Lag et Gantt-diagram i LuckyTemplates Report Builder: En introduksjon

er et go-to-verktøy for prosjektledere og team for å spore tidslinjer og fremgang i et lettfattelig visuelt format. Med LuckyTemplates Report Builder kan du ta denne visualiseringen til neste nivå ved å inkludere interaktive, datadrevne elementer. I denne opplæringen vil vi dekke det grunnleggende om å lage et Gantt-diagram i LuckyTemplates Report Builder, inkludert hvordan du transformerer datoer til tall ved hjelp av beregnede felt.

Innholdsfortegnelse

• Legg til en tittel og undertittel i et Gantt-diagram i LuckyTemplates Report Builder
• Opprett et beregnet felt for å transformere datoer til tall
  • Startnummer og sluttnummer i et Gantt-diagram i LuckyTemplates Report Builder
• Konklusjon

Legg til en tittel og undertittel i et Gantt-diagram i LuckyTemplates Report Builder

Opprett en tom rapportside. Det første elementet du må legge til er rapporttittelen. For dette eksemplet, bruk Project Tasks – GANTT Chart .

Når du er ferdig med å skrive inn tittelen, kan du endre størrelse, plassering og stil i Egenskaper-ruten på høyre side.

Under rapporttittelen kan du legge til en undertittel som endres avhengig av dataene som vises i rapporten.

Skriv begynnelsesfrasen og dra og slipp feltet du ønsker fraruten til underteksten .

Siden rapporten presenterer et Gantt-diagram, viser undertittelen diagramområdet for prosjektets start- og sluttdato. Du kan endre diagramområdeformatet ved å bruke Format- alternativet i Egenskaper- ruten.

Når du kjører rapporten, er det slik tittel og undertittel vil se ut.

Underteksten endres automatisk avhengig av parameterne du angir.

Opprett et beregnet felt for å transformere datoer til tall

For å lage et Gantt-diagram i Report Builder, bruker du et målediagram. Denne typen diagram fungerer imidlertid ikke med datoer. Så du må lage et beregnet felt som lar deg transformere datoene til tall.

For å opprette et beregnet felt, klikk på datasettet og velg.

Dette åpner vinduet Datasettegenskaper . Før noe annet må du sortere ut formateringen av parameterne.

Klikk på Legg til beregn felt og skriv inn feltnavnet . I dette tilfellet er det StartDateFormat . Klikk deretter på fx- knappen.

Følg formatet nedenfor i uttrykksbyggeren :

Deretter kopierer du denne koden og limer den inn i et nytt beregnet felt . For dette eksemplet heter det nye beregnede feltet EndDateFormat . I uttrykksbyggeren trenger du bare å endre feltet som brukes i uttrykket.

Etter at du har klikket OK , må du forsikre deg om at parameterne bruker de beregnede feltene du opprettet. Så gå til Rapport- ruten, høyreklikk på ChartRangeStar t og velg Parameter Properties .

I veiviseren Rapportparameteregenskaper går du til kategorien Tilgjengelige verdier . Angi det beregnede feltet du opprettet som Etikett-feltet .

Gjør det samme for ChartRangeEnd-parameteren.

Når du kjører rapporten, vises parameterne for prosjektstartdato og prosjektsluttdato i et lettere å lese format.

Startnummer og sluttnummer i et Gantt-diagram i LuckyTemplates Report Builder

For å endre datoparametrene fra en dato til et tallformat, må du opprette nye beregnede felt. I dette eksemplet vil vi kalle dem StartNumber og EndNumber .

I, opprett et felt som vil telle antall dager mellom verdiene for diagramområdestart og slutt . Måleren vil da presentere forskjellen.

Gjør dette for Start- og Slutt-feltene. Ikke glem å endre feltene i henhold til det som trengs. For StartNumber bruker du ChartRangeStart- parameteren og Start_Date- verdien.

På den annen side, bruk ChartRangeEnd- parameteren og End_Date- verdien for EndNumber .

Konklusjon

Et Gantt-diagram gjør det lettere å spore hver oppgave i et prosjekt. Ved å legge til dette i den paginerte rapporten kan sluttbrukere være oppmerksomme på pågående og ventende oppgaver.

Det fine med å bruke Report Builder er hvor enkelt det er å lage en dynamisk rapport. Selv om den ikke har muligheten til å opprette et Gantt-diagram automatisk, kan du jobbe deg rundt og bruke et Gauge-diagram i stedet.

Beste ønsker,

Sue Bayes