LuckyTemplates-kalendertabell: Hva er det og hvordan du bruker det

Tid er av essensen i verden av dataanalyse, og uten en skikkelig forståelse av når eller hvordan hendelser oppstår, kan det være vanskelig å ta informerte beslutninger. Det er her LuckyTemplates-kalendertabellen kommer inn - et kraftig verktøy for å organisere og analysere tidsbaserte data!

For å lage en LuckyTemplates-kalendertabell, bestemmer du tidsperioden, oppretter en tabell med passende kolonner, fyller den med datoene og legger til eventuelle tilleggskolonner. Du kan bruke en kalendertabell for datoperiodefiltrering, datoberegninger og ferieanalyse. Det er et verdifullt verktøy for å organisere og analysere tidsrelaterte data.

I denne artikkelen skal vi utforske de ulike metodene for å lage en kalendertabell i LuckyTemplates, inkludert bruk av DAX-funksjoner eller Power Query. Vi vil også se på de beste fremgangsmåtene for formatering og organisering av kalendertabellen.

La oss starte med å definere en kalendertabell.

Innholdsfortegnelse

• Hva er en kalendertabell i LuckyTemplates?
• Hvordan lager jeg en kalendertabell i LuckyTemplates?
  • 1. Bruke Power Query
  • 2. Bruke DAX
• Hva er fordelene ved å bruke LuckyTemplates-kalendertabellen?
  • 1. Time Intelligence
  • 2. Datointervallfiltrering
  • 3. Relasjoner
• 3 avanserte teknikker for kalendertabeller
  • 1. Automatisk dato/klokkeslett
  • 2. Kalenderfunksjon
  • 3. Egendefinert datotabell
• Beste praksis for arbeid med kalendertabeller
  • 1. Merk som datotabell
  • 2. Krav til gruppering
  • 3. Helligdager
• Siste tanker

Hva er en kalendertabell i LuckyTemplates?

I LuckyTemplates er en kalendertabell en spesialisert tabell som inneholder informasjon om datoer, for eksempel år, måned, dag og uke, sammen med andre relevante attributter som regnskapsperioder, helligdager og arbeidsdager.

Formålet med en kalendertabell er å gi et rammeverk for å analysere og visualisere data som er tidssensitive, for eksempel salg, inntekter eller kundeadferd.

Kalendertabellen lages vanligvis som en beregnet tabell i LuckyTemplates, ved å bruke funksjonen CALENDAR eller CALENDARAUTO . Denne funksjonen genererer en tabell med en sammenhengende serie med datoer mellom en start- og sluttdato, basert på dataene som er tilgjengelige i datakilden.

Den resulterende tabellen kan tilpasses ytterligere for å inkludere flere datokolonner eller endre datoperioden.

I neste avsnitt skal vi se på trinnene for å lage kalendertabeller i LuckyTemplates.

Hvordan lager jeg en kalendertabell i LuckyTemplates?

Hvis du jobber med LuckyTemplates, vet du hvor viktig en kalendertabell er for god BI-rapportering. En kalendertabell inkluderer én dag rad for rad, med nødvendige kolonner som år, kvartal, måned, månedsnavn, ukedag, dag osv.

I denne delen skal vi dekke to måter å lage en kalendertabell på i LuckyTemplates: ved å bruke Power Query og bruke DAX .

1. Bruke Power Query

Power Query er et datatransformasjonsverktøy som lar deg importere, transformere og rense data før de lastes inn i LuckyTemplates. Slik oppretter du en kalendertabell ved hjelp av Power Query:

1. Klikk på "Hent data"-knappen på Hjem-fanen på båndet.

2. Velg "Blank Query" fra rullegardinmenyen.

3. I "Query Editor"-vinduet, velg "View" fra toppmenyen, og klikk deretter på "Advanced Editor".

4. I "Advanced Editor"-vinduet limer du inn følgende kode. Velg startdato og sluttdato for kalendertabellen din.

let
    // Start and end dates for the calendar table
    StartDate = #date(2021,1,1),
    EndDate = #date(2022,12,31),

    // Number of days in the calendar table
    NumberOfDays = Duration.Days(EndDate-StartDate)+1,

    // Generate a list of dates
    DatesList = List.Dates(StartDate, NumberOfDays, #duration(1,0,0,0)),

    // Convert the list of dates to a table
    CalendarTable = Table.FromList(DatesList, Splitter.SplitByNothing(), {"Date"}, null, ExtraValues.Error)
in
    CalendarTable

5. Klikk på "Done" for å lukke vinduet "Advanced Editor".

6. Gi nytt navn til spørringen til "Kalender".

7. Klikk på "Lukk og bruk" for å lagre og bruke endringene.

Kalendertabellen vil nå være tilgjengelig i "Felter"-ruten og kan brukes i LuckyTemplates-rapporten.

La oss nå se på det kraftige språket Data Analysis Expressions (DAX) og hvordan det kan lage en kalendertabell i LuckyTemplates.

2. Bruke DAX

DAX er et formelspråk som brukes i LuckyTemplates for å gjøre dataanalyseuttrykk og lage tilpassede beregninger eller aggregeringer. Slik oppretter du en kalendertabell med DAX:

1. Åpne en ny LuckyTemplates Desktop-fil og gå til "Modellering"-fanen.

2. Klikk på "Ny tabell"

3. Skriv inn følgende DAX-formel:

Calendar = CALENDAR(DATE(2020,1,1), DATE(2023,12,31))

4. Klikk "Enter" for å lage tabellen.

5. Utvid "Kalender"-tabellen for å legge til kolonner for år, kvartal, måned, månedsnavn, ukedag, dag osv., etter behov.

Enten du bruker Power Query eller DAX til å opprette nye kolonner i kalendertabellen, sørg for at datokolonnen inneholder unike verdier. Dette vil sikre at datotabellen din fungerer som den skal med tidsintelligensfunksjoner i LuckyTemplates.

For mer detaljert veiledning om hvordan du lager den ultimate datotabellen i LuckyTemplates, se denne YouTube-videoopplæringen:

I neste artikkelseksjon vil vi utforske de mange fordelene ved å bruke en kalendertabell.

Hva er fordelene ved å bruke LuckyTemplates-kalendertabellen?

Hvis du jobber med LuckyTemplates, har du kanskje hørt om viktigheten av å bruke en kalendertabell i datamodellen din. Det kan hjelpe deg med å nå dine mål, administrere tiden din bedre og forbedre livskvaliteten din.

1. Time Intelligence

En av de viktigste fordelene med å bruke en kalendertabell er muligheten til å utføre tidsintelligensberegninger i DAX .

Tidsinformasjonsfunksjoner lar deg sammenligne data på tvers av ulike tidsperioder, for eksempel måned til dato, tidligste dato, år til dato og kvartal til dato. Disse funksjonene krever en egen kalendertabell for å fungere korrekt.

Ved å bruke en kalendertabell kan du gruppere ulike datotabeller på års-, kvartals- eller månedsnivå, noe som gjør det enklere å bla gjennom dataene dine.

Du kan også lage ditt eget datohierarki å jobbe med, noe som sparer plass og eliminerer behovet for å gå ned til måned fra år hver gang du bruker datohierarkiet i det visuelle.

2. Datointervallfiltrering

En annen fordel med å bruke en kalendertabell er muligheten til å filtrere data etter datointervaller. Du kan opprette beregnede kolonner i kalendertabellen din som lar deg filtrere data etter uke, måned, kvartal eller år.

Dette gjør det lettere å sammenligne data på tvers av ulike tidsperioder og identifisere trender og mønstre. Du kan for eksempel opprette en beregnet kolonne som returnerer ukenummeret til en dato.

Du kan deretter bruke denne kolonnen til å filtrere data etter uke, slik at du kan sammenligne salgsdata for ulike uker i året.

3. Relasjoner

Til slutt, ved å bruke en kalendertabell kan du opprette relasjoner mellom datatabeller i LuckyTemplates. Dette lar deg lage sammendragsrapporter og dashbord fra flere datakilder og sammenligne tall mellom disse datakildene.

Du kan for eksempel opprette et forhold mellom salgstabellen og kalendertabellen din, slik at du kan sammenligne salgsdata etter måned, kvartal eller år. Dette gjør det lettere å identifisere trender og mønstre i dataene dine og ta informerte forretningsbeslutninger.

Totalt sett kan bruk av en kalendertabell i LuckyTemplates forbedre dataanalyseprosessen og gjøre deg i stand til å utføre tidsintelligensberegninger, filtrere data etter datointervaller og skape relasjoner mellom datatabeller.

Ved å dra nytte av disse fordelene kan du få verdifull innsikt i dataene dine og ta informerte forretningsbeslutninger.

3 avanserte teknikker for kalendertabeller

Hvis du ønsker å ta kalendertabellen til neste nivå, er det flere avanserte teknikker du kan bruke i LuckyTemplates. I denne delen vil vi dekke tre av de mest nyttige: automatisk dato/klokkeslett, kalenderfunksjon og egendefinert datotabell .

1. Automatisk dato/klokkeslett

Automatisk dato/klokkeslett-funksjonen i LuckyTemplates er en rask og enkel måte å lage en grunnleggende kalendertabell på. Når aktivert, oppretter LuckyTemplates automatisk en kalendertabell for hver Dato- eller DateTime-kolonne i modellen. Dette er et flott alternativ hvis du trenger å lage et kalenderbord uten å bruke for mye tid på det.

Det er imidlertid noen ulemper ved å bruke funksjonen automatisk dato/klokkeslett. For det første genererer LuckyTemplates én tabell per datokolonne, noe som kan forårsake ineffektive datamodeller.

I tillegg er tabellene skjulte og uten modifikasjonsmuligheter. Hvis du trenger mer kontroll over kalendertabellen din, kan du vurdere en av de andre teknikkene.

2. Kalenderfunksjon

Kalenderfunksjonen er en DAX-funksjon som lar deg lage en tilpasset kalendertabell. Med denne funksjonen kan du spesifisere start- og sluttdatoene til kalenderen din, samt intervallene (f.eks. dager, uker, måneder) og kolonnene du ønsker å inkludere i tabellen.

En fordel med å bruke kalenderfunksjonen er at den lar deg lage en ikke-standard kalender. Du kan for eksempel opprette en regnskapsårskalender som starter i juli i stedet for januar.

I tillegg kan du tilpasse kolonnene i tabellen for å inkludere tilleggsinformasjon som helligdager eller spesielle begivenheter.

3. Egendefinert datotabell

Hvis du trenger enda mer kontroll over kalendertabellen din, kan du lage en egendefinert datotabell ved å bruke eller DAX.

• Med Power Query kan du koble til en datodimensjonstabell eller generere en datotabell fra bunnen av.

• Med DAX kan du bruke funksjonen CALENDAR eller CALENDARAUTO for å lage en egendefinert datotabell.

Ved å lage en egendefinert datotabell kan du inkludere flere kolonner som kan gjelde for analysen din. Du kan for eksempel inkludere en kolonne for antall virkedager mellom to datoer, eller en kolonne for årets ukenummer.

Totalt sett er det flere avanserte teknikker du kan bruke for å lage en kraftig og fleksibel kalendertabell i LuckyTemplates.

Enten du velger å bruke funksjonen automatisk dato/klokkeslett, kalenderfunksjonen eller en egendefinert datotabell, sørg for å velge det alternativet som best passer dine behov og gir størst verdi for analysen.

Beste praksis for arbeid med kalendertabeller

Hvis du ønsker å få mest mulig ut av LuckyTemplates-kalendertabellen, er det noen få beste fremgangsmåter du bør følge.

Disse fremgangsmåtene vil bidra til å sikre at kalendertabellen er riktig formatert og optimalisert for dine behov.

1. Merk som datotabell

En av de første tingene du bør gjøre når du oppretter en kalendertabell i LuckyTemplates, er å merke den som en datotabell. Dette vil tillate deg å dra nytte av de innebygde tidsintelligensfunksjonene i LuckyTemplates, for eksempel muligheten til å lage tidsbaserte beregninger og sammenligninger.

Slik merker du en tabell som en datotabell:

1. Åpne LuckyTemplates Desktop-rapporten og gå til feltruten på høyre side av skjermen.

2. Finn tabellen du vil merke som en datotabell og klikk på den for å velge den.

3. Høyreklikk på tabellen og velg "Merk som datotabell" fra hurtigmenyen.

4. I dialogboksen "Merk som datotabell" velger du kolonnen som inneholder datoene du vil bruke som grunnlag for tidsintelligensberegninger. Denne kolonnen skal bare inneholde datoer eller dato/tidsverdier.

5. Hvis tabellen allerede inneholder relasjoner med andre tabeller som bruker datoer, kan du velge å overføre datotabellen til disse tabellene ved å merke av for "Forplant til relaterte tabeller".

6. Klikk "OK" for å bekrefte endringene og merke tabellen som en datotabell

Når du har merket en tabell som en datotabell, kan du bruke tidsintelligensfunksjonene og visualiseringene som er tilgjengelige i LuckyTemplates, slik som datosnitteren og de forskjellige tidsbaserte beregningene i DAX.

2. Krav til gruppering

Når du oppretter kalendertabellen, bør du vurdere grupperingskravene dine. Grupper for eksempel datoene dine etter år, kvartal, måned eller uke. For å gjøre dette kan du opprette beregnede kolonner i kalendertabellen som grupperer datoene dine i henhold til dine behov.

Det er også viktig å ta hensyn til regnskapsåret når du lager kalendertabellen. Avhengig av organisasjonen din, kan det hende at regnskapsåret ikke stemmer overens med kalenderåret. I dette tilfellet må du opprette en egendefinert kolonne i kalendertabellen som gjenspeiler regnskapsåret.

3. Helligdager

Hvis du trenger å ta hensyn til helligdager i rapporteringen, ta dem med i kalendertabellen. Du kan opprette en egen tabell som viser alle helligdagene for din region og deretter slå sammen denne tabellen med kalendertabellen din ved hjelp av en relasjon.

Alternativt kan du opprette en beregnet kolonne i kalendertabellen din som flagger datoer som er helligdager. Dette kan være nyttig hvis du trenger å filtrere eller gruppere dataene dine basert på helligdager.

Ved å følge disse beste fremgangsmåtene kan du lage en kalendertabell i LuckyTemplates som er optimalisert for dine behov og gir verdifull innsikt i dataene dine.

Siste tanker

Å lage en kalendertabell er en viktig del av datamodellering i LuckyTemplates. Det hjelper med bedre og visualisering. Ved hjelp av ulike tidsintelligensfunksjoner og DAX-uttrykk kan du lage en tilpasset kalendertabell som dekker dine behov.

Hvis du er ny på LuckyTemplates, anbefaler vi å starte med en enkel kalendertabell. LuckyTemplates genererer en standard datotabell, som du kan bruke til de fleste dataanalysebehovene dine. Men hvis du trenger en tilpasset kalendertabell, kan du lage en ved å bruke DAX-funksjoner.

Husk at en kalendertabell er en avgjørende komponent i datamodeller i LuckyTemplates som muliggjør bedre dataanalyse og visualisering, og ved hjelp av ulike tidsintelligensfunksjoner og DAX-uttrykk kan du lage en tilpasset kalendertabell som dekker dine behov. Lykke til med å analysere!