bør sette opp LuckyTemplates-arbeidsområdene dine. Jeg har funnet ut av kommunikasjon med fellesskapet vårt og kundene at det fortsatt er en viss forvirring rundt hvordan man lager disse arbeidsområdene. Så jeg har kommet opp med noen gode fremgangsmåter. Jeg skal vise deg hvordan vi gjør det internt, og hvordan du kan ramme dette opp i din egen organisasjon. Du kan se hele videoen av denne opplæringen nederst på denne bloggen.

Dessuten skal jeg vise deg hvordan du bruker, som er vårt eget interne nettverktøy som hjelper oss med produktiviteten og samarbeidet rundt våre LuckyTemplates-initiativer.

Innholdsfortegnelse

• Sette opp LuckyTemplates-arbeidsområder ved hjelp av apper
• Opprette team for LuckyTemplates arbeidsområder
• Konklusjon

Sette opp LuckyTemplates-arbeidsområder ved hjelp av apper

Når du oppretter et arbeidsområde i LuckyTemplates, må du tenke på appene du vil lage . Det er nøkkelen. For foreløpig kan du bare lage én app per arbeidsområde i LuckyTemplates. Så det er best å tenke på hvilke apper du vil lage. Vær oppmerksom på at distribusjonen av din innsikt best gjøres via apper. I mange tilfeller lar apper deg konsolidere alle LuckyTemplates-rapportene i ett arbeidsområde.

Til å begynne med, tenk på hvordan dette kan fungere internt for deg. Avhengig av størrelsen på organisasjonen din, kan du si at vi bør ha en app basert på markedsføring, eller salg, eller på HR, eller på drift for eksempel.

Tenk på hvordan virksomheten din er satt opp . Hvis du er en mye større organisasjon, kan du sannsynligvis opprette undergrupper av de spesielle områdene. Så, innenfor økonomiteamet ditt, kan du ha et markedsområde, eller et råvareområde, et utlånsområde og så videre. Du kan ha rapporteringsapplikasjoner som er veldig spesifikke for visse områder av organisasjonen din.

Nedenfor er arbeidsplassene vi har på.

I stedet for å lage arbeidsområder som har hundrevis av forskjellige støtter, er det et spørsmål om å tenke på hvordan du kan segmentere gruppene dine slik at appene dine gir mening . Som du ser her når det gjelder rapportene i markedsføringsarbeidsområdet, er alt relatert til vår , for eksempel analyser, søkeord, tilbakekoblinger, konkurrenter, digital annonsering, e-postmarkedsføring, Googles søkekonsoll, etc.

Og så, på høyre side her, kan vi raskt bytte hva vi vil vise og hva vi ikke vil vise i appen . Så hvis vi jobber med noen av disse nøkkelrapportene, men de er ikke helt ferdige og de er fortsatt i utkast, eller de jobbes fortsatt med, trenger vi ikke inkludere dem i appen. Vi kan bare ha dem sittende i arbeidsområdet vårt mens vi forbedrer dem.

Jeg har sett mange ganger før at arbeidsplassene kan bli skikkelig overbelastet. Noen kan ha mer enn 50 forskjellige arbeidsplasser her inne, og det ser bare ikke ryddig og organisert ut. Du ønsker å prøve å få dette under kontroll, slik at interessenter eller enkeltpersoner i organisasjonen vet hvilke som er relevante for dem.

Fra et sikkerhetsperspektiv er det også viktig å vite hvilke datasett du vil at bestemte grupper av mennesker skal se internt. Så det er helt sentralt å bygge et rammeverk rundt dette.

Opprette team for LuckyTemplates arbeidsområder

Hos LuckyTemplates var det vi gjorde at vi opprettet team i Analyst Hub. Innenfor disse teamene skapte vi prosjekter som var fornuftige, som vi skal tilpasse med arbeidsområder.

Jeg har delt dette ned i ulike områder av virksomheten som var viktige fra et analysesynspunkt og et rapporteringssynspunkt. Noen av dem utviklet seg fra forretningsfunksjonene vi har laget, men noen ga bare mening fra et analyseperspektiv på grunn av hvordan jeg ønsket at appen min skulle se ut og informasjonen jeg ønsket i den aktuelle appen. Så vi har markedsføring, salg, kunder, interne produkter, økonomi og drift.

Her er et annet dokument som vi bruker på LuckyTemplates for brainstorming. Dette er som et tankekart over alle de forskjellige tingene som er relevante for områder som markedsføring, salg, økonomi, kunder, drift osv.

Vi opprettet også et datakilder-hub, der vi regner ut alle datakildene vi har. Dette er en veldig viktig prosess for å forstå datarørene dine og hvordan disse datarørene føres inn i de forskjellige arbeidsområdene dine.

Konklusjon

Når du kan sette ut ting som dette, kan du få koordinering og organisering rundt det du gjør når du jobber gjennom din . Å gjøre dette kan virkelig fremskynde arbeidet og forhindre at du taper mye tid og har dobbeltarbeid.

Alt dette arbeidet bak kulissene. Jeg anbefaler denne prosessen på det sterkeste for å hjelpe deg med å planlegge de respektive områdene du velger for appene og arbeidsområdene dine.

Forhåpentligvis har du god innsikt i det. Sjekk ut lenkene nedenfor for mer relatert innhold.

Jubel!

Slik setter du opp LuckyTemplates-arbeidsområder for å optimalisere distribusjonen av datainnsikt

*

**