Knappeflyt i Microsoft Power Automate

I dette blogginnlegget lærer vi hvordan du oppretter en knappeflyt i Power Automate ved hjelp av knappetokens. La oss for eksempel si at vi har en umiddelbar flyt som vi delte med brukere. Når brukere åpner Power Automate-appen sin, vil de ha tilgang til den flyten, og de kan utløse den ved å klikke på en knapp. De vil da bli bedt om innspill, for eksempel adressen deres. Denne adressen kan brukes i de påfølgende flytene.

Innholdsfortegnelse

• Forstå hvordan en knappstrøm fungerer
• Opprette en knappstrøm i kraftautomatisering
• Tester flyten
• Konklusjon

Forstå hvordan en knappstrøm fungerer

Ved å bruke knapputløser-tokens kan vi få mer informasjon om enheten som brukeren bruker uten å be dem om å legge inn noe.

Dessuten, hvis enheten har tilgang til posisjonen deres, kan vi bare samle det uten at brukeren legger det inn. Det er veldig likt når vi går til Google Maps på telefonen vår. Den spør oss om vi vil dele posisjonen vår med Google Maps. Hvis vi godtar det, vil Google Maps ha tilgang til posisjonen vår uten at vi trenger å angi adressen vår.

Vi kan gjøre det samme i flytene våre. Vi kan bruke knapputløser-tokens for å få tilgang til informasjon om brukerens enhet som plassering, tidsstempel, enhetsnavn, profilnavn, enhets-e-post og lignende. Denne funksjonen er uunnværlig fordi den informasjonen kan være tilgjengelig i flyten vår, og vi trenger ikke nødvendigvis å spørre brukeren om det.

Mange av knappeutløser-tokenene som vi vil diskutere er tilgjengelige i denne lenken. Derfor er det viktig å bli mer kjent med dokumentasjonen.

På denne nettsiden vil vi se alle typer knapputløser-tokens som er tilgjengelige i Power Automate.

De har også et fullstendig eksempel på denne siden.

Vi skal gjøre et annet og mye enklere eksempel, men du kan definitivt følge dette også.

Opprette en knappstrøm i kraftautomatisering

La oss nå velge et knapputløsertoken. For dette eksempelet bruker vi brukerens e-postadresse. Først, la oss lage en umiddelbar flyt.

Klikk på Nytt trinn .

Søk deretter og klikk på Slack- kontakten.

Velg handlingen Legg inn melding . Vi vil legge ut en Slack-melding som inneholder alle knapputløsertokener vi har tilgang til.

Vi legger ut meldingen på den tilfeldige kanalen.

La oss klikke på meldingstekstfeltet . Selv om vi ikke har bedt om innspill i flyten vår, vil vi se at vi nå har tilgang til brukernavn , bruker-e-post , dato og mange flere. For dette tilfellet, la oss få brukere-e-posten deres , dato og tidsstempel .

La oss deretter gi nytt navn til flyten vår til Button Trigger Token Eksempel .

La oss lagre det og se hvordan det fungerer. 

Tester flyten

Klikk Test .

Deretter velger du Jeg skal utføre utløserhandlingsalternativet og klikker på Test .

Klikk deretter på Fortsett .

Klikk Kjør flyt .

Når flyten er ferdig, la oss sjekke utgangen i Slack. Som vi kan se, postet den personens e-post, datoen og tidsstempelet for når brukeren faktisk kjørte flyten. Vi var i stand til å få den informasjonen uten at brukeren oppgir noen av disse detaljene.

Det er hvor kraftig denne funksjonen er. Vi kan også lage en flyt som bygger e-postlisten vår, men sørg for å be om tillatelse fra dem først. Likevel kan vi automatisk samle inn e-posten deres hvis de ønsker å abonnere på vårt nyhetsbrev eller noe lignende.

Konklusjon

Alt i alt er utløsersymboler for knapper veldig enkle. De er bare biter av informasjon som du har tilgang til hver gang flyten din skjer uten at brukeren faktisk legger inn noe. De fleste bruker button flow innår de ønsker å lage arbeidsflyter knyttet til innsending av timelister eller utgiftsrapporter.

Det er mange tilgjengelige standardknapputløser-tokens. Jeg vil anbefale at du bruker en knappeflyt når du skal dele med flere brukere i stedet for at de skriver inn alt.

Beste ønsker,

Henry