Legge til SharePoint-filer på datamaskinen din

I denne opplæringen skal vi snakke om hvordan vi kan legge til og synkronisere våre SharePoint-filer eller dokumentbiblioteker på skrivebordet vårt.

er en viktig app i SharePoint. Det er der vi kan lagre, opprette, oppdatere og dele filer med alle i organisasjonen vår. 

For dette eksemplet vil jeg legge til dokumentbiblioteket mitt kalt Dokumenter på OneDrive.

Legge til SharePoint-filer på datamaskinen din

Innholdsfortegnelse

Legge til SharePoint-filer til OneDrive

Bortsett fra å få tilgang til dokumentbiblioteker på SharePoint via nettleseren, kan vi også ha det på skrivebordet vårt. Først må vi klikke på alternativet Legg til snarvei til OneDrive på menylinjen.

Legge til SharePoint-filer på datamaskinen din

Hvis dokumentbiblioteket allerede er på vår OneDrive, vil et varsel fortelle oss at det allerede eksisterer.

Legge til SharePoint-filer på datamaskinen din

La oss gå til vår OneDrive for å sjekke om mappen er lagt til. Bare klikk på appstarteren.

Legge til SharePoint-filer på datamaskinen din

Deretter klikker du på OneDrive.

Legge til SharePoint-filer på datamaskinen din

Igjen ble dokumentbiblioteksmappen som jeg la til, kalt Dokumenter , som er denne mappen inne i OneDrive. Jeg går inn i denne mappen for å se om den virkelig inneholder SharePoint-filene mine.

Legge til SharePoint-filer på datamaskinen din

Som vi kan se, inneholder den de samme mappene som dokumentbiblioteket mitt har på SharePoint. Nå er alle filer på SharePoint-dokumentbiblioteket mitt også her på OneDrive, og det hele er også synkronisert.

Legge til SharePoint-filer på datamaskinen din

Men hvordan legger vi til dette på skrivebordet vårt? 

Legge til SharePoint-filer på skrivebordet ditt

Først må vi åpne en filutforsker på skrivebordet vårt. Høyreklikk på en av våre OneDrive-kontoer. Vanligvis har vi OneDrive – Personal

Legge til SharePoint-filer på datamaskinen din

Klikk deretter på Innstillinger .

Legge til SharePoint-filer på datamaskinen din

La oss deretter legge til kontoen vi bruker på vår SharePoint ved å klikke på knappen Legg til en konto .

Legge til SharePoint-filer på datamaskinen din

Deretter vil den be oss om å logge på. Sørg for å bruke kontoen din på SharePoint.

Legge til SharePoint-filer på datamaskinen din

Når vi er logget på, vil den OneDrive-kontoen bli lagt til i filutforskeren vår. Min er OneDrive – Kompetent læring fordi dette er kontoen jeg bruker på SharePoint. La oss prøve å klikke på den. Vi må vanligvis vente noen minutter på at filene våre skal synkroniseres. 

Legge til SharePoint-filer på datamaskinen din

Når den er synkronisert, kan vi nå se dokumentbiblioteket vårt. La oss klikke på den.

Legge til SharePoint-filer på datamaskinen din

Deretter vil vi se at den også inneholder mappene vi har på SharePoint-dokumentbiblioteket vårt.

Legge til SharePoint-filer på datamaskinen din

Synkroniseringstesting

La oss teste om den synkroniserer riktig. La oss åpne en eksempelfil på dokumentbiblioteket vårt fra skrivebordet vårt. For dette eksemplet åpner jeg denne Food Memo- word-filen.

Legge til SharePoint-filer på datamaskinen din

La oss deretter gjøre noen endringer på filen vår. Her skriver jeg " Hei, jeg gjorde en endring direkte fra en skrivebordsfil ", og lagrer og lukker den.

Legge til SharePoint-filer på datamaskinen din

Som et resultat vil vi se et hakeikon under Status . Det betyr at endringene våre nå er synkronisert. 

Legge til SharePoint-filer på datamaskinen din

La oss gå tilbake til dokumentbiblioteket vårt på SharePoint. Se etter den samme filen som vi har redigert på skrivebordet vårt. For dette eksemplet er det inne i Mat- mappen.

Legge til SharePoint-filer på datamaskinen din

Igjen redigerte jeg matmemo- word-filen. Vi vil også se under Modified- kolonnen at den ble endret for noen sekunder siden. La oss åpne prøvefilen vår. 

Legge til SharePoint-filer på datamaskinen din

Deretter vil vi se at endringen vi har gjort på skrivebordet vårt også ble lagt til her.

Legge til SharePoint-filer på datamaskinen din




Konklusjon

Alt i alt er det slik vi kan legge til og synkronisere våre SharePoint-filer på skrivebordet vårt. Jeg personlig anbefaler ikke å gjøre dette, da det er godt nok å ha filene dine på dokumentbiblioteker på SharePoint.

Selv om vi ikke legger til dokumentene våre på skrivebordet vårt, kan vi fortsatt åpne filene gjennom skrivebordsapplikasjonene våre. Ved å ha dokumentbibliotekene våre på SharePoint kan vi også enkelt gjøre ting som versjonskontroll. Vi har også informasjonsmetadatafunksjonen i SharePoint som gjør filorganiseringen mye enklere. 

Beste ønsker,

Henry


Slik bruker du Natural Language Query (Q&A) i LuckyTemplates

Slik bruker du Natural Language Query (Q&A) i LuckyTemplates

I denne opplæringen skal jeg vise deg hva du kan gjøre med Natural Language Query eller skrivebordsfunksjonen for spørsmål og svar i LuckyTemplates netttjeneste.

Sorter visualiseringer dynamisk i LuckyTemplate-rapportene dine

Sorter visualiseringer dynamisk i LuckyTemplate-rapportene dine

Lær hvordan du sorterer visualiseringer dynamisk i LuckyTemplates-rapportene dine. Få kvalitetsinnsikt samtidig som du er kreativ i måten du presenterer data på.

PowerApps-søkefelt: Slik legger du til og tilpasser

PowerApps-søkefelt: Slik legger du til og tilpasser

Lær hvordan du oppretter et PowerApps-søkefelt fra bunnen av og tilpasser det til å matche det overordnede temaet for appen din.

SELECTEDVALUE DAX-eksempel- Valg av høsteskive

SELECTEDVALUE DAX-eksempel- Valg av høsteskive

Høst eller fang en verdi inne i et mål for å gjenbruke i et annet mål for dynamiske beregninger ved å bruke SELECTEDVALUE DAX i LuckyTemplates.

Versjonshistorikk i SharePoint-lister

Versjonshistorikk i SharePoint-lister

Oppdag hvordan versjonshistorikk i SharePoint kan hjelpe deg med å se utviklingen av bestemte data, og hvor mange endringer den har gjennomgått.

Hex-fargekodevelger for Lucky Templates-rapporter

Hex-fargekodevelger for Lucky Templates-rapporter

Her er et verktøy for å lage rapporter og grafikk, en sekskantkodevelger for farger som du kan bruke for enkelt å få fargene til LuckyTemplates-rapportene dine.

Dynamisk datoskjærer i Lucky-maler ved hjelp av en periodetabell

Dynamisk datoskjærer i Lucky-maler ved hjelp av en periodetabell

Du kan enkelt vise en datoperiode som en slicer i rapporten ved hjelp av en periodetabell. Bruk en M-kode for å lage den dynamiske datoskjæreren i LuckyTemplates.

Proporsjons- og frekvenstabeller i Excel

Proporsjons- og frekvenstabeller i Excel

Skulle dykke ned i frekvenstabeller i Excel samt proporsjonstabeller. Se nærmere på hva de er og når du skal bruke dem.

Slik installerer du DAX Studio & Tabular Editor i LuckyTemplates

Slik installerer du DAX Studio & Tabular Editor i LuckyTemplates

Lær hvordan du laster ned og installerer DAX Studio og Tabular Editor 3 og hvordan du konfigurerer dem for bruk i LuckyTemplates og i Excel.

LuckyTemplates Shape Map Visualization for romlig analyse

LuckyTemplates Shape Map Visualization for romlig analyse

Denne bloggen inneholder Shape Map-visualiseringen for romlig analyse i LuckyTemplates. Jeg viser deg hvordan du kan bruke denne visualiseringen effektivt med dens funksjoner og elementer.