Lag en ny tabell i LuckyTemplates: Hvordan implementere budsjetter og prognoser automatisk ved hjelp av DAX

I dette blogginnlegget skal jeg vise deg hvordan du kan lage en ny tabell i LuckyTemplates som utelukkende er basert på historisk informasjon og fullføre den på en automatisk måte. Du kan se hele videoen av denne opplæringen nederst på denne bloggen.

Når du lager budsjetter og prognoser, kan det hende du må gå gjennom en svært omfattende prosess. Jeg skal demonstrere en enklere og mer effektiv metode her.

Jeg skal også vise hvordan du kan lage noen automatiske budsjetter med dataene dine.

I stedet for å måtte generere dette i Excel, kan du lage noen budsjett-/prognosedata ved å bruke den historiske informasjonen du allerede har.

Innholdsfortegnelse

• Hvordan lage en ny tabell i LuckyTemplates
• 1. Bygg en tabell ved å bruke ADDCOLUMNS
• 2. Bygge en tabell ved å bruke CROSSJOIN
• 3. Bli kvitt den tomme verdien
• Konklusjon

Hvordan lage en ny tabell i LuckyTemplates

Vi skal diskutere hvordan du kan bruke tabellfunksjonen i LuckyTemplates til å generere tabeller automatisk og deretter legge til litt logikk til dem.

Først klikker vi på datatabellikonet for å se de faktiske samlede resultatene.

Vi vil da klikke på Ny tabell og navngi den som Regionalt budsjett .

Husk at en tabellfunksjon må ha en tabellformel . Vi prøver å lage budsjetter, men vi må også dele budsjettene med noe. I dette tilfellet skal vi dele det etter stat.

1. Bygg en tabell ved å bruke ADDCOLUMNS

Vi skal bruke en tabellfunksjon kalt, som så spør oss om en TABEL, NAVN og UTTRYKK.

For tabellparameteren vil vi bruke tilstandsdimensjonen vår . Vi går med VALUES-funksjonen her, slik at State-kolonnen vil gi oss én kolonne for hver stat det refereres til.

Når det gjelder Name-parameteren, går vi med Budsjetter. Vi kan få budsjettene våre gjennom en rekke forskjellige måter, ikke sant? Men i dette tilfellet, det vi skal gjøre er å ta tak i 2016s budsjetttall ved å bruke denne formelen:

Så la oss si at vi vil øke inntektene våre fra 2016. Vi er ambisiøse og er et selskap i vekst, så vi kommer til å øke inntektene våre fra 2016 for hver stat med 7 %.

Når vi klikker ok, kan vi se de statiske tallene som er ekstrapolert fra resultatene fra 2016, men med tilleggsfaktor (% økning) i etter at vi har økt den med en viss mengde.

Så nå som vår regionale budsjetttabell er satt, kan vi nå visualisere den sammen med resten av dataene våre.

Historisk sett ville du sannsynligvis ha hentet disse dataene fra databasen eller Excel, men med LuckyTemplates kan du generere dette automatisk nå.

2. Bygge en tabell ved å bruke CROSSJOIN

Noen av dere vil kanskje si: "Vel, budsjettet mitt er mye mer komplekst enn det." Mesteparten av tiden er de faktisk mye mer kompliserte, så jeg skal vise deg hvordan du kan legge til mer kompleksitet til budsjettene eller prognosene du måtte ha.

La oss si at vi har analysert salgsinformasjonen vår og at vi må fordele 2016-tallene i boksen nedenfor over et helt år.

Når du selger noe, er det alltid noen sesongvariasjoner involvert i tallene. Så vi vil ha de årlige budsjettene per stat fordelt på måned.

Hvordan oppnår vi dette? Det vi kan gjøre er å bygge en tabell og deretter legge til litt logikk til den.

Så vi skal bruke denne funksjonen kaltsom vil gjøre den innledende tabellen litt annerledes.

Så skal vi legge til VERDIER og [Månedsnavn]-kolonnen her.

Det CROSSJOIN vil gjøre er å gi meg én rad for hver kombinasjon som er mulig med disse to spesielle kolonnene: måned og tilstand .

Så det første bordet er nå større. Den oppretter fortsatt et budsjett basert på logikken vi tidligere brukte, men den skaper også alle mulige kombinasjoner mellom disse to kolonnene.

3. Bli kvitt den tomme verdien

Du vil legge merke til at det gjenstår ett problem her. De tomme mellomrommene mellom månedene har noe å gjøre med kolonnen [MonthName].

VALUES returnerer noen ganger en tom verdi, så vi kan bli kvitt den ved å erstatte den med funksjonen DISTINCT. Dette fjerner de tomme verdiene og gir oss et mye renere bord.

Vi kan nå se at hver region og hver måned har et individuelt budsjett. Vi kan også tydelig se sesongeffekten av de forskjellige regionene vi selger til.

Konklusjon

For å avrunde ting, har vi diskutert hvordan vi kan lage en tabell i LuckyTemplates . Vi diskuterte også hvordan du kan legge til kompleksitet ved å generere nye tabeller ved hjelp av tabellfunksjoner .

I stedet for å gå til Excel for å lage en tabell og fylle ut budsjettene, kan vi ganske enkelt generere den fra LuckyTemplates basert på tall vi allerede har.

Det fine med dette er at det kommer til å skje på en automatisert måte. Vi kan bare oppdatere og så kan vi trekke ut budsjettinformasjonen.

Det er mange forskjellige måter du kan bruke disse funksjonene på. Det trenger ikke være noe med budsjetter å gjøre; det kan være prognoser, benchmarks og mange andre ting.

For mange flere budsjetterings- og prognoseteknikker og tips du kan bruke i LuckyTemplates, sjekk ut modulen nedenfor på. Denne ene modulen er stablet med innhold som dekker nesten alle potensielle scenarier du måtte forholde deg til i LuckyTemplates rundt disse emnene

Nyt,