LuckyTemplates Hierarchy: Brukerveiledning med eksempler

Tenk deg at du kan se på dataene dine fra alle mulige måter – fra fugleperspektiv og ned til de bittesmå detaljene, og alt i mellom. Det er magien med hierarkier.

Et LuckyTemplates-hierarki er en samling av relaterte felt i et datasett, arrangert på en måte som viser ett element rangert over de andre feltene. Ved å bruke hierarkier kan sluttbrukere enkelt bore ned i dataene og få rask oversikt og bedre forståelse.

LuckyTemplates gjør det mulig å lage hierarkier for sømløs datautforskning på tvers av ulike dimensjoner og lar brukere skreddersy tilpassede hierarkier for å møte spesifikke rapporteringskrav.

I denne artikkelen skal vi utforske konseptet med LuckyTemplates-hierarkier i stor detalj. Vi starter med det grunnleggende, veileder deg gjennom å lage dine helt egne hierarkier og dykker ned i de forskjellige måtene å bruke hierarkier på i rapportene dine.

Så fortsett å lese! Med litt øvelse vil du snart lage intuitive, innsiktsfulle rapporter med LuckyTemplates-hierarkier som en proff!

Til å begynne med, la oss etablere et solid grunnlag ved å forstå konseptet med LuckyTemplates-hierarkiet.

Innholdsfortegnelse

• Hva er hierarkier i LuckyTemplates?
  • 1. LuckyTemplates hierarkinivåer
  • 2. Hierarkier og visualiseringer
• Opprette og administrere hierarkier
  • 1. Opprett et hierarki
  • 2. Legg til i hierarki
  • 3. Drill ned og opp
• Hierarkiskjærere og filtre
  • 1. Filtrering av data med skjærere
  • 2. Boring i hierarkiskjærere
  • 3. Hierarki-rullegardiner
• Visualiseringer og hierarkier i LuckyTemplates
  • 1. Diagrammer
  • 2. Målkort
  • 3. Visuelle bilder for prosjekthierarki
• 3 avanserte hierarki-scenarier i LuckyTemplates
  • 1. Hierarkier med kolonner
  • 2. Drill-Down med beregninger
  • 3. Automatiserte målkortvisninger
• Ytterligere ressurser og beste praksis for LuckyTemplates-hierarki
• Siste tanker

Hva er hierarkier i LuckyTemplates?

I denne delen skal vi utforske konseptet med hierarkier i LuckyTemplates-datamodellen, forklare deres betydning i dataanalyse og hvordan de kan brukes til å forbedre rapportering og visualisering.

1. LuckyTemplates hierarkinivåer

Hierarkier i LuckyTemplates er en måte å organisere data på i en hierarkisk struktur, der en overordnet eller første nivå er rangert over det andre. Dette lar brukere gå ned fra overordnede nivåer til lavere nivåer i en bestemt rekkefølge.

Et vanlig eksempel på et hierarki er en struktur med en kategori, underkategori og produkt. LuckyTemplates Desktop kan automatisk oppdage noen av disse hierarkiske relasjonene, spesielt når det gjelder data.

Det er spesifikke hensyn og begrensninger for hierarkier i LuckyTemplates:

• Opptil 10 000 elementer per hierarki (på tvers av alle datasett)

• Opptil fem hierarkier

• Opptil fem nivåer per hierarki

2. Hierarkier og visualiseringer

Bruk av hierarkier i visualiseringer kan forbedre brukerens forståelse av dataene og gi en mer omfattende analyse. Noen vanlige visualiseringer som kan dra nytte av å inkorporere hierarkier inkluderer stolpediagram, linjediagram og trekart.

Når du arbeider med hierarkier i visualiseringer, er det flere alternativer tilgjengelig for brukeren. De kan:

1. Aktiver innebygde hierarkietiketter for å sortere dataene etter hierarkinivåene

2. Bruk banefunksjonen til å finne hele banen og lage en banelengdekolonne for et organisasjonshierarki

3. Bruk tiltak for å finne ut om en bane er den lengste og bruk den i visuelle nivåfiltre

Det er viktig å bruke hierarkier for å forbedre dataanalyseopplevelsen i LuckyTemplates. Ved å forstå det grunnleggende om hierarkinivåer og deres anvendelse i visualiseringer, kan brukere forbedre LuckyTemplates og få mest mulig ut av dataene.

Nå som vi har dekket hvordan hierarkier i LuckyTemplates er avgjørende for effektiv dataanalyse og visualisering, la oss lage noen i neste avsnitt.

Opprette og administrere hierarkier

Denne delen vil diskutere prosessen med å opprette og administrere hierarkier ved å bruke 'Data View'-modusen i LuckyTemplates.

1. Opprett et hierarki

Slik oppretter du et hierarki i LuckyTemplates:

1. Åpne LuckyTemplates Desktop og last inn datasettet.

2. Bytt til 'Data View'-modus ved å klikke på 'Data'-fanen i venstre rute.

3. Finn tabellen som inneholder feltene du vil opprette et hierarki fra.

4. Velg det første feltet du vil inkludere i hierarkiet ved å klikke på kolonneoverskriften.

5. Høyreklikk på kolonneoverskriften til elementet på øverste nivå ('Kategori') og velg 'Opprett hierarki' fra hurtigmenyen. Et nytt hierarki vil bli opprettet med det nye navnet, etterfulgt av ordet 'Hierarki' (f.eks. 'Kategorihierarki'). Du kan endre navn på den når som helst.

6. Et nytt hierarki vil bli opprettet med de valgte feltene som nivåer. Du kan se hierarkiet i 'Felter'-ruten på høyre side.

7. Når du har opprettet hierarkiet, kan du bruke det i visualiseringer. Alt du trenger å gjøre er å dra og slippe det på visualiseringslerretet eller bruke det som et felt i en tabell eller matrise.

2. Legg til i hierarki

For å legge til mer enn tre nivåer i hierarkiet, gjenta trinn 4 til 6, velg flere elementer og høyreklikk for å velge "Legg til hierarki" i stedet for "Opprett hierarki".

For å fjerne et felt fra hierarkiet, høyreklikk på feltet i 'Felter'-ruten og velg 'Fjern fra hierarkiet'.

Du kan også omorganisere nivåene i hierarkiet ved å dra og slippe feltene i hierarkiet i 'Felt'-ruten.

3. Drill ned og opp

LuckyTemplates hierarkier gir viktige drill-down og drill-up evner for bedre datavisualisering og analyse.

For å drill ned, klikk på et datapunkt eller visualobjekt som representerer det øverste nivået i hierarkiet. Visualiseringen vil oppdateres for å vise neste nivå i hierarkiet, slik at du kan utforske data på mange forskjellige måter med større detaljer.

For å drill opp, se etter «Gå til neste nivå i hierarkiet»-knappen (representert av en oppoverpekende pil) øverst til høyre i det visuelle bildet. Ved å klikke på denne knappen vil du gå opp ett nivå i hierarkiet, og gi en mer samlet oversikt over dataene.

Her er et BI-hierarkier:

• Opprett et hierarki : Høyreklikk på ønsket toppnivåelement, og velg deretter "Opprett hierarki."

• Legg til i hierarkiet : Dra og slipp felt inn i hierarkiet.

• Omorganisere felt : Klikk og dra feltene i hierarkiet for å omorganisere dem.

• Drill down : Klikk på et datapunkt eller visualobjekt for å se neste nivå i hierarkiet.

• Drill up : Klikk på "Gå til neste nivå i hierarkiet"-knappen (pil oppover) for å gå tilbake til den aggregerte visningen.

Med disse essensielle trinnene og handlingene blir opprettelse og administrasjon av hierarkier i LuckyTemplates en tilgjengelig og effektiv prosess, som muliggjør bedre dataanalyse og visualisering.

I den neste delen skal vi fordype oss i konseptet med slicers og filtre i LuckyTemplates-hierarkiet.

Hierarkiskjærere og filtre

Hierarkiskjærere og filtre er grunnleggende verktøy i LuckyTemplates som lar brukere få mest mulig ut av dataene sine ved å tilby muligheten til å gå dypere inn i informasjonen som er tilgjengelig.

Med disse verktøyene kan data sees, analyseres og presenteres på en måte som er skreddersydd til spesifikke behov, så la oss utforske hvordan hierarkiskjærere og filtre fungerer i LuckyTemplates.

1. Filtrering av data med skjærere

Ved å lage en hierarkiskjærer kan dataene navigeres og filtreres på en strukturert måte. Trinnene for å lage en fullstendig hierarkidataslicer er som følger:

1. Sett inn en slicer-visualisering fra visualiseringsruten.

2. Legg til de ønskede feltene i sliceren, og lag en hierarkisk rekkefølge.

3. Bruk sliceren til å filtrere dataene ved å velge ulike nivåer i hierarkiet.

For eksempel, hvis feltene er Kategori, Vare og Vare, vil hierarkiet hjelpe brukere med å filtrere data ved å velge en spesifikk kategori, begrense den til spesifikke varer innenfor den kategorien, og til slutt velge en spesifikk vare innenfor den varen.

2. Boring i hierarkiskjærere

Som standard kan hierarkier i LuckyTemplates-skjærere utvides og skjules for enkel navigering. Med drill in funksjonalitet kan brukere dykke dypere inn i databasen ved å velge et bestemt felt i hierarkiet for å fokusere på det feltet og dets underliggende nivåer.

En bruker kan for eksempel gå inn i "Kategori"-feltet for å utforske alle varene og elementene i den kategorien.

Her er et eksempel på bruk av "drill into"-funksjonen med en hierarkiskjærer:

1. Velg hierarkiet i LuckyTemplates-rapporten.

2. Klikk på "Utvid alle"-knappen eller bruk "+"-ikonet ved siden av feltet for å utvide hierarkiet.

3. Velg et spesifikt nivå i hierarkiet og se de filtrerte dataene.

"Drill into"-funksjonen gjør det lettere å utforske dataene på en trinnvis måte.

3. Hierarki-rullegardiner

Hierarki-rullegardinmenyene fungerer som et alternativ til å bruke en hierarkiskjærer for å filtrere data. På samme måte som hierarkiskjærere, lar rullegardinmenyene brukere filtrere data på en strukturert måte ved å velge forskjellige nivåer i hierarkiet.

En rullegardinliste er nyttig for å spare plass, siden den tar mindre plass enn en slicer.

For å lage en hierarki-rullegardin i LuckyTemplates, følg disse trinnene:

1. Sett inn en slicer-visualisering fra visualiseringsruten.

2. Legg til de ønskede feltene i sliceren, og lag en hierarkisk rekkefølge.

3. I egenskapsruten til skjæremaskinen, under "Utvalgskontroller", setter du "Type" til "Rullegardin."

Hierarki-rullegardinmenyen er nå tilgjengelig for brukere til å filtrere dataene ved å velge forskjellige nivåer i hierarkiet, på samme måte som de ville samhandle med en hierarkiskjærer.

Nå som vi har utforsket kraften til hierarkiskjærere og filtre i organisering av data, la oss se på forholdet mellom hierarkier og visualiseringer.

Visualiseringer og hierarkier i LuckyTemplates

Hierarkier i LuckyTemplates muliggjør en konsistent datautforskning og drill-down opplevelse på tvers av rapporter. De brukes ofte i dato- og tidsdata, men kan også brukes på andre kategorier.

For eksempel:

• produktkategori

• Produkt underkategori

• Farge

• Produkt

1. Diagrammer

Når du oppretter en diagramvisualisering, kan du bruke hierarkier for å tillate brukere å gå ned til forskjellige nivåer av granularitet.

Ved å legge til et hierarki til kartaksen, gir LuckyTemplates en interaktiv visuell opplevelse med utvidelses- og skjulfunksjonalitet.

2. Målkort

Scorekort i LuckyTemplates brukes til å vise nøkkelytelsesindikatorer (KPIer) og deres respektive mål.

De kan inkorporere hierarkier for å gi en oversikt over dataene på flere nivåer, og hjelpe brukere med å analysere og sammenligne ytelse på tvers av ulike organisasjonsnivåer eller kategorier.

Slik lager du effektivt hierarkiske målkort:

1. Sett opp et hierarki for resultatkortet.

2. Tilordne LuckyTemplates datasett referert av beregningene dine til hierarkinivåene og eierfeltene.

3. Opprett automatisk en ny resultatkortvisning for hver del av dataene dine med bare noen få klikk.

Fordelene med denne tilnærmingen inkluderer potensielt tusenvis av automatiserte målkortvisninger og muligheten til å utnytte overlappende målkort, som oppdateres basert på brukerens valg i det generelle hierarkiet.

3. Visuelle bilder for prosjekthierarki

Visuelle bilder for prosjekthierarki i LuckyTemplates brukes ofte til å representere organisasjonsstrukturer eller relasjoner mellom elementer, for eksempel relasjoner mellom ansatte og ledere. Følg disse trinnene for å lage disse bildene:

1. Bruk PATH-funksjonen til å finne hele banen fra ett medlem i den opprinnelige tabellen og opprette en Path Length-kolonne.

   Path = PATH('Table'[Employee_ID],'Table'[Manager's Employee_ID])
   Path Length = PATHLENGTH('Table'[Path])

2. Opprett et mål for å finne ut om det er den lengste banen og bruk det i filteret på visuelt nivå.

Disse bildene kan vises i redigeringsmodus, slik at brukere kan gi tilbakemelding og samarbeide om analysen direkte i LuckyTemplates.

Med kombinasjonen av datasett, hierarkier og kraftige bilder, lar LuckyTemplates brukere ta informerte beslutninger og drive prosjekter fremover.

La oss nå utforske avanserte hierarki-scenarier i LuckyTemplates, inkludert teknikker for å håndtere komplekse datastrukturer.

3 avanserte hierarki-scenarier i LuckyTemplates

Når vi går utover det grunnleggende i LuckyTemplates-hierarkier, kommer vi til det spennende territoriet med avanserte hierarki-scenarier. Dette er verktøyene og teknikkene som flytter grensene for hva som er mulig med datavisualisering og analyse.

I denne delen tar vi en detaljert titt på noen av disse avanserte scenariene.

1. Hierarkier med kolonner

I LuckyTemplates tillater hierarkier med kolonner mer organisert og strukturert datavisualisering i en BI-rapport.

Du kan for eksempel opprette et produkthierarki som består av en underkategori, produktkategori og kvartalskolonner for å vise salgsdata systematisk. Bruk av SQL Server Analysis Services kan forbedre kolonnebaserte hierarkier ytterligere ved å aktivere mer dyptgående dataanalyse.

Slik oppretter du et hierarki med kolonner:

1. Dra de nødvendige kolonnene inn i visualiseringsruten

2. Høyreklikk på den nye kolonneoverskriften og velg Ny hierarki

3. Legg til flere kolonner ved å dra dem til det nye hierarkiet

2. Drill-Down med beregninger

Drill-down-funksjonalitet kan brukes i LuckyTemplates for å avsløre mer spesifikke metrisk-relaterte detaljer. I salgssammenheng kan du bruke drill-down-funksjonen til å utforske salgsresultater på tvers av ulike produktkategorier eller underkategorier.

For eksempel viser en innledende visualisering det totale salget per kvartal, og drilling ned kan avsløre salgstall per produktkategori innenfor det kvartalet.

Slik lager du en drill-down i en visualisering:

1. Legg til et hierarki i visualiseringen

2. Klikk på "Utvid til neste nivå i hierarkiet"-ikonet eller velg et spesifikt datapunkt for å se nærmere

3. Automatiserte målkortvisninger

Automatiserte målkortvisninger i LuckyTemplates muliggjør generering av flere målkortvisninger med bare noen få klikk.

Ved å sette opp et hierarki for et målkort og kartlegge LuckyTemplates-datasettene referert av beregninger til hierarkinivåer og eierfelt, kan disse målkortvisningene automatisk oppdateres for å gjenspeile datastrukturen.

Fordelene ved å bruke automatiserte målkortvisninger inkluderer:

• Tidsbesparende ved å generere flere målkortvisninger effektivt

• Konsekvent og nøyaktig datarepresentasjon basert på hierarkier

• Enkelt vedlikehold på grunn av automatisering

Slik konfigurerer du automatiske resultatkortvisninger:

1. Opprett et nytt hierarki eller velg et eksisterende

2. Tilordne LuckyTemplates datasett til hierarkinivåer og eierfelt

3. Konfigurer målkortet for å bruke hierarkiet for datarepresentasjon

La oss nå avslutte verden av LuckyTemplates-hierarkier og oppdage ressurser og beste praksis som vil løfte datavisualiseringsmulighetene dine til nye høyder.

Ytterligere ressurser og beste praksis for LuckyTemplates-hierarki

Når du arbeider med LuckyTemplates hierarkier, er det viktig å ha en god forståelse av de tilgjengelige ressursene og beste praksis for å optimalisere datavisualiseringen og rapporteringen.

For å sette opp hierarkiet, bør du vurdere følgende beste fremgangsmåter:

• Sørg for at du oppfyller kravene for å lage hierarkier i LuckyTemplates for nøyaktige overlappende målkort.

• Distribuer BI-løsningen din i LuckyTemplates hvis den brukes som rapporterings- og analyselag.

• Bruk forskjellige lagringsmoduser, for eksempel bufring av data eller bruk , for å forbedre ytelsen og effektiviteten.

Bemerkelsesverdige ressurser for å administrere LuckyTemplates-prosjekthierarkiet inkluderer:

• Eiere : Tildel prosjekteiere spesifikke ansvarsområder for organisering, vedlikehold og oppdatering av organisasjonshierarkiet.

• Fremdrift : Spor prosjektfremdrift og status for et hierarkinivå gjennom regelmessige innsjekkinger og oppdateringer med teammedlemmene dine for fortsatt suksess.

• Statuser : Overvåk ulike hierarkinivåer for å gi rettidig og effektiv innsikt i dataene dine.

• Innsjekkinger : Planlegg hyppige innsjekkinger for å opprettholde synkronisering mellom teamet ditt og sikre en sammenhengende og konsistent prosjektstatus.

I tillegg kan du se denne YouTube-videoen om hvordan du utfører hierarkier i LuckyTemplates-visualiseringer for å forbedre mestringen din:

Siste tanker

LuckyTemplates hierarki er en nøkkel til å låse opp en levende visuell dataopplevelse. Enten du kjører på bølgen av automatiske daterelaterte hierarkier eller lager tilpassede hierarkier som er skreddersydd for dine rapporteringsbehov, frigjør LuckyTemplates dataenes fulle potensial.

Så spenn deg fast og begi deg ut på en spennende oppdagelsesreise, der hierarkier blir dine følgesvenner, veileder deg mot omfattende analyser og gir deg mulighet til å ta datadrevne beslutninger.

Det er på tide å øke rapporteringsspillet ditt og utnytte den sanne kraften til LuckyTemplates-hierarkier. La dataeventyret begynne!