Lag et Gantt-diagram i LuckyTemplates Report Builder

LuckyTemplates er et kraftig datavisualiseringsverktøy som lar deg enkelt lage og dele interaktive rapporter og dashbord. En av funksjonene til LuckyTemplates er muligheten til å lage Gantt-diagrammer som ofte brukes i prosjektledelse for å presentere fremdriften til oppgaver eller milepæler.

I denne opplæringen lærer du hvordan du bruker målediagramtypen til å lage et Gantt-diagram og bygge det inn i et . Et Gantt-diagram er en visualisering som viser start- og sluttdatoene for hver . Report Builder har ikke muligheten til å opprette et Gantt-diagram automatisk, så vi bruker Gauge Bullet Graph i stedet.

Innholdsfortegnelse

• Gauge Bullet Graph i LuckyTemplates Report Builder
  • Det lineære området
• En tabell for Gantt-diagrammet i LuckyTemplates Report Builder
• Alternativer for tabell- og diagramformat
• Konklusjon

Gauge Bullet Graph i LuckyTemplates Report Builder

Gå til Sett inn- fanen og klikk på Måler . Dra og slipp musepekeren for å danne diagrammet.

Når veiviseren for Velg målertype dukker opp, velger du punktgrafen og klikker OK .

For å transformere denne grafen til et Gantt-diagram, slett de unødvendige blokkene. Du trenger bare skalaen og en rekkeviddeblokk.

Åpne diagrammets . Angi uttrykket til å vise datoforskjellen i dager mellom ChartRangeStart- og ChartRangeEnd- verdiene.

Det neste du må gjøre er å formatere skalaen. Klikk på den og gå til Egenskaper- ruten. Endre størrelse, plassering og stil. Du kan også sette intervallet til tallet du ønsker.

Det lineære området

Det neste du må formatere er det lineære området i Gantt-diagrammet.

Dette området er dynamisk. Det vil endre seg avhengig av dataene i tabellen. Derfor må du formatere start- og sluttverdiene for å samsvare med hver enkelt oppgave.

Etterpå kan du formatere teksten og bakgrunnsfargen til diagrammet. Nøkkelen er å gjøre fargetemaet konsistent gjennom hele rapporten.

En tabell for Gantt-diagrammet i LuckyTemplates Report Builder

For å lage et Gantt-diagram, må et målediagram plasseres i hver rad. Så la oss lage en tabell og tilordne den med data.

Høyreklikk på rapportsiden og velg Sett inn > Tabell .

For å tildele den med data, dra og slipp feltene fra Rapportdata- panelet inn i tabellen. Lag en tom kolonne til høyre i tabellen. Det er her målediagrammet vil bli plassert.

Deretter kopierer du diagrammet og limer inn i den siste kolonnens to rader.

Slett området for den øverste raden. Dette vil bli brukt som hovedreferanseskala for alle diagrammene i tabellen.

Alle diagrammene i tabellen skal bare vise det dynamiske området. For å skjule etikettene, høyreklikk på skala og deaktiver alternativet Vis etiketter .

Siden diagrammet nå er plassert i tabellen, kan du formatere start- og sluttdatoene til å være dynamiske. Gå til Egenskaper- ruten og åpne Expression Builder for verdi.

Du kan deretter definere StartNumber- feltet som startverdi og EndNumber -feltet som sluttverdi.

Alternativer for tabell- og diagramformat

Når du er ferdig med den tekniske delen av rapporten, kan du nå begynne å gjøre formateringsendringer for å forbedre Gantt-diagrammets utseende. Det er en rekke formateringsendringer du kan bruke ved hjelp av Egenskaper- ruten.

Når du kjører rapporten, vil du se at den begynner å se bedre ut.

En beste praksis når du lager paginerte rapporter er å kjøre den regelmessig slik at du vet hvordan den ser ut for øyeblikket og deretter ta avgjørelser om hvilke deler du må endre.

Når du er fornøyd med hvordan Gantt-diagrammet og den generelle rapporten ser ut, kan du nå publisere det til LuckyTemplates-tjenesten. Dette lar andre brukere i organisasjonen din få tilgang til og se rapporten.

Konklusjon

Avslutningsvis, å lage et Gantt-diagram ved å bruke Gauge Bullet Graph i LuckyTemplates Report Builder er en kraftig og effektiv måte å vise prosjekttidslinjer og fremdrift. Det tillater sanntidsovervåking av prosjektfremdriften, noe som gjør det til et ideelt verktøy for prosjektledere og interessenter for å holde seg informert og ta datadrevne beslutninger.

Så, enten du er nybegynner eller en erfaren LuckyTemplates-bruker, er å lage et Gantt-diagram ved hjelp av rapportbyggeren et verdifullt tillegg til dataanalyseverktøysettet ditt. Selv om Report Builder ikke har en funksjon for automatisk å lage Gantt-diagrammer, er det fortsatt en anbefalt programvare å bruke siden du enkelt kan lage dynamiske rapporter uten å måtte skrive noen linjer med kode.

Beste ønsker,

Sue Bayes